Vælg sprog

Form DS-63 – Education Allowance Questionnaire (Fillable PDF)

  1. Sprog engelsk
  2. Land USA
  3. Afdeling Udenrigsministeriet
Form DS-63 – Education Allowance Questionnaire (Fillable PDF)

The DS-63 Education Allowance Questionnaire is the official U.S. Department of State form used to report education costs for U.S. Government (USG) civilian employees with school‑age children stationed abroad. This fillable PDF lets you enter data directly in your browser, print, or save a completed copy for your records.

What is Form DS-63?

Form DS-63 captures the actual costs of attending a school at your overseas post. It is required by Section 072 of the State Standardized Regulation (DSSR) to determine the eligible after‑school education allowance.

How to Complete the DS-63 Online

Instead of downloading the PDF and opening a separate editor, simply click the "Fill out this form" button on this page. The Formize PDF Filler app will load the form instantly, allowing you to type, select dates, and calculate totals right in the browser.

  • Enter the school name, location, and dates of attendance.
  • Report tuition, fees, books, and other approved expenses in the currency used for payment.
  • Use the built‑in calculator to total each cost category.
  • Sign and date the questionnaire electronically.

Common Mistakes & Tips

Avoid these frequent errors to ensure a smooth review:

  • Currency Mismatch: Report costs in the currency actually paid, not a conversion.
  • Missing Signatures: The form must be signed and dated by the employee or authorized representative.
  • Duplicate Submissions: Submit one DS‑63 per school; do not combine multiple schools on a single form.
  • Incorrect Dates: Verify start and end dates match the school’s official calendar.

Submission Requirements

After completing the form, you can:

  • Download a PDF copy for your records.
  • Print and forward the signed form to your post’s Finance Office.
  • Upload the PDF through the official State Department portal if required.

Always keep a backup copy in case the original is misplaced.

FAQ
  • What is the purpose of Form DS-63?

    Form DS-63 reports education costs for USG civilian employees with school‑age children overseas, determining eligibility for the education allowance.

  • Can I fill out DS-63 on a mobile device?

    Yes. The Formize PDF Filler works on most modern browsers, including mobile Safari and Chrome.

  • Do I need to convert foreign currency to U.S. dollars?

    No. Report the costs in the currency actually paid. Conversions are not required unless specifically requested by your post.

  • How many DS-63 forms can I submit?

    Submit one separate DS-63 for each school your children attend. Do not combine multiple schools on a single form.

  • What should I do if I make a mistake after signing?

    Contact your post’s Finance Office for guidance. Usually, you must submit a corrected form with a new signature.

  • Is an electronic signature accepted?

    Yes. The electronic signature generated by the Formize PDF Filler meets the Department of State’s requirements.

  • Where can I find the official PDF version of DS-63?

    The official fillable PDF is available at the government URL provided below.

HVORDAN

Sådan udfylder du DS-63 gratis online i 4 nemme trin:

  1. 1
    Open the Fillable Form
    Click the "Fill out this form" button on the page. The Formize PDF Filler app will load the DS‑63 questionnaire directly in your browser.
  2. 2
    Enter Your Information
    Type in school details, tuition, fees, books, and any other approved expenses. The form automatically calculates totals.
  3. 3
    Sign and Date
    Use the electronic signature field to sign the form and add the current date.
  4. 4
    Save or Print
    When finished, click "Save" to download a completed PDF copy or "Print" to submit a hard‑copy to your Finance Office.
Formize PDF Filler app
OM

Formularer til Department of State (DOS).

DS-63 er en af ​​ansøgningsformularer, der bruges af det amerikanske udenrigsministerium (DOS) til at indsamle oplysninger og behandle forskellige tjenester relateret til internationale rejser, visa, pas og konsulære tjenester. DOS er ansvarlig for at administrere amerikansk udenrigspolitik, internationale relationer og levere tjenester til amerikanske statsborgere og udenlandske statsborgere.

Her er nogle eksempler på formularer fra Department of State:

Ansøgningsskemaer til pas: Disse formularer bruges til at ansøge om et amerikansk pas, som er et officielt dokument udstedt af regeringen, der tillader enkeltpersoner at rejse internationalt. Pasansøgningsformularer indsamler personlige oplysninger, detaljer om statsborgerskab, identitet og andre nødvendige oplysninger.

Ansøgningsskemaer til ikke-immigrant visum: DOS fører tilsyn med udstedelsen af ​​ikke-immigrant visa, som giver udenlandske statsborgere mulighed for midlertidigt at besøge USA til forskellige formål såsom turisme, forretning, studier eller arbejde. Ansøgningsskemaer til ikke-immigrant visum, såsom DS-160, DS-156 eller DS-260, bruges til at indsamle oplysninger om ansøgerens personlige oplysninger, rejsehistorik, formål med rejsen og andre relevante oplysninger.

Immigrationsvisumansøgningsskemaer: For personer, der søger at immigrere til USA, bruges immigrantvisumansøgningsskemaer. Disse formularer indsamler detaljerede oplysninger om ansøgerens personlige historie, familiemedlemmer, beskæftigelseshistorie og andre relevante oplysninger. Eksempler omfatter DS-260-formularen til familiebaseret immigration eller DS-230-formularen til vindere af mangfoldighedsvisumlotteri.

Formular til konsulær indberetning om fødsel i udlandet (CRBA): Denne formular bruges at dokumentere fødslen af ​​et amerikansk statsborgerbarn i udlandet til amerikansk statsborgerforældre. Den indsamler oplysninger om barnet, forældrene og understøttende dokumentation.

Bekræftelse af støtteformularer: Når du sponsorerer en immigrant til USA, kan en amerikansk statsborger eller lovlig fastboende være nødt til at indsende en erklæring om støtte. Denne formular, såsom I-864 eller I-134, bruges til at demonstrere den økonomiske evne til at støtte den påtænkte immigrant og forhindre dem i at blive en offentlig afgift.

Formularer til konsulære tjenester: DOS leverer forskellige konsulære tjenester til amerikanske statsborgere og udenlandske statsborgere, såsom notartjenester, anmodninger om nødhjælp eller afkald på amerikansk statsborgerskab. Specifikke formularer bruges til disse tjenester, herunder formularer DS-11, DS-3053 eller DS-4079, afhængigt af arten af ​​den ønskede tjeneste.

Det er vigtigt at bemærke, at de specifikke formularer, der bruges af det amerikanske udenrigsministerium, kan ændre sig over tid, og forskellige tjenester kan kræve forskellige formularer. Det er tilrådeligt at besøge den officielle hjemmeside for det amerikanske udenrigsministerium eller rådføre sig med den nærmeste amerikanske ambassade eller konsulat for at få de mest opdaterede og nøjagtige oplysninger om de specifikke formularer, der kræves til forskellige tjenester.

FUNKTIONER

PDF Filler

Den nemmeste måde at udfylde DS-63 online

  • Udfyld hurtigt DS-63
    Leder du efter en måde, hvorpå du hurtigt kan fylde DS-63 online? Med vores online gratis PDF-formularudfylder ved du, hvordan du redigerer og udfylder dette pdf-dokument på mindre end et minut.
  • Let at bruge online PDF-editor
    Træt af at udskrive PDF-filer, så du kan redigere dem, før du scanner igen og sender dem tilbage? Rediger PDF-dokumenter gratis online. Brug vores online pdf-editor for at spare tid og papir.
  • Fantastiske værktøjer, alle platforme
    Er du i tvivl om, hvordan du udfylder DS-63 på en Mac, eller måske hvordan du bruger en PDF-filler gratis? Vores online PDF-værktøjer fungerer på alle platforme.
  • Sikker fillagring
    Fuldførte "DS-63"-filer gemmes i en sikret database, der administreres af Amazon Cloud-hosting. Du kan til enhver tid slette dine filer fra vores system. Under alle omstændigheder slettes disse filer automatisk efter 24 timer.
  • Chat med DS-63
    Chat med "DS-63" på Chatize, som er en gratis PDF-læserassistent. Stil spørgsmål og få svar fra "DS-63". Bare klik på knappen Chat med dokument ovenfor.

Slet udfyldningssession

Vil du slette den valgte påfyldningssession? I dette tilfælde vil dine fremskridt med at udfylde formularen gå tabt.

Slet redigeringssession

Vil du slette den valgte redigeringssession? I dette tilfælde vil dine fremskridt med at oprette og redigere formularen gå tabt.