Rev. März 2024
Dieses Dokument enthält Anleitungen zum Vervollständigen von Form W-9, Antrag auf Steuerzahler Identifikationsnummer und Zertifizierung. Es umfasst eine Liste von Einrichtungen und Personen, die für die Übermittlung ihrer TIN an die Person, die das Formular sammelt, sowie Informationen über Identitätsdiebstahlschutz und Steuersatzsicherheit erforderlich sind.
Das W-9-Formular ist ein Antrag auf Steuerzahler-Identifikationsnummer und -Zertifikat, das von Einzelpersonen verwendet wird, um ihre Steuerzahler-Identifikationsnummer (TIN) an eine andere Partei bereitzustellen. Dies wird typischerweise verwendet, wenn ein Individuum für Waren oder Dienstleistungen bezahlt wird und der Zahler das Einkommen an den Internen Einnahmendienst (IRS) melden muss.
Sie können ein W-9-Formular benötigen, wenn Sie ein unabhängiger Vertragspartner, freiberuflicher oder selbstständiger Individuum sind und Ihre Dienstleistungen an Kunden erbringen. Ihre Kunden könnten darum bitten, sicherzustellen, dass sie das Einkommen korrekt an die Steuerbehörden melden.
Sie können entweder ein W-9-Formular von der offiziellen Website des Internen Einnahmendienstes (IRS) herunterladen und ausdrucken oder von Ihrem Kunden anfordern, wenn sie Ihnen einen zur Verfügung stellen.
Die Meldung von Nichtansässigen, ausländischen Partnerschaften, ausländischen Unternehmen, ausländischen Immobilien und fremden Vertrauen auf Form 1042 hilft dem Zahler, diese Zahlungen korrekt an das IRS zu melden. Dies gewährleistet die Einhaltung internationaler Steuergesetze und -vorschriften.
Backup-Rückbehaltung ist eine Forderung für die Zahler, 28% der Zahlung zurückzuhalten, wenn sie glauben, dass Sie Ihr Einkommen unterreportiert haben oder nicht andere erforderliche Informationen über Ihre Steuererklärung melden. Dies kann geschehen, wenn es keine TIN auf Datei, falsche TIN oder wenn das IRS den Zahler über ein Problem benachrichtigt.
Nein, es gibt keine konkrete Frist für das Ausfüllen eines W-9-Formulars. Es wird jedoch empfohlen, dass Sie Ihre TIN dem Zahler so schnell wie möglich nach Beginn der Arbeit mit ihnen zur Verfügung stellen.
Wenn Ihr Name und TIN auf der Datenrückgabe nicht übereinstimmen, sollten Sie Ihre Datensätze überprüfen und Abweichungen korrigieren. Der Zahler kann eine "B"-Benachrichtigung senden, um eine weitere TIN zu ersuchen, oder Sie können Strafanzeigen erhalten. Es ist wichtig, diese Probleme umgehend zu lösen, um mögliche steuerliche Komplikationen zu vermeiden.
Wenn Sie ein Geschäft sind, kann es keine konkrete Strafe für die Bereitstellung eines W-9-Formulars geben. Es kann jedoch Komplikationen bei der Meldung von Erträgen genau auf das IRS verursachen, und wenn Sie ein Individuum sind, könnten Sie Strafen und Zinsgebühren entgegentreten.
Ihre TIN ist entweder eine Sozialversicherungsnummer (SSN), eine individuelle Steuerzahler-Identifikationsnummer (ITIN) oder eine andere Steuerzahler-Identifikationsnummer, die vom IRS zugewiesen wird. Wenn Sie keinen haben, müssen Sie sich für einen bewerben.
Formblatt W-9 ist eines der Steuerformulare, mit denen Informationen zu Steuern an die zuständige Steuerbehörde gemeldet werden. Es gibt verschiedene Arten von Steuerformularen, einschließlich bundesstaatlicher, bundesstaatlicher und lokaler Steuerformulare, die je nach den Umständen und dem Standort des Steuerzahlers variieren können.
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