Zvolte jazyk

DS-4170 (2021) Fillable PDF Form – Download & Complete Online

  1. Jazyk Angličtina
  2. Země USA
  3. oddělení Ministerstvo zahraničí
DS-4170 (2021) Fillable PDF Form – Download & Complete Online

The DS-4170 (2021) is the official Time and Attendance record used by employees of the U.S. Department of State. It captures daily work hours, overtime, leave types, and employee certifications. This page gives you a direct link to the original fillable PDF and step‑by‑step instructions for completing it online with Formize’s PDF Filler.

What Is the DS-4170 Form?

Issued by the Department of State, the DS-4170 tracks each employee’s scheduled and actual work hours, ensuring accurate payroll and compliance with federal labor regulations. The 2021 version includes updated fields for remote work and flexible scheduling.

Key Sections & Fields Explained

  • Employee Name – Enter last name, first name, and middle initial exactly as they appear on your badge.
  • Day / Date – Fill in the calendar day and date (MM‑DD‑YYYY) for each entry.
  • Start Time & Scheduled Start – Record the actual clock‑in time and the pre‑approved start time.
  • End Time & Scheduled Finish – Record the actual clock‑out time and the scheduled finish time.
  • Hours Type – Check the appropriate boxes: Reg, OT, AL, SL, LWOP, Comp.
  • Total & Grand Total – The form automatically sums daily totals; verify the final grand total.
  • Employee Certification – Sign and date to certify accuracy.
  • Supervisor Certification – Supervisor signs after review.

How to Fill the DS-4170 Form Online

Instead of downloading the PDF and opening a separate editor, simply click the Fill out this form button below. The Formize PDF Filler app loads in your browser, letting you type, select checkboxes, and add a digital signature without leaving the page.

Common Mistakes to Avoid

  • Leaving any mandatory field blank – the filler will highlight missing data.
  • Using the wrong date format – the form requires MM‑DD‑YYYY.
  • Mixing AM/PM designations – be consistent for all time entries.
  • Forgetting the employee or supervisor certification – unsigned forms are rejected.

Where to Submit the Completed Form

After you finish, download the completed PDF or email it directly to your supervisor’s official address. Keep a copy for your records. If your agency requires electronic submission, follow the internal portal instructions provided by the Department of State.

FAQ
  • Is the DS-4170 form available as a fillable PDF?

    Yes. The official 2021 version is a fillable PDF hosted by the U.S. Department of State and can be completed online with Formize.

  • Do I need Adobe Acrobat to fill the DS-4170?

    No. Formize’s web‑based PDF Filler works in any modern browser, so you don’t need any additional software.

  • Can I save my progress and finish later?

    Yes. Use the “Save” button in the filler to download a partially completed PDF, then reopen it later to continue.

  • What format should I use for dates and times?

    Enter dates as MM‑DD‑YYYY and times in 12‑hour format with AM/PM (e.g., 08:30 AM).

  • Who must sign the DS-4170 form?

    Both the employee and the supervising officer must sign and date the certification sections before submission.

  • Where do I submit the completed DS-4170?

    Submit the PDF to your department’s HR or payroll office as instructed, typically via email or the internal document portal.

  • Is there a paper‑only version of the DS-4170?

    A printable version exists, but the fillable PDF is recommended for accuracy and faster processing.

  • What if I make a mistake after signing?

    Contact your supervisor immediately. You may need to void the signed copy and submit a corrected version.

JAK

Jak zdarma vyplnit DS-4170 2021 online v 5 jednoduchých krocích:

  1. 1
    Click the Fill Button
    Press the “Fill out this form” button on the page to launch Formize’s PDF Filler in your browser.
  2. 2
    Wait for the Filler to Load
    The app loads in a few seconds; you’ll see the DS-4170 PDF with editable fields.
  3. 3
    Complete Each Section
    Enter your name, dates, times, and select the appropriate hour‑type checkboxes. The filler highlights required fields.
  4. 4
    Add Your Signature
    Use your mouse, trackpad, or touch screen to sign in the certification box, then type the date.
  5. 5
    Save or Email the Form
    When finished, click “Download” to save a copy or “Email” to send it directly to your supervisor.
Aplikace Formize PDF Filler
O

Formuláře ministerstva zahraničí (DOS).

DS-4170 2021 je jedním z formulářů žádostí, které používá ministerstvo zahraničí Spojených států amerických (DOS) ke shromažďování informací a zpracování různých služeb souvisejících s mezinárodním cestováním, vízy, pasy a konzulárními službami. DOS je odpovědný za řízení zahraniční politiky USA, mezinárodních vztahů a poskytování služeb občanům USA a cizím státním příslušníkům.

Zde je několik příkladů formulářů ministerstva zahraničí:

Formuláře žádosti o cestovní pas: Tyto formuláře se používají k žádosti o americký pas, což je oficiální dokument vydaný vládou, který jednotlivcům umožňuje cestovat do zahraničí. Formuláře žádosti o cestovní pas shromažďují osobní údaje, podrobnosti o občanství, identitě a další požadované informace.

Formuláře žádostí o nepřistěhovalecká víza: DOS dohlíží na vydávání nepřistěhovaleckých víz, která umožňují cizím státním příslušníkům dočasně navštívit Spojené státy za různými účely, jako je turistika, obchod, studium nebo práce. Formuláře žádosti o nepřistěhovalecká víza, jako je DS-160, DS-156 nebo DS-260, se používají ke shromažďování informací o žadatelových osobních údajích, historii cestování, účelu cesty a dalších relevantních informacích.

Formuláře žádosti o přistěhovalecká víza: Pro jednotlivce, kteří chtějí imigrovat do Spojených států, se používají formuláře žádosti o přistěhovalecká víza. Tyto formuláře shromažďují podrobné informace o žadatelově osobní historii, rodinných příslušnících, historii zaměstnání a další relevantní informace. Příkladem může být formulář DS-260 pro rodinnou imigraci nebo formulář DS-230 pro vítěze loterie o vízum pro rozmanitost.

Formulář konzulárního hlášení o narození v zahraničí (CRBA): Tento formulář se používá dokumentovat narození dítěte občana USA v zahraničí rodičům občana USA. Shromažďuje informace o dítěti, rodičích a podpůrnou dokumentaci.

Formuláře čestného prohlášení o podpoře: Při sponzorování přistěhovalce do Spojených států může být nutné, aby občan USA nebo oprávněný trvalý pobyt v USA předložil formulář Čestné prohlášení o podpoře. Tento formulář, jako je I-864 nebo I-134, se používá k prokázání finanční schopnosti podporovat zamýšleného imigranta a zabránit tomu, aby se z něj stal veřejný poplatek.

Formuláře konzulárních služeb: DOS poskytuje různé konzulární služby občanům USA a cizím státním příslušníkům, jako jsou notářské služby, žádosti o pomoc v nouzi nebo vzdání se občanství USA. Pro tyto služby se používají specifické formuláře, včetně formulářů DS-11, DS-3053 nebo DS-4079, v závislosti na povaze požadované služby.

Je důležité si uvědomit, že konkrétní formuláře používané ministerstvem zahraničí USA se mohou v průběhu času měnit a různé služby mohou vyžadovat různé formy. Nejaktuálnější a nejpřesnější informace týkající se konkrétních formulářů požadovaných pro různé služby doporučujeme navštívit na oficiálních stránkách ministerstva zahraničí USA nebo se poradit s nejbližším velvyslanectvím nebo konzulátem USA.

FUNKCE

PDF Filler

Nejjednodušší způsob, jak vyplnit DS-4170 2021 online

  • Rychle vyplňte DS-4170 2021
    Hledáte způsob, jak rychle vyplnit DS-4170 2021 online? S naším online bezplatným vyplňováním formulářů PDF budete vědět, jak upravit a vyplnit tento dokument PDF za méně než minutu.
  • Snadno použitelný online editor PDF
    Už vás nebaví tisknout soubory PDF, abyste je mohli upravovat, než je znovu naskenujete a odešlete zpět? Upravujte dokumenty PDF zdarma online. Použijte náš online editor PDF, abyste ušetřili čas a papír.
  • Skvělé nástroje, všechny platformy
    Zajímá vás, jak vyplnit DS-4170 2021 na Macu, nebo možná jak používat PDF filler zdarma? Naše online nástroje PDF fungují na všech platformách.
  • Bezpečné ukládání souborů
    Dokončené soubory „DS-4170 2021“ jsou uloženy v zabezpečené databázi spravované hostingem Amazon Cloud. Své soubory můžete z našeho systému kdykoli smazat. V každém případě jsou tyto soubory po 24 hodinách automaticky smazány.
  • Chat s DS-4170 2021
    Chatujte s „DS-4170 2021“ na Chatize, což je bezplatný pomocník pro čtení PDF. Ptejte se a získejte odpovědi z „DS-4170 2021“. Stačí kliknout na tlačítko Chat with Document výše.

Smazat relaci plnění

Smazat vybranou relaci plnění? V takovém případě bude váš postup při vyplňování formuláře ztracen.

Smazat relaci úprav

Smazat vybranou relaci úprav? V tomto případě bude váš postup při vytváření a úpravách formuláře ztracen.