Vælg sprog

DS-4170 (2021) Fillable PDF Form – Download & Complete Online

  1. Sprog engelsk
  2. Land USA
  3. Afdeling Udenrigsministeriet
DS-4170 (2021) Fillable PDF Form – Download & Complete Online

The DS-4170 (2021) is the official Time and Attendance record used by employees of the U.S. Department of State. It captures daily work hours, overtime, leave types, and employee certifications. This page gives you a direct link to the original fillable PDF and step‑by‑step instructions for completing it online with Formize’s PDF Filler.

What Is the DS-4170 Form?

Issued by the Department of State, the DS-4170 tracks each employee’s scheduled and actual work hours, ensuring accurate payroll and compliance with federal labor regulations. The 2021 version includes updated fields for remote work and flexible scheduling.

Key Sections & Fields Explained

  • Employee Name – Enter last name, first name, and middle initial exactly as they appear on your badge.
  • Day / Date – Fill in the calendar day and date (MM‑DD‑YYYY) for each entry.
  • Start Time & Scheduled Start – Record the actual clock‑in time and the pre‑approved start time.
  • End Time & Scheduled Finish – Record the actual clock‑out time and the scheduled finish time.
  • Hours Type – Check the appropriate boxes: Reg, OT, AL, SL, LWOP, Comp.
  • Total & Grand Total – The form automatically sums daily totals; verify the final grand total.
  • Employee Certification – Sign and date to certify accuracy.
  • Supervisor Certification – Supervisor signs after review.

How to Fill the DS-4170 Form Online

Instead of downloading the PDF and opening a separate editor, simply click the Fill out this form button below. The Formize PDF Filler app loads in your browser, letting you type, select checkboxes, and add a digital signature without leaving the page.

Common Mistakes to Avoid

  • Leaving any mandatory field blank – the filler will highlight missing data.
  • Using the wrong date format – the form requires MM‑DD‑YYYY.
  • Mixing AM/PM designations – be consistent for all time entries.
  • Forgetting the employee or supervisor certification – unsigned forms are rejected.

Where to Submit the Completed Form

After you finish, download the completed PDF or email it directly to your supervisor’s official address. Keep a copy for your records. If your agency requires electronic submission, follow the internal portal instructions provided by the Department of State.

FAQ
  • Is the DS-4170 form available as a fillable PDF?

    Yes. The official 2021 version is a fillable PDF hosted by the U.S. Department of State and can be completed online with Formize.

  • Do I need Adobe Acrobat to fill the DS-4170?

    No. Formize’s web‑based PDF Filler works in any modern browser, so you don’t need any additional software.

  • Can I save my progress and finish later?

    Yes. Use the “Save” button in the filler to download a partially completed PDF, then reopen it later to continue.

  • What format should I use for dates and times?

    Enter dates as MM‑DD‑YYYY and times in 12‑hour format with AM/PM (e.g., 08:30 AM).

  • Who must sign the DS-4170 form?

    Both the employee and the supervising officer must sign and date the certification sections before submission.

  • Where do I submit the completed DS-4170?

    Submit the PDF to your department’s HR or payroll office as instructed, typically via email or the internal document portal.

  • Is there a paper‑only version of the DS-4170?

    A printable version exists, but the fillable PDF is recommended for accuracy and faster processing.

  • What if I make a mistake after signing?

    Contact your supervisor immediately. You may need to void the signed copy and submit a corrected version.

HVORDAN

Sådan udfylder du DS-4170 2021 gratis online i 5 nemme trin:

  1. 1
    Click the Fill Button
    Press the “Fill out this form” button on the page to launch Formize’s PDF Filler in your browser.
  2. 2
    Wait for the Filler to Load
    The app loads in a few seconds; you’ll see the DS-4170 PDF with editable fields.
  3. 3
    Complete Each Section
    Enter your name, dates, times, and select the appropriate hour‑type checkboxes. The filler highlights required fields.
  4. 4
    Add Your Signature
    Use your mouse, trackpad, or touch screen to sign in the certification box, then type the date.
  5. 5
    Save or Email the Form
    When finished, click “Download” to save a copy or “Email” to send it directly to your supervisor.
Formize PDF Filler app
OM

Formularer til Department of State (DOS).

DS-4170 2021 er en af ​​ansøgningsformularer, der bruges af det amerikanske udenrigsministerium (DOS) til at indsamle oplysninger og behandle forskellige tjenester relateret til internationale rejser, visa, pas og konsulære tjenester. DOS er ansvarlig for at administrere amerikansk udenrigspolitik, internationale relationer og levere tjenester til amerikanske statsborgere og udenlandske statsborgere.

Her er nogle eksempler på formularer fra Department of State:

Ansøgningsskemaer til pas: Disse formularer bruges til at ansøge om et amerikansk pas, som er et officielt dokument udstedt af regeringen, der tillader enkeltpersoner at rejse internationalt. Pasansøgningsformularer indsamler personlige oplysninger, detaljer om statsborgerskab, identitet og andre nødvendige oplysninger.

Ansøgningsskemaer til ikke-immigrant visum: DOS fører tilsyn med udstedelsen af ​​ikke-immigrant visa, som giver udenlandske statsborgere mulighed for midlertidigt at besøge USA til forskellige formål såsom turisme, forretning, studier eller arbejde. Ansøgningsskemaer til ikke-immigrant visum, såsom DS-160, DS-156 eller DS-260, bruges til at indsamle oplysninger om ansøgerens personlige oplysninger, rejsehistorik, formål med rejsen og andre relevante oplysninger.

Immigrationsvisumansøgningsskemaer: For personer, der søger at immigrere til USA, bruges immigrantvisumansøgningsskemaer. Disse formularer indsamler detaljerede oplysninger om ansøgerens personlige historie, familiemedlemmer, beskæftigelseshistorie og andre relevante oplysninger. Eksempler omfatter DS-260-formularen til familiebaseret immigration eller DS-230-formularen til vindere af mangfoldighedsvisumlotteri.

Formular til konsulær indberetning om fødsel i udlandet (CRBA): Denne formular bruges at dokumentere fødslen af ​​et amerikansk statsborgerbarn i udlandet til amerikansk statsborgerforældre. Den indsamler oplysninger om barnet, forældrene og understøttende dokumentation.

Bekræftelse af støtteformularer: Når du sponsorerer en immigrant til USA, kan en amerikansk statsborger eller lovlig fastboende være nødt til at indsende en erklæring om støtte. Denne formular, såsom I-864 eller I-134, bruges til at demonstrere den økonomiske evne til at støtte den påtænkte immigrant og forhindre dem i at blive en offentlig afgift.

Formularer til konsulære tjenester: DOS leverer forskellige konsulære tjenester til amerikanske statsborgere og udenlandske statsborgere, såsom notartjenester, anmodninger om nødhjælp eller afkald på amerikansk statsborgerskab. Specifikke formularer bruges til disse tjenester, herunder formularer DS-11, DS-3053 eller DS-4079, afhængigt af arten af ​​den ønskede tjeneste.

Det er vigtigt at bemærke, at de specifikke formularer, der bruges af det amerikanske udenrigsministerium, kan ændre sig over tid, og forskellige tjenester kan kræve forskellige formularer. Det er tilrådeligt at besøge den officielle hjemmeside for det amerikanske udenrigsministerium eller rådføre sig med den nærmeste amerikanske ambassade eller konsulat for at få de mest opdaterede og nøjagtige oplysninger om de specifikke formularer, der kræves til forskellige tjenester.

FUNKTIONER

PDF Filler

Den nemmeste måde at udfylde DS-4170 2021 online

  • Udfyld hurtigt DS-4170 2021
    Leder du efter en måde, hvorpå du hurtigt kan fylde DS-4170 2021 online? Med vores online gratis PDF-formularudfylder ved du, hvordan du redigerer og udfylder dette pdf-dokument på mindre end et minut.
  • Let at bruge online PDF-editor
    Træt af at udskrive PDF-filer, så du kan redigere dem, før du scanner igen og sender dem tilbage? Rediger PDF-dokumenter gratis online. Brug vores online pdf-editor for at spare tid og papir.
  • Fantastiske værktøjer, alle platforme
    Er du i tvivl om, hvordan du udfylder DS-4170 2021 på en Mac, eller måske hvordan du bruger en PDF-filler gratis? Vores online PDF-værktøjer fungerer på alle platforme.
  • Sikker fillagring
    Fuldførte "DS-4170 2021"-filer gemmes i en sikret database, der administreres af Amazon Cloud-hosting. Du kan til enhver tid slette dine filer fra vores system. Under alle omstændigheder slettes disse filer automatisk efter 24 timer.
  • Chat med DS-4170 2021
    Chat med "DS-4170 2021" på Chatize, som er en gratis PDF-læserassistent. Stil spørgsmål og få svar fra "DS-4170 2021". Bare klik på knappen Chat med dokument ovenfor.

Slet udfyldningssession

Vil du slette den valgte påfyldningssession? I dette tilfælde vil dine fremskridt med at udfylde formularen gå tabt.

Slet redigeringssession

Vil du slette den valgte redigeringssession? I dette tilfælde vil dine fremskridt med at oprette og redigere formularen gå tabt.