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DS-4139 Signature Card – Fillable PDF Form

  1. Sprache Englisch
  2. Land USA
  3. Abteilung Außenministerium
DS-4139 Signature Card – Fillable PDF Form

The DS-4139 Signature Card is the official form used by the U.S. Department of State’s Office of Foreign Missions to record individuals working at foreign missions or international organizations in the United States. This form captures personal details, diplomatic status, and card information that determine eligibility for diplomatic or consular privileges.

What Is the DS-4139 Signature Card?

Issued under OMB Control No. 1405‑0105, the DS-4139 collects:

  • Applicant’s personal data (name, PID, nationality, DOB)
  • Mission type and location
  • Card type, expiration date, and signature
  • Certifying authority details

The form is required for every employee, contractor, or family member who needs diplomatic benefits, such as tax exemptions or visa privileges.

Why Use Formize’s Online PDF Filler?

Formize lets you fill the DS-4139 directly in your browser—no Adobe Acrobat needed. Benefits include:

  • Instant loading of the official PDF from the State Department
  • Keyboard‑friendly fields and auto‑date pickers
  • Secure, cloud‑based saving and downloading
  • Ability to sign with a mouse or touch screen

Step‑by‑Step Guide to Completing DS‑4139

Follow these simple steps to finish the form quickly and accurately.

  1. Click “Fill out this form.” The Formize PDF Filler app loads the DS‑4139 PDF automatically.
  2. Enter your information. Fill each field—PID, name, mission type, card details, etc.—using the on‑screen keyboard.
  3. Sign the form. Use the signature tool to draw your signature or upload a scanned image.
  4. Review. Double‑check every entry for accuracy; the filler highlights empty required fields.
  5. Download or email. Save the completed PDF to your device or send it directly to the Office of Foreign Missions.

Common Mistakes to Avoid

  • Using colored ink or non‑standard fonts – the filler forces black text automatically.
  • Leaving the "Date of Expiration" blank – the form will not submit until all required dates are entered.
  • Misspelling the mission name – verify the official mission title on the State Department website.
  • Forgetting the certifier’s signature – both applicant and certifying authority must sign.

Where to Submit the Completed Form

After downloading the filled DS‑4139, email it to ofm@state.gov or upload it through the eGov portal. Keep a copy for your records.

Ready to start? Click the button below, fill out the DS‑4139 online, and submit with confidence.

FAQ
  • What is the purpose of the DS‑4139 form?

    It records personal and diplomatic information for individuals working at foreign missions in the U.S., establishing eligibility for diplomatic privileges and immunities.

  • Do I need Adobe Acrobat to complete DS‑4139?

    No. Formize’s online PDF filler lets you complete, sign, and download the form directly in your web browser.

  • Can I save my progress and finish later?

    Yes. The filler allows you to save a draft locally and reopen it later before the final submission.

  • What happens if I submit the form with missing fields?

    The Office of Foreign Missions will reject the submission, causing delays. The online filler highlights required fields to prevent this.

  • Where should I send the completed DS‑4139?

    Email the PDF to ofm@state.gov or upload it through the eGov portal at https://egov.ofm.state.gov.

  • Is the DS‑4139 form still valid for 2024‑2025?

    Yes. The current version (2022‑2025) is available via the official State Department link and is accepted until a new revision is published.

  • Do I need a digital signature to submit?

    A hand‑drawn electronic signature created in the Formize filler satisfies the State Department’s requirements.

WIE MAN

So füllen Sie DS-4139 kostenlos online in 5 einfachen Schritten aus:

  1. 1
    Open the Form
    Click the “Fill out this form” button on the page. The Formize PDF Filler will load the official DS‑4139 PDF automatically.
  2. 2
    Enter Your Details
    Complete each field – PID, name, mission type, card information, and dates – using the on‑screen keyboard.
  3. 3
    Add Your Signature
    Use the signature tool to draw your signature with your mouse, trackpad, or touchscreen.
  4. 4
    Review and Validate
    Check that all required fields are filled. The filler will highlight any missing information.
  5. 5
    Save or Send
    Download the finished PDF to your device or email it directly to the Office of Foreign Missions via the provided link.
Formize PDF Filler-App
ÜBER

Formulare des US-Außenministeriums (DOS).

DS-4139 ist eines der Antragsformulare, die vom US-Außenministerium (DOS) zum Sammeln von Informationen und zur Abwicklung verschiedener Dienstleistungen im Zusammenhang mit internationalen Reisen, Visa, Pässen und konsularischen Dienstleistungen verwendet werden. Das DOS ist für die Verwaltung der US-Außenpolitik, die internationalen Beziehungen und die Bereitstellung von Dienstleistungen für US-Bürger und Ausländer verantwortlich.

Hier sind einige Beispiele für Formulare des US-Außenministeriums:

Passantragsformulare: Diese Formulare werden für die Beantragung eines US-Passes verwendet. Dabei handelt es sich um ein offizielles, von der Regierung ausgestelltes Dokument, das Einzelpersonen internationale Reisen ermöglicht. In Passantragsformularen werden persönliche Informationen, Angaben zur Staatsbürgerschaft, Identität und andere erforderliche Informationen erfasst.

Antragsformulare für Nichteinwanderungsvisa: Das DOS überwacht die Ausstellung von Nichteinwanderungsvisa, die es ausländischen Staatsangehörigen ermöglichen, die Vereinigten Staaten vorübergehend zu verschiedenen Zwecken wie Tourismus, Geschäft, Studium oder Arbeit zu besuchen. Antragsformulare für Nichteinwanderungsvisa wie DS-160, DS-156 oder DS-260 werden verwendet, um Informationen über die persönlichen Daten des Antragstellers, seinen Reiseverlauf, den Reisezweck und andere relevante Informationen zu sammeln.

Einwanderungsvisum-Antragsformulare: Für Personen, die in die Vereinigten Staaten einwandern möchten, werden Einwanderungsvisum-Antragsformulare verwendet. Diese Formulare sammeln detaillierte Informationen über die persönliche Geschichte des Antragstellers, seine Familienmitglieder, seinen beruflichen Werdegang und andere relevante Informationen. Beispiele hierfür sind das DS-260-Formular für familienbasierte Einwanderung oder das DS-230-Formular für Gewinner einer Diversity-Visa-Lotterie.

Formular „Konsularischer Geburtsbericht im Ausland“ (CRBA): Dieses Formular wird verwendet um die Geburt eines US-Bürgerkindes im Ausland gegenüber US-Bürgereltern zu dokumentieren. Es sammelt Informationen über das Kind, die Eltern und unterstützende Unterlagen.

Affidavit of Support-Formulare: Wenn Sie einen Einwanderer in die Vereinigten Staaten unterstützen, muss ein US-Bürger oder ein rechtmäßiger ständiger Einwohner möglicherweise ein Affidavit of Support-Formular einreichen. Dieses Formular, beispielsweise das I-864 oder I-134, wird verwendet, um die finanzielle Fähigkeit nachzuweisen, den beabsichtigten Einwanderer zu unterstützen und zu verhindern, dass er zu einer öffentlichen Belastung wird.

Formulare für konsularische Dienstleistungen: Das DOS bietet verschiedene konsularische Dienstleistungen für US-Bürger und Ausländer an, wie z. B. notarielle Dienstleistungen, Anträge auf Nothilfe oder den Verzicht auf die US-Staatsbürgerschaft. Für diese Dienste werden bestimmte Formulare verwendet, einschließlich der Formulare DS-11, DS-3053 oder DS-4079, abhängig von der Art der angeforderten Dienstleistung.

Es ist wichtig zu beachten, dass sich die vom US-Außenministerium verwendeten spezifischen Formulare im Laufe der Zeit ändern können und verschiedene Dienste möglicherweise unterschiedliche Formulare erfordern. Es wird empfohlen, die offizielle Website des US-Außenministeriums zu besuchen oder sich an die nächstgelegene US-Botschaft oder das nächstgelegene US-Konsulat zu wenden, um die aktuellsten und genauesten Informationen zu den spezifischen Formularen zu erhalten, die für verschiedene Dienstleistungen erforderlich sind.

MERKMALE

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Der einfachste Weg, PDF-Formulare online auszufüllen

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    Chatten Sie mit „DS-4139“ auf Chatize, einem kostenlosen PDF-Leseassistenten. Stellen Sie Fragen und erhalten Sie Antworten von „DS-4139“. Klicken Sie einfach oben auf die Schaltfläche Mit Dokument chatten.

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Die ausgewählte Füllsitzung löschen? In diesem Fall gehen Ihre Fortschritte beim Ausfüllen des Formulars verloren.

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