Sprache auswählen

DS-2004 Notification of Appointment of Foreign Government Employee – Fillable PDF

  1. Sprache Englisch
  2. Land USA
  3. Abteilung Außenministerium
DS-2004 Notification of Appointment of Foreign Government Employee – Fillable PDF

The U.S. Department of State requires foreign governments to submit Form DS‑2004 when appointing an employee to a U.S. diplomatic mission. This form records the employee’s name, title, mission address, and other essential details.

What is Form DS‑2004?

Form DS‑2004, Notification of Appointment of Foreign Government Employee, is used by embassies, consulates, and other foreign missions to officially notify the U.S. State Department of a new staff appointment. The form must be completed in English and submitted electronically or on paper.

How to Complete the DS‑2004 Online with Formize

Instead of downloading the PDF and editing it manually, you can fill the form directly on our site using the Formize PDF Filler app. Follow these simple steps:

  1. Click the "Fill out this form" button below.
  2. Wait a few seconds while the Formize PDF Filler loads the DS‑2004 template.
  3. Enter all required information in the fillable fields (mission name, employee details, contact info, etc.).
  4. Review the completed form for accuracy.
  5. Save the filled PDF or download it to attach to your email submission.

Common Mistakes to Avoid

  • Leaving fields blank: Every field marked with an asterisk (*) is mandatory.
  • Using the wrong mission address: Verify the official address of the foreign mission before entering it.
  • Incorrect date format: Use MM/DD/YYYY as required by the instructions.
  • Mismatched signatures: The appointing authority must sign exactly as shown on the form.

Submission & Follow‑Up

Once the form is completed, email the PDF to the designated State Department contact listed in the instructions, or upload it through the official e‑forms portal. Keep a copy for your records and confirm receipt with the mission’s liaison officer.

Need the original PDF for reference? Download the official DS‑2004 PDF directly from the U.S. State Department.

FAQ
  • Is the DS‑2004 form available in a fillable format?

    Yes. While the official PDF can be downloaded, you can fill it online instantly with Formize’s PDF Filler without any extra software.

  • Can I submit the DS‑2004 electronically?

    The State Department accepts the completed PDF as an email attachment. Use the email address provided in the form instructions or upload it through the official e‑forms portal.

  • What if I make a mistake after saving the PDF?

    Open the saved PDF again in the Formize filler, correct the error, and re‑save. No need to start over.

  • Do I need a digital signature?

    A handwritten signature is required. Print the filled form, sign it, and then scan or photograph the signed page before submission.

  • How long does the Formize filler take to load?

    Typically less than 5 seconds on a standard broadband connection.

  • Is the DS‑2004 form free to use?

    Yes. Both the official PDF from the State Department and the Formize filler are provided at no cost.

  • Can I edit the form after I have submitted it?

    Once submitted, you must request a new DS‑2004 from the mission’s consular office and complete a fresh form.

WIE MAN

So füllen Sie DS-2004 kostenlos online in 3 einfachen Schritten aus:

  1. 1
    Open the Fillable Form
    Click the "Fill out this form" button on the page. The Formize PDF Filler app will load the DS‑2004 template automatically.
  2. 2
    Enter Required Information
    Complete each fillable field—mission name, employee name, title, address, telephone, and any additional notes—as instructed.
  3. 3
    Review and Save
    Double‑check all entries for accuracy, then click "Save" to download the completed PDF or to send it directly via email.
Formize PDF Filler-App
ÜBER

Formulare des US-Außenministeriums (DOS).

DS-2004 ist eines der Antragsformulare, die vom US-Außenministerium (DOS) zum Sammeln von Informationen und zur Abwicklung verschiedener Dienstleistungen im Zusammenhang mit internationalen Reisen, Visa, Pässen und konsularischen Dienstleistungen verwendet werden. Das DOS ist für die Verwaltung der US-Außenpolitik, die internationalen Beziehungen und die Bereitstellung von Dienstleistungen für US-Bürger und Ausländer verantwortlich.

Hier sind einige Beispiele für Formulare des US-Außenministeriums:

Passantragsformulare: Diese Formulare werden für die Beantragung eines US-Passes verwendet. Dabei handelt es sich um ein offizielles, von der Regierung ausgestelltes Dokument, das Einzelpersonen internationale Reisen ermöglicht. In Passantragsformularen werden persönliche Informationen, Angaben zur Staatsbürgerschaft, Identität und andere erforderliche Informationen erfasst.

Antragsformulare für Nichteinwanderungsvisa: Das DOS überwacht die Ausstellung von Nichteinwanderungsvisa, die es ausländischen Staatsangehörigen ermöglichen, die Vereinigten Staaten vorübergehend zu verschiedenen Zwecken wie Tourismus, Geschäft, Studium oder Arbeit zu besuchen. Antragsformulare für Nichteinwanderungsvisa wie DS-160, DS-156 oder DS-260 werden verwendet, um Informationen über die persönlichen Daten des Antragstellers, seinen Reiseverlauf, den Reisezweck und andere relevante Informationen zu sammeln.

Einwanderungsvisum-Antragsformulare: Für Personen, die in die Vereinigten Staaten einwandern möchten, werden Einwanderungsvisum-Antragsformulare verwendet. Diese Formulare sammeln detaillierte Informationen über die persönliche Geschichte des Antragstellers, seine Familienmitglieder, seinen beruflichen Werdegang und andere relevante Informationen. Beispiele hierfür sind das DS-260-Formular für familienbasierte Einwanderung oder das DS-230-Formular für Gewinner einer Diversity-Visa-Lotterie.

Formular „Konsularischer Geburtsbericht im Ausland“ (CRBA): Dieses Formular wird verwendet um die Geburt eines US-Bürgerkindes im Ausland gegenüber US-Bürgereltern zu dokumentieren. Es sammelt Informationen über das Kind, die Eltern und unterstützende Unterlagen.

Affidavit of Support-Formulare: Wenn Sie einen Einwanderer in die Vereinigten Staaten unterstützen, muss ein US-Bürger oder ein rechtmäßiger ständiger Einwohner möglicherweise ein Affidavit of Support-Formular einreichen. Dieses Formular, beispielsweise das I-864 oder I-134, wird verwendet, um die finanzielle Fähigkeit nachzuweisen, den beabsichtigten Einwanderer zu unterstützen und zu verhindern, dass er zu einer öffentlichen Belastung wird.

Formulare für konsularische Dienstleistungen: Das DOS bietet verschiedene konsularische Dienstleistungen für US-Bürger und Ausländer an, wie z. B. notarielle Dienstleistungen, Anträge auf Nothilfe oder den Verzicht auf die US-Staatsbürgerschaft. Für diese Dienste werden bestimmte Formulare verwendet, einschließlich der Formulare DS-11, DS-3053 oder DS-4079, abhängig von der Art der angeforderten Dienstleistung.

Es ist wichtig zu beachten, dass sich die vom US-Außenministerium verwendeten spezifischen Formulare im Laufe der Zeit ändern können und verschiedene Dienste möglicherweise unterschiedliche Formulare erfordern. Es wird empfohlen, die offizielle Website des US-Außenministeriums zu besuchen oder sich an die nächstgelegene US-Botschaft oder das nächstgelegene US-Konsulat zu wenden, um die aktuellsten und genauesten Informationen zu den spezifischen Formularen zu erhalten, die für verschiedene Dienstleistungen erforderlich sind.

MERKMALE

PDF-Filler

Der einfachste Weg, PDF-Formulare online auszufüllen

  • Füllen Sie schnell DS-2004 aus
    Suchen Sie nach einer Möglichkeit, DS-2004 schnell online auszufüllen? Mit unserem kostenlosen Online-PDF-Formularausfüller wissen Sie, wie Sie dieses PDF-Dokument in weniger als einer Minute bearbeiten und ausfüllen.
  • Einfach zu bedienender Online-PDF-Editor
    Haben Sie es satt, PDF-Dateien auszudrucken, damit Sie sie bearbeiten können, bevor Sie sie erneut scannen und zurücksenden? PDF-Dokumente kostenlos online bearbeiten. Nutzen Sie unseren Online-PDF-Editor, um Zeit und Papier zu sparen.
  • Tolle Tools, alle Plattformen
    Sie fragen sich, wie Sie DS-2004 auf einem Mac ausfüllen oder vielleicht einen kostenlosen PDF-Ausfüller verwenden können? Unsere Online-PDF-Tools funktionieren auf allen Plattformen.
  • Sichere Dateispeicherung
    Fertige "DS-2004"-Dateien werden in einer gesicherten Datenbank gespeichert, die vom Amazon Cloud-Hosting verwaltet wird. Sie können Ihre Dateien jederzeit aus unserem System löschen. In jedem Fall werden diese Dateien nach 24 Stunden automatisch gelöscht.
  • Chatten Sie mit DS-2004
    Chatten Sie mit „DS-2004“ auf Chatize, einem kostenlosen PDF-Leseassistenten. Stellen Sie Fragen und erhalten Sie Antworten von „DS-2004“. Klicken Sie einfach oben auf die Schaltfläche Mit Dokument chatten.

Füllsitzung löschen

Die ausgewählte Füllsitzung löschen? In diesem Fall gehen Ihre Fortschritte beim Ausfüllen des Formulars verloren.

Bearbeitungssitzung löschen

Ausgewählte Bearbeitungssitzung löschen? In diesem Fall geht Ihr Fortschritt beim Erstellen und Bearbeiten des Formulars verloren.