Sprache auswählen

DS-5504 Fillable PDF – Name Change, Data Correction & Limited Passport Replacement

  1. Sprache Englisch
  2. Land USA
  3. Abteilung Außenministerium
DS-5504 Fillable PDF – Name Change, Data Correction & Limited Passport Replacement

The DS-5504 is the official U.S. Department of State application used when you need to change the name on a passport, correct a printing error, or replace a limited‑validity passport. With Formize’s fillable PDF tool you can complete the form online, avoid manual errors, and print a clean copy ready for submission.

What Is the DS-5504 Form?

DS-5504 is designed for three specific situations:

  • Name change – if your legal name changed within one year of your last passport issuance.
  • Data correction – to fix a typo or incorrect personal information on an existing passport.
  • Limited passport replacement – when a temporary or limited‑validity passport expires or is damaged.

How to Fill Out DS-5504 with Formize

Instead of downloading the PDF and opening a separate editor, simply click the “Fill out this form” button on this page. The Formize PDF Filler app loads in your browser, letting you:

  1. Enter personal details directly into interactive fields.
  2. Upload a passport‑style photo.
  3. Save a draft and return later if needed.
  4. Download the completed, printable PDF with one click.

Common Mistakes to Avoid

  • Using a name change older than one year – the form will be rejected.
  • Leaving the signature line blank or signing on the wrong page.
  • Submitting an incorrect passport number or expiration date.
  • Forgetting to attach the required supporting documents (photo, legal name‑change proof, etc.).

Required Supporting Documents

Depending on your request, you will need to include:

  • Current valid U.S. passport (or limited‑validity passport).
  • One recent color passport photo (2" x 2").
  • Legal name‑change documentation (marriage certificate, court order) – if applicable.
  • Proof of the printing error (e.g., a copy of the original passport showing the mistake).

Where to Submit Your Completed Form

After printing, mail the DS-5504 package to the address listed in the form’s instructions or bring it to a regional passport agency. The application is free of charge; expedited processing is available for a fee.

Need help? Review the official DS‑5504 PDF for detailed instructions.

FAQ
  • Can I use DS-5504 for a name change after one year?

    No. The DS‑5504 is only valid for name changes that occurred within one year of your most recent passport issuance. For older changes, use form DS‑82.

  • Is there a fee to file DS-5504?

    The DS‑5504 application itself is free. Fees only apply if you request expedited processing or need a new passport book.

  • Do I need a photo for a data‑correction request?

    Yes. All DS‑5504 submissions require one recent color passport photo, even if you are only correcting printed information.

  • Can I submit the completed form electronically?

    The State Department currently requires a printed, signed PDF with supporting documents. Electronic submission is not accepted for DS‑5504.

  • What if my limited‑validity passport is still valid?

    You can use DS‑5504 to replace a limited‑validity passport that is damaged, lost, or you simply need a full‑validity book. Include the limited passport and a written explanation.

  • How long does processing take?

    Regular processing usually takes 6‑8 weeks. Expedited service (for a fee) can reduce the time to 2‑3 weeks.

  • Can I use Formize on a mobile device?

    Yes. The Formize PDF Filler works on most modern smartphones and tablets, letting you fill out DS‑5504 on the go.

WIE MAN

So füllen Sie DS-5504 kostenlos online in 5 einfachen Schritten aus:

  1. 1
    Open the Fillable Form
    Click the "Fill out this form" button on the page. The Formize PDF Filler loads instantly in your browser.
  2. 2
    Enter Your Information
    Complete each interactive field – personal details, passport number, reason for the request, and upload your passport‑style photo.
  3. 3
    Review & Sign
    Double‑check all entries for accuracy, then add your electronic signature in the designated box.
  4. 4
    Download & Print
    Save the completed PDF, print a clean copy on white paper, and attach any required supporting documents.
  5. 5
    Submit to the State Department
    Mail or deliver the package to the address specified in the form instructions, or schedule an appointment at a passport agency.
Formize PDF Filler-App
ÜBER

Formulare des US-Außenministeriums (DOS).

DS-5504 ist eines der Antragsformulare, die vom US-Außenministerium (DOS) zum Sammeln von Informationen und zur Abwicklung verschiedener Dienstleistungen im Zusammenhang mit internationalen Reisen, Visa, Pässen und konsularischen Dienstleistungen verwendet werden. Das DOS ist für die Verwaltung der US-Außenpolitik, die internationalen Beziehungen und die Bereitstellung von Dienstleistungen für US-Bürger und Ausländer verantwortlich.

Hier sind einige Beispiele für Formulare des US-Außenministeriums:

Passantragsformulare: Diese Formulare werden für die Beantragung eines US-Passes verwendet. Dabei handelt es sich um ein offizielles, von der Regierung ausgestelltes Dokument, das Einzelpersonen internationale Reisen ermöglicht. In Passantragsformularen werden persönliche Informationen, Angaben zur Staatsbürgerschaft, Identität und andere erforderliche Informationen erfasst.

Antragsformulare für Nichteinwanderungsvisa: Das DOS überwacht die Ausstellung von Nichteinwanderungsvisa, die es ausländischen Staatsangehörigen ermöglichen, die Vereinigten Staaten vorübergehend zu verschiedenen Zwecken wie Tourismus, Geschäft, Studium oder Arbeit zu besuchen. Antragsformulare für Nichteinwanderungsvisa wie DS-160, DS-156 oder DS-260 werden verwendet, um Informationen über die persönlichen Daten des Antragstellers, seinen Reiseverlauf, den Reisezweck und andere relevante Informationen zu sammeln.

Einwanderungsvisum-Antragsformulare: Für Personen, die in die Vereinigten Staaten einwandern möchten, werden Einwanderungsvisum-Antragsformulare verwendet. Diese Formulare sammeln detaillierte Informationen über die persönliche Geschichte des Antragstellers, seine Familienmitglieder, seinen beruflichen Werdegang und andere relevante Informationen. Beispiele hierfür sind das DS-260-Formular für familienbasierte Einwanderung oder das DS-230-Formular für Gewinner einer Diversity-Visa-Lotterie.

Formular „Konsularischer Geburtsbericht im Ausland“ (CRBA): Dieses Formular wird verwendet um die Geburt eines US-Bürgerkindes im Ausland gegenüber US-Bürgereltern zu dokumentieren. Es sammelt Informationen über das Kind, die Eltern und unterstützende Unterlagen.

Affidavit of Support-Formulare: Wenn Sie einen Einwanderer in die Vereinigten Staaten unterstützen, muss ein US-Bürger oder ein rechtmäßiger ständiger Einwohner möglicherweise ein Affidavit of Support-Formular einreichen. Dieses Formular, beispielsweise das I-864 oder I-134, wird verwendet, um die finanzielle Fähigkeit nachzuweisen, den beabsichtigten Einwanderer zu unterstützen und zu verhindern, dass er zu einer öffentlichen Belastung wird.

Formulare für konsularische Dienstleistungen: Das DOS bietet verschiedene konsularische Dienstleistungen für US-Bürger und Ausländer an, wie z. B. notarielle Dienstleistungen, Anträge auf Nothilfe oder den Verzicht auf die US-Staatsbürgerschaft. Für diese Dienste werden bestimmte Formulare verwendet, einschließlich der Formulare DS-11, DS-3053 oder DS-4079, abhängig von der Art der angeforderten Dienstleistung.

Es ist wichtig zu beachten, dass sich die vom US-Außenministerium verwendeten spezifischen Formulare im Laufe der Zeit ändern können und verschiedene Dienste möglicherweise unterschiedliche Formulare erfordern. Es wird empfohlen, die offizielle Website des US-Außenministeriums zu besuchen oder sich an die nächstgelegene US-Botschaft oder das nächstgelegene US-Konsulat zu wenden, um die aktuellsten und genauesten Informationen zu den spezifischen Formularen zu erhalten, die für verschiedene Dienstleistungen erforderlich sind.

MERKMALE

PDF-Filler

Der einfachste Weg, PDF-Formulare online auszufüllen

  • Füllen Sie schnell DS-5504 aus
    Suchen Sie nach einer Möglichkeit, DS-5504 schnell online auszufüllen? Mit unserem kostenlosen Online-PDF-Formularausfüller wissen Sie, wie Sie dieses PDF-Dokument in weniger als einer Minute bearbeiten und ausfüllen.
  • Einfach zu bedienender Online-PDF-Editor
    Haben Sie es satt, PDF-Dateien auszudrucken, damit Sie sie bearbeiten können, bevor Sie sie erneut scannen und zurücksenden? PDF-Dokumente kostenlos online bearbeiten. Nutzen Sie unseren Online-PDF-Editor, um Zeit und Papier zu sparen.
  • Tolle Tools, alle Plattformen
    Sie fragen sich, wie Sie DS-5504 auf einem Mac ausfüllen oder vielleicht einen kostenlosen PDF-Ausfüller verwenden können? Unsere Online-PDF-Tools funktionieren auf allen Plattformen.
  • Sichere Dateispeicherung
    Fertige "DS-5504"-Dateien werden in einer gesicherten Datenbank gespeichert, die vom Amazon Cloud-Hosting verwaltet wird. Sie können Ihre Dateien jederzeit aus unserem System löschen. In jedem Fall werden diese Dateien nach 24 Stunden automatisch gelöscht.
  • Chatten Sie mit DS-5504
    Chatten Sie mit „DS-5504“ auf Chatize, einem kostenlosen PDF-Leseassistenten. Stellen Sie Fragen und erhalten Sie Antworten von „DS-5504“. Klicken Sie einfach oben auf die Schaltfläche Mit Dokument chatten.

Füllsitzung löschen

Die ausgewählte Füllsitzung löschen? In diesem Fall gehen Ihre Fortschritte beim Ausfüllen des Formulars verloren.

Bearbeitungssitzung löschen

Ausgewählte Bearbeitungssitzung löschen? In diesem Fall geht Ihr Fortschritt beim Erstellen und Bearbeiten des Formulars verloren.