Vælg sprog

DS-2004 Notification of Appointment of Foreign Government Employee – Fillable PDF

  1. Sprog engelsk
  2. Land USA
  3. Afdeling Udenrigsministeriet
DS-2004 Notification of Appointment of Foreign Government Employee – Fillable PDF

The U.S. Department of State requires foreign governments to submit Form DS‑2004 when appointing an employee to a U.S. diplomatic mission. This form records the employee’s name, title, mission address, and other essential details.

What is Form DS‑2004?

Form DS‑2004, Notification of Appointment of Foreign Government Employee, is used by embassies, consulates, and other foreign missions to officially notify the U.S. State Department of a new staff appointment. The form must be completed in English and submitted electronically or on paper.

How to Complete the DS‑2004 Online with Formize

Instead of downloading the PDF and editing it manually, you can fill the form directly on our site using the Formize PDF Filler app. Follow these simple steps:

  1. Click the "Fill out this form" button below.
  2. Wait a few seconds while the Formize PDF Filler loads the DS‑2004 template.
  3. Enter all required information in the fillable fields (mission name, employee details, contact info, etc.).
  4. Review the completed form for accuracy.
  5. Save the filled PDF or download it to attach to your email submission.

Common Mistakes to Avoid

  • Leaving fields blank: Every field marked with an asterisk (*) is mandatory.
  • Using the wrong mission address: Verify the official address of the foreign mission before entering it.
  • Incorrect date format: Use MM/DD/YYYY as required by the instructions.
  • Mismatched signatures: The appointing authority must sign exactly as shown on the form.

Submission & Follow‑Up

Once the form is completed, email the PDF to the designated State Department contact listed in the instructions, or upload it through the official e‑forms portal. Keep a copy for your records and confirm receipt with the mission’s liaison officer.

Need the original PDF for reference? Download the official DS‑2004 PDF directly from the U.S. State Department.

FAQ
  • Is the DS‑2004 form available in a fillable format?

    Yes. While the official PDF can be downloaded, you can fill it online instantly with Formize’s PDF Filler without any extra software.

  • Can I submit the DS‑2004 electronically?

    The State Department accepts the completed PDF as an email attachment. Use the email address provided in the form instructions or upload it through the official e‑forms portal.

  • What if I make a mistake after saving the PDF?

    Open the saved PDF again in the Formize filler, correct the error, and re‑save. No need to start over.

  • Do I need a digital signature?

    A handwritten signature is required. Print the filled form, sign it, and then scan or photograph the signed page before submission.

  • How long does the Formize filler take to load?

    Typically less than 5 seconds on a standard broadband connection.

  • Is the DS‑2004 form free to use?

    Yes. Both the official PDF from the State Department and the Formize filler are provided at no cost.

  • Can I edit the form after I have submitted it?

    Once submitted, you must request a new DS‑2004 from the mission’s consular office and complete a fresh form.

HVORDAN

Sådan udfylder du DS-2004 gratis online i 3 nemme trin:

  1. 1
    Open the Fillable Form
    Click the "Fill out this form" button on the page. The Formize PDF Filler app will load the DS‑2004 template automatically.
  2. 2
    Enter Required Information
    Complete each fillable field—mission name, employee name, title, address, telephone, and any additional notes—as instructed.
  3. 3
    Review and Save
    Double‑check all entries for accuracy, then click "Save" to download the completed PDF or to send it directly via email.
Formize PDF Filler app
OM

Formularer til Department of State (DOS).

DS-2004 er en af ​​ansøgningsformularer, der bruges af det amerikanske udenrigsministerium (DOS) til at indsamle oplysninger og behandle forskellige tjenester relateret til internationale rejser, visa, pas og konsulære tjenester. DOS er ansvarlig for at administrere amerikansk udenrigspolitik, internationale relationer og levere tjenester til amerikanske statsborgere og udenlandske statsborgere.

Her er nogle eksempler på formularer fra Department of State:

Ansøgningsskemaer til pas: Disse formularer bruges til at ansøge om et amerikansk pas, som er et officielt dokument udstedt af regeringen, der tillader enkeltpersoner at rejse internationalt. Pasansøgningsformularer indsamler personlige oplysninger, detaljer om statsborgerskab, identitet og andre nødvendige oplysninger.

Ansøgningsskemaer til ikke-immigrant visum: DOS fører tilsyn med udstedelsen af ​​ikke-immigrant visa, som giver udenlandske statsborgere mulighed for midlertidigt at besøge USA til forskellige formål såsom turisme, forretning, studier eller arbejde. Ansøgningsskemaer til ikke-immigrant visum, såsom DS-160, DS-156 eller DS-260, bruges til at indsamle oplysninger om ansøgerens personlige oplysninger, rejsehistorik, formål med rejsen og andre relevante oplysninger.

Immigrationsvisumansøgningsskemaer: For personer, der søger at immigrere til USA, bruges immigrantvisumansøgningsskemaer. Disse formularer indsamler detaljerede oplysninger om ansøgerens personlige historie, familiemedlemmer, beskæftigelseshistorie og andre relevante oplysninger. Eksempler omfatter DS-260-formularen til familiebaseret immigration eller DS-230-formularen til vindere af mangfoldighedsvisumlotteri.

Formular til konsulær indberetning om fødsel i udlandet (CRBA): Denne formular bruges at dokumentere fødslen af ​​et amerikansk statsborgerbarn i udlandet til amerikansk statsborgerforældre. Den indsamler oplysninger om barnet, forældrene og understøttende dokumentation.

Bekræftelse af støtteformularer: Når du sponsorerer en immigrant til USA, kan en amerikansk statsborger eller lovlig fastboende være nødt til at indsende en erklæring om støtte. Denne formular, såsom I-864 eller I-134, bruges til at demonstrere den økonomiske evne til at støtte den påtænkte immigrant og forhindre dem i at blive en offentlig afgift.

Formularer til konsulære tjenester: DOS leverer forskellige konsulære tjenester til amerikanske statsborgere og udenlandske statsborgere, såsom notartjenester, anmodninger om nødhjælp eller afkald på amerikansk statsborgerskab. Specifikke formularer bruges til disse tjenester, herunder formularer DS-11, DS-3053 eller DS-4079, afhængigt af arten af ​​den ønskede tjeneste.

Det er vigtigt at bemærke, at de specifikke formularer, der bruges af det amerikanske udenrigsministerium, kan ændre sig over tid, og forskellige tjenester kan kræve forskellige formularer. Det er tilrådeligt at besøge den officielle hjemmeside for det amerikanske udenrigsministerium eller rådføre sig med den nærmeste amerikanske ambassade eller konsulat for at få de mest opdaterede og nøjagtige oplysninger om de specifikke formularer, der kræves til forskellige tjenester.

FUNKTIONER

PDF Filler

Den nemmeste måde at udfylde DS-2004 online

  • Udfyld hurtigt DS-2004
    Leder du efter en måde, hvorpå du hurtigt kan fylde DS-2004 online? Med vores online gratis PDF-formularudfylder ved du, hvordan du redigerer og udfylder dette pdf-dokument på mindre end et minut.
  • Let at bruge online PDF-editor
    Træt af at udskrive PDF-filer, så du kan redigere dem, før du scanner igen og sender dem tilbage? Rediger PDF-dokumenter gratis online. Brug vores online pdf-editor for at spare tid og papir.
  • Fantastiske værktøjer, alle platforme
    Er du i tvivl om, hvordan du udfylder DS-2004 på en Mac, eller måske hvordan du bruger en PDF-filler gratis? Vores online PDF-værktøjer fungerer på alle platforme.
  • Sikker fillagring
    Fuldførte "DS-2004"-filer gemmes i en sikret database, der administreres af Amazon Cloud-hosting. Du kan til enhver tid slette dine filer fra vores system. Under alle omstændigheder slettes disse filer automatisk efter 24 timer.
  • Chat med DS-2004
    Chat med "DS-2004" på Chatize, som er en gratis PDF-læserassistent. Stil spørgsmål og få svar fra "DS-2004". Bare klik på knappen Chat med dokument ovenfor.

Slet udfyldningssession

Vil du slette den valgte påfyldningssession? I dette tilfælde vil dine fremskridt med at udfylde formularen gå tabt.

Slet redigeringssession

Vil du slette den valgte redigeringssession? I dette tilfælde vil dine fremskridt med at oprette og redigere formularen gå tabt.