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DS-4170 (2021) Fillable PDF Form – Download & Complete Online

  1. Sprache Englisch
  2. Land USA
  3. Abteilung Außenministerium
DS-4170 (2021) Fillable PDF Form – Download & Complete Online

The DS-4170 (2021) is the official Time and Attendance record used by employees of the U.S. Department of State. It captures daily work hours, overtime, leave types, and employee certifications. This page gives you a direct link to the original fillable PDF and step‑by‑step instructions for completing it online with Formize’s PDF Filler.

What Is the DS-4170 Form?

Issued by the Department of State, the DS-4170 tracks each employee’s scheduled and actual work hours, ensuring accurate payroll and compliance with federal labor regulations. The 2021 version includes updated fields for remote work and flexible scheduling.

Key Sections & Fields Explained

  • Employee Name – Enter last name, first name, and middle initial exactly as they appear on your badge.
  • Day / Date – Fill in the calendar day and date (MM‑DD‑YYYY) for each entry.
  • Start Time & Scheduled Start – Record the actual clock‑in time and the pre‑approved start time.
  • End Time & Scheduled Finish – Record the actual clock‑out time and the scheduled finish time.
  • Hours Type – Check the appropriate boxes: Reg, OT, AL, SL, LWOP, Comp.
  • Total & Grand Total – The form automatically sums daily totals; verify the final grand total.
  • Employee Certification – Sign and date to certify accuracy.
  • Supervisor Certification – Supervisor signs after review.

How to Fill the DS-4170 Form Online

Instead of downloading the PDF and opening a separate editor, simply click the Fill out this form button below. The Formize PDF Filler app loads in your browser, letting you type, select checkboxes, and add a digital signature without leaving the page.

Common Mistakes to Avoid

  • Leaving any mandatory field blank – the filler will highlight missing data.
  • Using the wrong date format – the form requires MM‑DD‑YYYY.
  • Mixing AM/PM designations – be consistent for all time entries.
  • Forgetting the employee or supervisor certification – unsigned forms are rejected.

Where to Submit the Completed Form

After you finish, download the completed PDF or email it directly to your supervisor’s official address. Keep a copy for your records. If your agency requires electronic submission, follow the internal portal instructions provided by the Department of State.

FAQ
  • Is the DS-4170 form available as a fillable PDF?

    Yes. The official 2021 version is a fillable PDF hosted by the U.S. Department of State and can be completed online with Formize.

  • Do I need Adobe Acrobat to fill the DS-4170?

    No. Formize’s web‑based PDF Filler works in any modern browser, so you don’t need any additional software.

  • Can I save my progress and finish later?

    Yes. Use the “Save” button in the filler to download a partially completed PDF, then reopen it later to continue.

  • What format should I use for dates and times?

    Enter dates as MM‑DD‑YYYY and times in 12‑hour format with AM/PM (e.g., 08:30 AM).

  • Who must sign the DS-4170 form?

    Both the employee and the supervising officer must sign and date the certification sections before submission.

  • Where do I submit the completed DS-4170?

    Submit the PDF to your department’s HR or payroll office as instructed, typically via email or the internal document portal.

  • Is there a paper‑only version of the DS-4170?

    A printable version exists, but the fillable PDF is recommended for accuracy and faster processing.

  • What if I make a mistake after signing?

    Contact your supervisor immediately. You may need to void the signed copy and submit a corrected version.

WIE MAN

So füllen Sie DS-4170 2021 kostenlos online in 5 einfachen Schritten aus:

  1. 1
    Click the Fill Button
    Press the “Fill out this form” button on the page to launch Formize’s PDF Filler in your browser.
  2. 2
    Wait for the Filler to Load
    The app loads in a few seconds; you’ll see the DS-4170 PDF with editable fields.
  3. 3
    Complete Each Section
    Enter your name, dates, times, and select the appropriate hour‑type checkboxes. The filler highlights required fields.
  4. 4
    Add Your Signature
    Use your mouse, trackpad, or touch screen to sign in the certification box, then type the date.
  5. 5
    Save or Email the Form
    When finished, click “Download” to save a copy or “Email” to send it directly to your supervisor.
Formize PDF Filler-App
ÜBER

Formulare des US-Außenministeriums (DOS).

DS-4170 2021 ist eines der Antragsformulare, die vom US-Außenministerium (DOS) zum Sammeln von Informationen und zur Abwicklung verschiedener Dienstleistungen im Zusammenhang mit internationalen Reisen, Visa, Pässen und konsularischen Dienstleistungen verwendet werden. Das DOS ist für die Verwaltung der US-Außenpolitik, die internationalen Beziehungen und die Bereitstellung von Dienstleistungen für US-Bürger und Ausländer verantwortlich.

Hier sind einige Beispiele für Formulare des US-Außenministeriums:

Passantragsformulare: Diese Formulare werden für die Beantragung eines US-Passes verwendet. Dabei handelt es sich um ein offizielles, von der Regierung ausgestelltes Dokument, das Einzelpersonen internationale Reisen ermöglicht. In Passantragsformularen werden persönliche Informationen, Angaben zur Staatsbürgerschaft, Identität und andere erforderliche Informationen erfasst.

Antragsformulare für Nichteinwanderungsvisa: Das DOS überwacht die Ausstellung von Nichteinwanderungsvisa, die es ausländischen Staatsangehörigen ermöglichen, die Vereinigten Staaten vorübergehend zu verschiedenen Zwecken wie Tourismus, Geschäft, Studium oder Arbeit zu besuchen. Antragsformulare für Nichteinwanderungsvisa wie DS-160, DS-156 oder DS-260 werden verwendet, um Informationen über die persönlichen Daten des Antragstellers, seinen Reiseverlauf, den Reisezweck und andere relevante Informationen zu sammeln.

Einwanderungsvisum-Antragsformulare: Für Personen, die in die Vereinigten Staaten einwandern möchten, werden Einwanderungsvisum-Antragsformulare verwendet. Diese Formulare sammeln detaillierte Informationen über die persönliche Geschichte des Antragstellers, seine Familienmitglieder, seinen beruflichen Werdegang und andere relevante Informationen. Beispiele hierfür sind das DS-260-Formular für familienbasierte Einwanderung oder das DS-230-Formular für Gewinner einer Diversity-Visa-Lotterie.

Formular „Konsularischer Geburtsbericht im Ausland“ (CRBA): Dieses Formular wird verwendet um die Geburt eines US-Bürgerkindes im Ausland gegenüber US-Bürgereltern zu dokumentieren. Es sammelt Informationen über das Kind, die Eltern und unterstützende Unterlagen.

Affidavit of Support-Formulare: Wenn Sie einen Einwanderer in die Vereinigten Staaten unterstützen, muss ein US-Bürger oder ein rechtmäßiger ständiger Einwohner möglicherweise ein Affidavit of Support-Formular einreichen. Dieses Formular, beispielsweise das I-864 oder I-134, wird verwendet, um die finanzielle Fähigkeit nachzuweisen, den beabsichtigten Einwanderer zu unterstützen und zu verhindern, dass er zu einer öffentlichen Belastung wird.

Formulare für konsularische Dienstleistungen: Das DOS bietet verschiedene konsularische Dienstleistungen für US-Bürger und Ausländer an, wie z. B. notarielle Dienstleistungen, Anträge auf Nothilfe oder den Verzicht auf die US-Staatsbürgerschaft. Für diese Dienste werden bestimmte Formulare verwendet, einschließlich der Formulare DS-11, DS-3053 oder DS-4079, abhängig von der Art der angeforderten Dienstleistung.

Es ist wichtig zu beachten, dass sich die vom US-Außenministerium verwendeten spezifischen Formulare im Laufe der Zeit ändern können und verschiedene Dienste möglicherweise unterschiedliche Formulare erfordern. Es wird empfohlen, die offizielle Website des US-Außenministeriums zu besuchen oder sich an die nächstgelegene US-Botschaft oder das nächstgelegene US-Konsulat zu wenden, um die aktuellsten und genauesten Informationen zu den spezifischen Formularen zu erhalten, die für verschiedene Dienstleistungen erforderlich sind.

MERKMALE

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