Sprache auswählen

Form DS-63 – Education Allowance Questionnaire (Fillable PDF)

  1. Sprache Englisch
  2. Land USA
  3. Abteilung Außenministerium
Form DS-63 – Education Allowance Questionnaire (Fillable PDF)

The DS-63 Education Allowance Questionnaire is the official U.S. Department of State form used to report education costs for U.S. Government (USG) civilian employees with school‑age children stationed abroad. This fillable PDF lets you enter data directly in your browser, print, or save a completed copy for your records.

What is Form DS-63?

Form DS-63 captures the actual costs of attending a school at your overseas post. It is required by Section 072 of the State Standardized Regulation (DSSR) to determine the eligible after‑school education allowance.

How to Complete the DS-63 Online

Instead of downloading the PDF and opening a separate editor, simply click the "Fill out this form" button on this page. The Formize PDF Filler app will load the form instantly, allowing you to type, select dates, and calculate totals right in the browser.

  • Enter the school name, location, and dates of attendance.
  • Report tuition, fees, books, and other approved expenses in the currency used for payment.
  • Use the built‑in calculator to total each cost category.
  • Sign and date the questionnaire electronically.

Common Mistakes & Tips

Avoid these frequent errors to ensure a smooth review:

  • Currency Mismatch: Report costs in the currency actually paid, not a conversion.
  • Missing Signatures: The form must be signed and dated by the employee or authorized representative.
  • Duplicate Submissions: Submit one DS‑63 per school; do not combine multiple schools on a single form.
  • Incorrect Dates: Verify start and end dates match the school’s official calendar.

Submission Requirements

After completing the form, you can:

  • Download a PDF copy for your records.
  • Print and forward the signed form to your post’s Finance Office.
  • Upload the PDF through the official State Department portal if required.

Always keep a backup copy in case the original is misplaced.

FAQ
  • What is the purpose of Form DS-63?

    Form DS-63 reports education costs for USG civilian employees with school‑age children overseas, determining eligibility for the education allowance.

  • Can I fill out DS-63 on a mobile device?

    Yes. The Formize PDF Filler works on most modern browsers, including mobile Safari and Chrome.

  • Do I need to convert foreign currency to U.S. dollars?

    No. Report the costs in the currency actually paid. Conversions are not required unless specifically requested by your post.

  • How many DS-63 forms can I submit?

    Submit one separate DS-63 for each school your children attend. Do not combine multiple schools on a single form.

  • What should I do if I make a mistake after signing?

    Contact your post’s Finance Office for guidance. Usually, you must submit a corrected form with a new signature.

  • Is an electronic signature accepted?

    Yes. The electronic signature generated by the Formize PDF Filler meets the Department of State’s requirements.

  • Where can I find the official PDF version of DS-63?

    The official fillable PDF is available at the government URL provided below.

WIE MAN

So füllen Sie DS-63 kostenlos online in 4 einfachen Schritten aus:

  1. 1
    Open the Fillable Form
    Click the "Fill out this form" button on the page. The Formize PDF Filler app will load the DS‑63 questionnaire directly in your browser.
  2. 2
    Enter Your Information
    Type in school details, tuition, fees, books, and any other approved expenses. The form automatically calculates totals.
  3. 3
    Sign and Date
    Use the electronic signature field to sign the form and add the current date.
  4. 4
    Save or Print
    When finished, click "Save" to download a completed PDF copy or "Print" to submit a hard‑copy to your Finance Office.
Formize PDF Filler-App
ÜBER

Formulare des US-Außenministeriums (DOS).

DS-63 ist eines der Antragsformulare, die vom US-Außenministerium (DOS) zum Sammeln von Informationen und zur Abwicklung verschiedener Dienstleistungen im Zusammenhang mit internationalen Reisen, Visa, Pässen und konsularischen Dienstleistungen verwendet werden. Das DOS ist für die Verwaltung der US-Außenpolitik, die internationalen Beziehungen und die Bereitstellung von Dienstleistungen für US-Bürger und Ausländer verantwortlich.

Hier sind einige Beispiele für Formulare des US-Außenministeriums:

Passantragsformulare: Diese Formulare werden für die Beantragung eines US-Passes verwendet. Dabei handelt es sich um ein offizielles, von der Regierung ausgestelltes Dokument, das Einzelpersonen internationale Reisen ermöglicht. In Passantragsformularen werden persönliche Informationen, Angaben zur Staatsbürgerschaft, Identität und andere erforderliche Informationen erfasst.

Antragsformulare für Nichteinwanderungsvisa: Das DOS überwacht die Ausstellung von Nichteinwanderungsvisa, die es ausländischen Staatsangehörigen ermöglichen, die Vereinigten Staaten vorübergehend zu verschiedenen Zwecken wie Tourismus, Geschäft, Studium oder Arbeit zu besuchen. Antragsformulare für Nichteinwanderungsvisa wie DS-160, DS-156 oder DS-260 werden verwendet, um Informationen über die persönlichen Daten des Antragstellers, seinen Reiseverlauf, den Reisezweck und andere relevante Informationen zu sammeln.

Einwanderungsvisum-Antragsformulare: Für Personen, die in die Vereinigten Staaten einwandern möchten, werden Einwanderungsvisum-Antragsformulare verwendet. Diese Formulare sammeln detaillierte Informationen über die persönliche Geschichte des Antragstellers, seine Familienmitglieder, seinen beruflichen Werdegang und andere relevante Informationen. Beispiele hierfür sind das DS-260-Formular für familienbasierte Einwanderung oder das DS-230-Formular für Gewinner einer Diversity-Visa-Lotterie.

Formular „Konsularischer Geburtsbericht im Ausland“ (CRBA): Dieses Formular wird verwendet um die Geburt eines US-Bürgerkindes im Ausland gegenüber US-Bürgereltern zu dokumentieren. Es sammelt Informationen über das Kind, die Eltern und unterstützende Unterlagen.

Affidavit of Support-Formulare: Wenn Sie einen Einwanderer in die Vereinigten Staaten unterstützen, muss ein US-Bürger oder ein rechtmäßiger ständiger Einwohner möglicherweise ein Affidavit of Support-Formular einreichen. Dieses Formular, beispielsweise das I-864 oder I-134, wird verwendet, um die finanzielle Fähigkeit nachzuweisen, den beabsichtigten Einwanderer zu unterstützen und zu verhindern, dass er zu einer öffentlichen Belastung wird.

Formulare für konsularische Dienstleistungen: Das DOS bietet verschiedene konsularische Dienstleistungen für US-Bürger und Ausländer an, wie z. B. notarielle Dienstleistungen, Anträge auf Nothilfe oder den Verzicht auf die US-Staatsbürgerschaft. Für diese Dienste werden bestimmte Formulare verwendet, einschließlich der Formulare DS-11, DS-3053 oder DS-4079, abhängig von der Art der angeforderten Dienstleistung.

Es ist wichtig zu beachten, dass sich die vom US-Außenministerium verwendeten spezifischen Formulare im Laufe der Zeit ändern können und verschiedene Dienste möglicherweise unterschiedliche Formulare erfordern. Es wird empfohlen, die offizielle Website des US-Außenministeriums zu besuchen oder sich an die nächstgelegene US-Botschaft oder das nächstgelegene US-Konsulat zu wenden, um die aktuellsten und genauesten Informationen zu den spezifischen Formularen zu erhalten, die für verschiedene Dienstleistungen erforderlich sind.

MERKMALE

PDF-Filler

Der einfachste Weg, PDF-Formulare online auszufüllen

  • Füllen Sie schnell DS-63 aus
    Suchen Sie nach einer Möglichkeit, DS-63 schnell online auszufüllen? Mit unserem kostenlosen Online-PDF-Formularausfüller wissen Sie, wie Sie dieses PDF-Dokument in weniger als einer Minute bearbeiten und ausfüllen.
  • Einfach zu bedienender Online-PDF-Editor
    Haben Sie es satt, PDF-Dateien auszudrucken, damit Sie sie bearbeiten können, bevor Sie sie erneut scannen und zurücksenden? PDF-Dokumente kostenlos online bearbeiten. Nutzen Sie unseren Online-PDF-Editor, um Zeit und Papier zu sparen.
  • Tolle Tools, alle Plattformen
    Sie fragen sich, wie Sie DS-63 auf einem Mac ausfüllen oder vielleicht einen kostenlosen PDF-Ausfüller verwenden können? Unsere Online-PDF-Tools funktionieren auf allen Plattformen.
  • Sichere Dateispeicherung
    Fertige "DS-63"-Dateien werden in einer gesicherten Datenbank gespeichert, die vom Amazon Cloud-Hosting verwaltet wird. Sie können Ihre Dateien jederzeit aus unserem System löschen. In jedem Fall werden diese Dateien nach 24 Stunden automatisch gelöscht.
  • Chatten Sie mit DS-63
    Chatten Sie mit „DS-63“ auf Chatize, einem kostenlosen PDF-Leseassistenten. Stellen Sie Fragen und erhalten Sie Antworten von „DS-63“. Klicken Sie einfach oben auf die Schaltfläche Mit Dokument chatten.

Füllsitzung löschen

Die ausgewählte Füllsitzung löschen? In diesem Fall gehen Ihre Fortschritte beim Ausfüllen des Formulars verloren.

Bearbeitungssitzung löschen

Ausgewählte Bearbeitungssitzung löschen? In diesem Fall geht Ihr Fortschritt beim Erstellen und Bearbeiten des Formulars verloren.