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OPM Form 1397 – Special Salary Rate Request (Fillable PDF)

  1. Sprache Englisch
  2. Land USA
  3. Abteilung Amt für Personalmanagement
  4. Sektor OPM-Formulare
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OPM Form 1397 – Special Salary Rate Request (Fillable PDF)

The OPM Form 1397 is the official worksheet used by federal agencies to request the establishment, modification, or discontinuance of a special salary rate for General Schedule (GS) positions. This form is required whenever an agency needs to address recruiting or retention challenges caused by market pay differences, remote locations, or other special circumstances.

What Is OPM Form 1397?

Form 1397, titled Special Salary Rate Request Form, collects detailed information about the position, the justification for a special rate, and the proposed pay level. OPM reviews each request to ensure it complies with 5 CFR 530.304 and related statutes.

How to Complete the Fillable PDF

Our online Formize PDF Filler makes it easy to fill out Form 1397 without downloading a separate editor. Simply click the "Fill out this form" button below, wait for the filler to load, and enter the required data.

  • Enter agency information and contact details.
  • Provide the GS series, grade, and position title.
  • Describe the justification – e.g., market pay disparity, geographic hardship, or unique job duties.
  • Specify the proposed special rate and the effective date.
  • Attach supporting documentation if required.

Common Mistakes to Avoid

To increase the chance of approval, avoid these frequent errors:

  • Missing agency codes – ensure the Office of Personnel Management (OPM) identifier is correct.
  • Incomplete justification – provide quantitative market data and clear narrative.
  • Incorrect dates – the effective date must be within the agency’s fiscal year.
  • Unclear salary calculations – show how the special rate compares to the standard GS step.

Submission Guidelines & Deadlines

Once the form is completed, save a copy for your records, then submit the PDF through your agency’s HR portal or directly to OPM headquarters as instructed by your HR office. Most agencies require submission at least 30 days before the intended effective date.

Need the fillable version now? Click the button below to start filling out OPM Form 1397 instantly.

Such-Tags

FAQ

  • Who can submit OPM Form 1397?

    Only authorized HR personnel or agency officials with OPM approval authority may submit a Special Salary Rate Request.

  • Is the Formize filler compatible with all browsers?

    Yes. The filler works in Chrome, Edge, Firefox, and Safari. Ensure JavaScript is enabled for the best experience.

  • Can I save the form before completing it?

    Absolutely. Use the "Save" button in the filler to download a draft PDF and return to it later.

  • What supporting documents are required?

    Typically you need market salary surveys, cost‑of‑living data, or a justification letter. Check your agency’s HR policy for specifics.

  • How long does OPM take to approve a special rate?

    Processing time varies, but most requests are reviewed within 30‑45 days after receipt of a complete submission.

  • Do I need a digital signature?

    Yes. The final page of Form 1397 requires an electronic signature from the approving official.

  • What if my request is denied?

    OPM will provide a written explanation. You may revise the justification and resubmit, addressing the feedback.

WIE MAN

So füllen Sie OPM Form 1397 kostenlos online in 5 einfachen Schritten aus:

  1. 1
    Click the Fill‑out Button
    Press the "Fill out this form" button on the page to launch the Formize PDF Filler.
  2. 2
    Wait for the Filler to Load
    The fillable PDF will appear in the browser. Loading usually takes a few seconds.
  3. 3
    Enter All Required Information
    Complete each section of OPM Form 1397, following the on‑screen prompts and our step‑by‑step guide.
  4. 4
    Review and Validate
    Use the built‑in validation to check for missing fields or formatting errors before saving.
  5. 5
    Save and Submit
    Save a copy for your records, then follow your agency’s submission process to send the completed form to OPM.
Formize PDF Filler-App
ÜBER

Formulare des Office of Personnel Management (OPM).

OPM Form 1397 ist eines der offiziellen Formulare, die vom United States Office of Personnel Management verwendet werden, einer unabhängigen Behörde der Bundesregierung, die für die Verwaltung des Personals im öffentlichen Dienst und die Leistungen an Bundesangestellte zuständig ist. Das OPM legt Richtlinien und Vorschriften im Zusammenhang mit der Bundesbeschäftigung fest, verwaltet verschiedene Personalprogramme und bietet Dienstleistungen für Bundesbedienstete, Rentner und Stellenbewerber.

Hier einige Beispiele für Formulare des Amtes für Personalmanagement:

Standardformular 86 (SF-86) : Dieses Formular wird für den Hintergrundermittlungsprozess für Personen verwendet, die eine Sicherheitsfreigabe beantragen. Es sammelt umfassende persönliche, Beschäftigungs-, Bildungs- und Finanzinformationen sowie Details zu ausländischen Kontakten und Aktivitäten.

Standardformular 2809 (SF-2809) : Dieses Formular wird für die Anmeldung beim Federal Employees Health Benefits (FEHB)-Programm verwendet, das Bundesangestellten, Rentnern und ihren berechtigten Familienangehörigen Krankenversicherungsschutz bietet.

Standardformular 2817 (SF-2817): Dieses Formular wird verwendet, um die Fortsetzung des Versicherungsschutzes im Rahmen des Federal Employees Dental and Vision Insurance Program (FEDVIP) nach der Pensionierung oder dem Ausscheiden aus dem Bundesdienst zu beantragen.

Standardformular 3107 (SF-3107) : Dieses Formular wird zur Beantragung von Altersleistungen im Rahmen des Civil Service Retirement System (CSRS) verwendet.

Standardformular 2801 (SF-2801) : Dieses Formular wird zur Beantragung von Altersvorsorgeleistungen im Rahmen des Federal Employees Retirement System (FERS) verwendet.

Standardformular 15 (SF-15) : Dieses Formular wird verwendet, um die Präferenz eines Veteranen für eine Bundesbeschäftigung zu beantragen. Es wird von Veteranen oder ihren berechtigten Familienangehörigen eingereicht, die nach Beschäftigungsmöglichkeiten bei der Bundesregierung suchen.

Diese Beispiele stellen einige gängige OPM-Formulare dar, die im Zusammenhang mit Bundesbeschäftigungs- und Arbeitnehmerleistungen verwendet werden. Das OPM verfügt jedoch über eine Reihe anderer Formen im Zusammenhang mit verschiedenen Personalprogrammen, Ruhestand, Versicherungen und anderen Aspekten der Bundesbeschäftigung. Die erforderlichen spezifischen Formulare können je nach Art der Transaktion, des Programms oder der angestrebten Leistung variieren. Es wird empfohlen, die offizielle Website des U.S. Office of Personnel Management (www.opm.gov) zu konsultieren oder sich vom OPM oder dem zuständigen Personalpersonal beraten zu lassen, um genaue und aktuelle Informationen zu erhalten. Aktuelle Informationen zu den spezifischen OPM-Formularen, die für Ihre bundesstaatlichen Beschäftigungs- oder Sozialleistungsbedürfnisse relevant sind.

MERKMALE

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Der einfachste Weg, PDF-Formulare online auszufüllen

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    Fertige "OPM Form 1397"-Dateien werden in einer gesicherten Datenbank gespeichert, die vom Amazon Cloud-Hosting verwaltet wird. Sie können Ihre Dateien jederzeit aus unserem System löschen. In jedem Fall werden diese Dateien nach 24 Stunden automatisch gelöscht.
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    Chatten Sie mit „OPM Form 1397“ auf Chatize, einem kostenlosen PDF-Leseassistenten. Stellen Sie Fragen und erhalten Sie Antworten von „OPM Form 1397“. Klicken Sie einfach oben auf die Schaltfläche Mit Dokument chatten.
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