Who can request an OPM Form 1523?

Current federal employees, retirees, and their authorized representatives may request a personnel record using Form 1523.

Is there a filing fee for OPM Form 1523?

No. The request for a personnel record is free of charge, but you may incur mailing costs if you send a hard copy.

How long does it take to receive the records?

OPM estimates an average processing time of 30 minutes for electronic requests, though mailed requests may take up to 15 business days.

Can I edit the PDF after I download it?

Yes. Use the Formize PDF Filler on this page to edit the fillable fields directly in the browser without needing additional software.

What if I make a mistake on the form?

You can correct errors before saving or printing. If you have already submitted a hard copy, submit a corrected form with a brief note explaining the change.

Do I need to attach supporting documents?

Only if the instructions on the form request additional verification, such as a copy of your federal ID or prior separation notice.

Is the PDF version on this page the most current?

Yes. The link points to the official OPM website, which always hosts the latest version of Form 1523.

OPM Form 1523 – Fillable PDF Download & Online Completion

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OPM Form 1523 – Fillable PDF Download & Online Completion

The OPM Form 1523 is the official request used by federal employees to obtain a Pay and Personnel Record from the Office of Personnel Management (OPM). This form is required for many personnel actions, such as retirement, transfer, or verification of service. Below you’ll find everything you need to download, fill out, and submit the form correctly.

What Is OPM Form 1523?

OPM Form 1523, also known as the "Request for Personnel Record," allows employees, retirees, or authorized representatives to request a complete copy of an employee’s official federal service record. The form is used across all civilian federal agencies and is a key document for benefits, clearance, and employment verification.

How to Fill Out OPM Form 1523 Online

Instead of printing and scanning, you can fill the form directly in your browser using Formize’s built‑in PDF filler. Follow these simple steps:

Click the "Fill out this form" button on this page.
The Formize PDF Filler app will load the fillable PDF automatically.
Enter the required information in each field. The form validates entries in real time.
When finished, click Save to download a completed copy, or Print to mail a hard copy.

Common Mistakes to Avoid

Leaving required fields blank: The form will not submit if any required field (marked with an asterisk) is empty.
Using an incorrect signature format: Sign exactly as it appears on your official federal ID.
Mismatching dates: Ensure dates are entered in MM/DD/YYYY format.
Submitting the wrong version: Use the latest PDF provided below – older versions may be rejected.

Where to Submit the Completed Form

After completing the form, send it to the address listed in the instructions section of the PDF. Most agencies accept electronic submissions through their internal HR portals, but a mailed copy to the OPM Records Center is also acceptable.

Download the Fillable PDF

Click the button below to open the official, up‑to‑date fillable PDF for OPM Form 1523.

Download OPM Form 1523 (Fillable PDF)

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FAQ

Who can request an OPM Form 1523?
Current federal employees, retirees, and their authorized representatives may request a personnel record using Form 1523.
Is there a filing fee for OPM Form 1523?
No. The request for a personnel record is free of charge, but you may incur mailing costs if you send a hard copy.
How long does it take to receive the records?
OPM estimates an average processing time of 30 minutes for electronic requests, though mailed requests may take up to 15 business days.
Can I edit the PDF after I download it?
Yes. Use the Formize PDF Filler on this page to edit the fillable fields directly in the browser without needing additional software.
What if I make a mistake on the form?
You can correct errors before saving or printing. If you have already submitted a hard copy, submit a corrected form with a brief note explaining the change.
Do I need to attach supporting documents?
Only if the instructions on the form request additional verification, such as a copy of your federal ID or prior separation notice.
Is the PDF version on this page the most current?
Yes. The link points to the official OPM website, which always hosts the latest version of Form 1523.

WIE MAN

So füllen Sie OPM Form 1523 kostenlos online in 4 einfachen Schritten aus:

1
Open the Fillable Form
Click the "Fill out this form" button on the page. The Formize PDF Filler will load the OPM Form 1523 automatically.
2
Enter Your Information
Fill each field as instructed. Required fields are marked with an asterisk. The filler validates entries in real time.
3
Save or Print the Completed Form
When all sections are complete, click "Save" to download a PDF copy or "Print" to produce a hard‑copy version for mailing.
4
Submit the Form
Follow the submission instructions in the PDF—either upload through your agency’s portal or mail to the OPM Records Center.

ÜBER

Formulare des Office of Personnel Management (OPM).

OPM Form 1523 ist eines der offiziellen Formulare, die vom United States Office of Personnel Management verwendet werden, einer unabhängigen Behörde der Bundesregierung, die für die Verwaltung des Personals im öffentlichen Dienst und die Leistungen an Bundesangestellte zuständig ist. Das OPM legt Richtlinien und Vorschriften im Zusammenhang mit der Bundesbeschäftigung fest, verwaltet verschiedene Personalprogramme und bietet Dienstleistungen für Bundesbedienstete, Rentner und Stellenbewerber.

Hier einige Beispiele für Formulare des Amtes für Personalmanagement:

Standardformular 86 (SF-86) : Dieses Formular wird für den Hintergrundermittlungsprozess für Personen verwendet, die eine Sicherheitsfreigabe beantragen. Es sammelt umfassende persönliche, Beschäftigungs-, Bildungs- und Finanzinformationen sowie Details zu ausländischen Kontakten und Aktivitäten.

Standardformular 2809 (SF-2809) : Dieses Formular wird für die Anmeldung beim Federal Employees Health Benefits (FEHB)-Programm verwendet, das Bundesangestellten, Rentnern und ihren berechtigten Familienangehörigen Krankenversicherungsschutz bietet.

Standardformular 2817 (SF-2817): Dieses Formular wird verwendet, um die Fortsetzung des Versicherungsschutzes im Rahmen des Federal Employees Dental and Vision Insurance Program (FEDVIP) nach der Pensionierung oder dem Ausscheiden aus dem Bundesdienst zu beantragen.

Standardformular 3107 (SF-3107) : Dieses Formular wird zur Beantragung von Altersleistungen im Rahmen des Civil Service Retirement System (CSRS) verwendet.

Standardformular 2801 (SF-2801) : Dieses Formular wird zur Beantragung von Altersvorsorgeleistungen im Rahmen des Federal Employees Retirement System (FERS) verwendet.

Standardformular 15 (SF-15) : Dieses Formular wird verwendet, um die Präferenz eines Veteranen für eine Bundesbeschäftigung zu beantragen. Es wird von Veteranen oder ihren berechtigten Familienangehörigen eingereicht, die nach Beschäftigungsmöglichkeiten bei der Bundesregierung suchen.

Diese Beispiele stellen einige gängige OPM-Formulare dar, die im Zusammenhang mit Bundesbeschäftigungs- und Arbeitnehmerleistungen verwendet werden. Das OPM verfügt jedoch über eine Reihe anderer Formen im Zusammenhang mit verschiedenen Personalprogrammen, Ruhestand, Versicherungen und anderen Aspekten der Bundesbeschäftigung. Die erforderlichen spezifischen Formulare können je nach Art der Transaktion, des Programms oder der angestrebten Leistung variieren. Es wird empfohlen, die offizielle Website des U.S. Office of Personnel Management (www.opm.gov) zu konsultieren oder sich vom OPM oder dem zuständigen Personalpersonal beraten zu lassen, um genaue und aktuelle Informationen zu erhalten. Aktuelle Informationen zu den spezifischen OPM-Formularen, die für Ihre bundesstaatlichen Beschäftigungs- oder Sozialleistungsbedürfnisse relevant sind.

MERKMALE

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