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RTB‑13 Application for Substituted Service (Fillable PDF)

  1. Sprache Englisch
  2. Land Kanada
  3. Aktivität Mietverhältnis
  4. Zustand Britisch-Kolumbien
RTB‑13 Application for Substituted Service (Fillable PDF)

The RTB‑13 Application for Substituted Service is the official form used by the British Columbia Residential Tenancy Branch when a party needs the arbitrator to order an alternative method of serving documents. This form is required when the usual service methods under the Residential Tenancy Act cannot be used.

What Is the RTB‑13 Form?

RTB‑13 is a government‑issued, fillable PDF that captures details such as:

  • Parties involved (landlord, tenant, arbitrator)
  • Reason for requesting substituted service
  • Proposed method of service (email, courier, posting, etc.)
  • Supporting evidence or affidavits

When Should You Use RTB‑13?

Use this form if you have tried the standard service methods (personal delivery, registered mail, etc.) and they have failed, or if the other party’s location makes normal service impractical. Common scenarios include:

  • Tenant has moved without leaving a forwarding address.
  • Landlord cannot locate the tenant after multiple attempts.
  • Documents need to be served to a corporate entity that only accepts electronic delivery.

How to Complete the RTB‑13 Online

Instead of downloading the PDF to a desktop editor, simply click the "Fill out this form" button below. The Formize PDF Filler app will load in your browser, allowing you to:

  1. Navigate field‑by‑field using the Tab key.
  2. Enter required information directly into each box.
  3. Attach supporting documents or affidavits.
  4. Save a copy for your records.
  5. Submit the completed form to the Residential Tenancy Branch via email or upload.

Common Mistakes & Tips

  • Missing signatures: The form is invalid without the landlord’s and tenant’s signatures.
  • Incorrect dates: Use the exact date you attempted the standard service.
  • Insufficient detail: Clearly describe why normal service failed and propose a realistic alternative.
  • File size limits: Keep attached PDFs under 5 MB to avoid upload errors.

Download the Fillable PDF

If you prefer to work offline, you can still download the official RTB‑13 PDF using the link below. Open it with the latest version of Adobe Acrobat Reader for full fillable functionality.

FAQ
  • What is the purpose of RTB‑13?

    RTB‑13 requests that an arbitrator order a different method of serving documents when standard service methods are impossible or have failed.

  • Can I submit RTB‑13 electronically?

    Yes. After completing the fillable PDF with Formize, you can email the PDF or upload it through the Residential Tenancy Branch’s online portal.

  • Do I need a lawyer to fill out RTB‑13?

    No. The form is designed for landlords and tenants to complete themselves, though you may seek legal advice if the situation is complex.

  • How long does the arbitrator take to decide on a substituted service request?

    Processing times vary, but most decisions are issued within 10‑14 business days after the completed form is received.

  • What supporting documents should I include?

    Attach proof of attempted service (e.g., delivery receipts, correspondence), affidavits, and any relevant court orders or notices.

  • Is there a fee for filing RTB‑13?

    There is no filing fee for the RTB‑13 application itself, though other tenancy dispute fees may apply.

  • Can I save my progress and return later?

    Yes. The Formize PDF Filler lets you save a draft on your computer and continue editing at any time.

  • What if I make a mistake after submitting?

    Contact the Residential Tenancy Branch immediately. You may be asked to submit a corrected RTB‑13 with a brief explanation of the changes.

WIE MAN

So füllen Sie RTB-13 kostenlos online in 5 einfachen Schritten aus:

  1. 1
    Click the Fill‑out Button
    Press the "Fill out this form" button on the page. The Formize PDF Filler loads instantly in your browser.
  2. 2
    Enter Your Information
    Tab through each fillable field, entering the required details such as party names, reasons for substituted service, and proposed method.
  3. 3
    Attach Supporting Documents
    Use the attachment field to upload affidavits, proof of attempted service, or any other evidence the arbitrator may need.
  4. 4
    Save and Review
    Click "Save" to store a copy on your device, then review all entries for accuracy before submitting.
  5. 5
    Submit to the Residential Tenancy Branch
    Follow the on‑screen instructions to email or upload the completed RTB‑13 form directly to the BC Residential Tenancy Branch.
Formize PDF Filler-App
ÜBER

Formulare für Vermieter und/oder Mieter, um Maßnahmen im Zusammenhang mit Mietverträgen vorzuschlagen.

RTB-13 ist eines der Mietformulare, das sich auf die Dokumente bezieht, die bei der Erstellung und Verwaltung eines Mietvertrags verwendet werden. Diese Formulare werden in der Regel von Vermietern, Hausverwaltern oder Mietern verwendet, um die Bedingungen des Mietverhältnisses darzulegen. Hier sind einige gängige Mietformen:

Mietvertrag: Der Mietvertrag, auch Pachtvertrag oder Mietvertrag genannt, ist ein rechtsverbindlicher Vertrag zwischen dem Vermieter und dem Mieter. Es legt die Rechte und Pflichten beider Parteien fest, einschließlich der Dauer des Mietverhältnisses, der Höhe der Miete, der Zahlungsbedingungen, der Kaution, der Wartungspflichten und aller anderen spezifischen Bedingungen des Mietverhältnisses.

Mietantrag: Potenzielle Mieter füllen normalerweise ein Mietantragsformular aus, wenn sie sich für ein Mietobjekt bewerben. Dieses Formular sammelt personenbezogene Daten über den Bewerber, wie z. B. seinen Namen, Kontaktdaten, Beschäftigungshistorie, Miethistorie und Referenzen. Der Mietantrag hilft Vermietern, die Eignung der Mieter zu beurteilen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Räumungsmitteilung: Dieses Formular wird entweder vom Vermieter oder vom Mieter verwendet, um die Absicht mitzuteilen, das Mietverhältnis zu kündigen. Die erforderliche Kündigungsfrist kann je nach den örtlichen Gesetzen und den Bedingungen des Mietvertrags variieren.

Mieterhöhungsmitteilung: Wenn der Vermieter beabsichtigt, die Miete während des Mietverhältnisses zu erhöhen, übermittelt er dem Mieter in der Regel eine Mieterhöhungsmitteilung. Mit dieser Bekanntmachung wird der Mieter über die bevorstehende Mietanpassung informiert und den gesetzlichen Vorgaben zur Mieterhöhung Rechnung getragen.

Wartungs- und Reparaturanfrageformulare: Mit diesen Formularen können Mieter Wartungs- oder Reparaturprobleme dem Vermieter oder Hausverwalter melden. Das Formular beschreibt die Einzelheiten des Problems, die angeforderten Reparaturen und alle anderen relevanten Informationen.

Einwilligung zur Hintergrundüberprüfung oder Bonitätsprüfung: Vermieter können von Mietern verlangen, dass sie ein Einverständnisformular ausfüllen, das eine Hintergrundüberprüfung oder Bonitätsprüfung genehmigt. Mit diesem Formular kann der Vermieter den Hintergrund, die Bonität und die Miethistorie des Mieters überprüfen.

Inventar- und Zustandsbericht: Mit diesem Formular wird der Zustand der Mietsache zu Beginn und am Ende des Mietverhältnisses dokumentiert. Darin werden der Zustand jedes Zimmers und etwaige Schäden detailliert beschrieben. So wird sichergestellt, dass beide Parteien über den Zustand der Immobilie verfügen, um Streitigkeiten über Kautionen oder Schadensersatzansprüche beizulegen.

Dies sind einige Beispiele für Mietformulare, die häufig im Mietprozess verwendet werden. Die spezifischen Formen und Anforderungen können je nach den örtlichen Gesetzen und den spezifischen Umständen des Mietverhältnisses variieren. Es ist wichtig, die örtlichen Vorschriften zu konsultieren und professionellen Rat einzuholen, um die Einhaltung sicherzustellen und die entsprechenden Formulare für Ihren spezifischen Mietvertrag zu verwenden.

MERKMALE

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Die ausgewählte Füllsitzung löschen? In diesem Fall gehen Ihre Fortschritte beim Ausfüllen des Formulars verloren.

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