Επιλέξτε γλώσσα

DS-4170 (2021) Fillable PDF Form – Download & Complete Online

  1. Γλώσσα Αγγλικά
  2. Χώρα ΗΠΑ
  3. Τμήμα Υπουργείο Εξωτερικών
DS-4170 (2021) Fillable PDF Form – Download & Complete Online

The DS-4170 (2021) is the official Time and Attendance record used by employees of the U.S. Department of State. It captures daily work hours, overtime, leave types, and employee certifications. This page gives you a direct link to the original fillable PDF and step‑by‑step instructions for completing it online with Formize’s PDF Filler.

What Is the DS-4170 Form?

Issued by the Department of State, the DS-4170 tracks each employee’s scheduled and actual work hours, ensuring accurate payroll and compliance with federal labor regulations. The 2021 version includes updated fields for remote work and flexible scheduling.

Key Sections & Fields Explained

  • Employee Name – Enter last name, first name, and middle initial exactly as they appear on your badge.
  • Day / Date – Fill in the calendar day and date (MM‑DD‑YYYY) for each entry.
  • Start Time & Scheduled Start – Record the actual clock‑in time and the pre‑approved start time.
  • End Time & Scheduled Finish – Record the actual clock‑out time and the scheduled finish time.
  • Hours Type – Check the appropriate boxes: Reg, OT, AL, SL, LWOP, Comp.
  • Total & Grand Total – The form automatically sums daily totals; verify the final grand total.
  • Employee Certification – Sign and date to certify accuracy.
  • Supervisor Certification – Supervisor signs after review.

How to Fill the DS-4170 Form Online

Instead of downloading the PDF and opening a separate editor, simply click the Fill out this form button below. The Formize PDF Filler app loads in your browser, letting you type, select checkboxes, and add a digital signature without leaving the page.

Common Mistakes to Avoid

  • Leaving any mandatory field blank – the filler will highlight missing data.
  • Using the wrong date format – the form requires MM‑DD‑YYYY.
  • Mixing AM/PM designations – be consistent for all time entries.
  • Forgetting the employee or supervisor certification – unsigned forms are rejected.

Where to Submit the Completed Form

After you finish, download the completed PDF or email it directly to your supervisor’s official address. Keep a copy for your records. If your agency requires electronic submission, follow the internal portal instructions provided by the Department of State.

FAQ
  • Is the DS-4170 form available as a fillable PDF?

    Yes. The official 2021 version is a fillable PDF hosted by the U.S. Department of State and can be completed online with Formize.

  • Do I need Adobe Acrobat to fill the DS-4170?

    No. Formize’s web‑based PDF Filler works in any modern browser, so you don’t need any additional software.

  • Can I save my progress and finish later?

    Yes. Use the “Save” button in the filler to download a partially completed PDF, then reopen it later to continue.

  • What format should I use for dates and times?

    Enter dates as MM‑DD‑YYYY and times in 12‑hour format with AM/PM (e.g., 08:30 AM).

  • Who must sign the DS-4170 form?

    Both the employee and the supervising officer must sign and date the certification sections before submission.

  • Where do I submit the completed DS-4170?

    Submit the PDF to your department’s HR or payroll office as instructed, typically via email or the internal document portal.

  • Is there a paper‑only version of the DS-4170?

    A printable version exists, but the fillable PDF is recommended for accuracy and faster processing.

  • What if I make a mistake after signing?

    Contact your supervisor immediately. You may need to void the signed copy and submit a corrected version.

ΠΩΣ ΝΑ

Πώς να συμπληρώσετε το DS-4170 2021 δωρεάν, στο διαδίκτυο με 5 εύκολα βήματα:

  1. 1
    Click the Fill Button
    Press the “Fill out this form” button on the page to launch Formize’s PDF Filler in your browser.
  2. 2
    Wait for the Filler to Load
    The app loads in a few seconds; you’ll see the DS-4170 PDF with editable fields.
  3. 3
    Complete Each Section
    Enter your name, dates, times, and select the appropriate hour‑type checkboxes. The filler highlights required fields.
  4. 4
    Add Your Signature
    Use your mouse, trackpad, or touch screen to sign in the certification box, then type the date.
  5. 5
    Save or Email the Form
    When finished, click “Download” to save a copy or “Email” to send it directly to your supervisor.
Διαμορφώστε την εφαρμογή Filler PDF
ΣΧΕΤΙΚΆ ΜΕ

Έντυπα του Υπουργείου Εξωτερικών (DOS).

Το DS-4170 2021 είναι ένα από τα έντυπα αιτήσεων που χρησιμοποιούνται από το Υπουργείο Εξωτερικών των Ηνωμένων Πολιτειών (DOS) για τη συλλογή πληροφοριών και την επεξεργασία διαφόρων υπηρεσιών που σχετίζονται με διεθνή ταξίδια, βίζες, διαβατήρια και προξενικές υπηρεσίες. Το DOS είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση της εξωτερικής πολιτικής των ΗΠΑ, των διεθνών σχέσεων και την παροχή υπηρεσιών σε πολίτες των ΗΠΑ και ξένους υπηκόους.

Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα εντύπων του Υπουργείου Εξωτερικών:

Έντυπα αίτησης διαβατηρίου: Αυτά τα έντυπα χρησιμοποιούνται για την υποβολή αίτησης για διαβατήριο των ΗΠΑ, το οποίο είναι ένα επίσημο έγγραφο που εκδίδεται από την κυβέρνηση και επιτρέπει σε άτομα να ταξιδεύουν διεθνώς. Οι φόρμες αίτησης διαβατηρίου συλλέγουν προσωπικές πληροφορίες, λεπτομέρειες σχετικά με την υπηκοότητα, την ταυτότητα και άλλες απαιτούμενες πληροφορίες.

Έντυπα αίτησης για μη μεταναστευτική βίζα: Το DOS επιβλέπει την έκδοση μη μεταναστευτικών θεωρήσεων, οι οποίες επιτρέπουν σε ξένους υπηκόους να επισκέπτονται προσωρινά τις Ηνωμένες Πολιτείες για διάφορους σκοπούς, όπως τουρισμό, επιχειρήσεις, σπουδές ή εργασία. Έντυπα αίτησης για βίζα μη μεταναστευτικού, όπως τα DS-160, DS-156 ή DS-260, χρησιμοποιούνται για τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με τα προσωπικά στοιχεία του αιτούντος, το ιστορικό ταξιδιού, τον σκοπό του ταξιδιού και άλλες σχετικές πληροφορίες.

Έντυπα αίτησης για μεταναστευτική βίζα: Για άτομα που επιθυμούν να μεταναστεύσουν στις Ηνωμένες Πολιτείες, χρησιμοποιούνται έντυπα αίτησης μεταναστευτικής θεώρησης. Αυτά τα έντυπα συλλέγουν λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το προσωπικό ιστορικό του αιτούντος, τα μέλη της οικογένειας, το ιστορικό απασχόλησης και άλλες σχετικές πληροφορίες. Παραδείγματα περιλαμβάνουν το έντυπο DS-260 για οικογενειακή μετανάστευση ή το έντυπο DS-230 για νικητές λοταρίας βίζας διαφορετικότητας.

Έντυπο Προξενικής Έκθεσης Γέννησης στο Εξωτερικό (CRBA): Αυτή η φόρμα χρησιμοποιείται για να τεκμηριώσει τη γέννηση ενός παιδιού υπηκόου ΗΠΑ στο εξωτερικό σε γονείς υπηκόους ΗΠΑ. Συλλέγει πληροφορίες για το παιδί, τους γονείς και τα δικαιολογητικά.

Φόρμες Ένορκης Υποστήριξης: Κατά τη χορηγία ενός μετανάστη στις Ηνωμένες Πολιτείες, ένας πολίτης των Η.Π.Α. ή νόμιμος μόνιμος κάτοικος μπορεί να χρειαστεί να υποβάλει μια φόρμα Ένορκης Υποστήριξης. Αυτό το έντυπο, όπως το I-864 ή το I-134, χρησιμοποιείται για να αποδείξει την οικονομική δυνατότητα να υποστηρίξει τον σκοπούμενο μετανάστη και να τον αποτρέψει από το να γίνει δημόσιος φόρος.

Έντυπα Προξενικών Υπηρεσιών: Το DOS παρέχει διάφορες προξενικές υπηρεσίες σε πολίτες των Η.Π.Α. και αλλοδαπούς υπηκόους, όπως συμβολαιογραφικές υπηρεσίες, αιτήματα για επείγουσα βοήθεια ή παραίτηση από την ιθαγένεια των ΗΠΑ. Για αυτές τις υπηρεσίες χρησιμοποιούνται συγκεκριμένες φόρμες, συμπεριλαμβανομένων των εντύπων DS-11, DS-3053 ή DS-4079, ανάλογα με τη φύση της ζητούμενης υπηρεσίας.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι τα συγκεκριμένα έντυπα που χρησιμοποιούνται από το Υπουργείο Εξωτερικών των ΗΠΑ μπορεί να αλλάξουν με την πάροδο του χρόνου και διαφορετικές υπηρεσίες μπορεί να απαιτούν διαφορετικές μορφές. Συνιστάται να επισκεφτείτε τον επίσημο ιστότοπο του Υπουργείου Εξωτερικών των ΗΠΑ ή να συμβουλευτείτε την πλησιέστερη πρεσβεία ή προξενείο των ΗΠΑ για τις πιο ενημερωμένες και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τα συγκεκριμένα έντυπα που απαιτούνται για διάφορες υπηρεσίες.

ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΆ

Πλήρωση PDF

Ο ευκολότερος τρόπος για να συμπληρώσετε το DS-4170 2021 στο διαδίκτυο

  • Συμπληρώστε γρήγορα DS-4170 2021
    Αναζητάτε έναν τρόπο να γεμίσετε γρήγορα το DS-4170 2021 στο διαδίκτυο; Με το ηλεκτρονικό μας δωρεάν συμπλήρωμα φόρμας PDF, θα ξέρετε πώς να επεξεργαστείτε και να συμπληρώσετε αυτό το έγγραφο pdf σε λιγότερο από ένα λεπτό.
  • Εύκολο στη χρήση διαδικτυακό πρόγραμμα επεξεργασίας PDF
    Βαρεθήκατε να εκτυπώνετε αρχεία PDF ώστε να μπορείτε να τα επεξεργαστείτε, πριν τα σαρώσετε ξανά και τα στείλετε πίσω; Επεξεργαστείτε έγγραφα PDF δωρεάν online. Χρησιμοποιήστε το ηλεκτρονικό μας πρόγραμμα επεξεργασίας pdf για να εξοικονομήσετε χρόνο και χαρτί.
  • Υπέροχα εργαλεία, όλες οι πλατφόρμες
    Αναρωτιέστε πώς να συμπληρώσετε το DS-4170 2021 σε Mac ή μήπως πώς να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα πλήρωσης PDF δωρεάν; Τα διαδικτυακά μας εργαλεία PDF λειτουργούν σε όλες τις πλατφόρμες.
  • Ασφαλής αποθήκευση αρχείων
    Τα ολοκληρωμένα αρχεία "DS-4170 2021" αποθηκεύονται σε μια ασφαλή βάση δεδομένων που διαχειρίζεται η φιλοξενία Amazon Cloud. Μπορείτε να διαγράψετε τα αρχεία σας από το σύστημά μας ανά πάσα στιγμή. Σε κάθε περίπτωση, αυτά τα αρχεία διαγράφονται αυτόματα μετά από 24 ώρες.
  • Συζήτηση με DS-4170 2021
    Συνομιλήστε με το "DS-4170 2021" στο Chatize που είναι ένας δωρεάν βοηθός ανάγνωσης PDF. Κάντε ερωτήσεις και λάβετε απαντήσεις από το "DS-4170 2021". Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Συζήτηση με έγγραφο παραπάνω.

Διαγραφή συνεδρίας συμπλήρωσης

Διαγραφή της επιλεγμένης περιόδου συμπλήρωσης; Σε αυτήν την περίπτωση, η πρόοδός σας στη συμπλήρωση της φόρμας θα χαθεί.

Διαγραφή συνεδρίας επεξεργασίας

Διαγραφή της επιλεγμένης συνεδρίας επεξεργασίας; Σε αυτήν την περίπτωση, η πρόοδός σας στη δημιουργία και την επεξεργασία της φόρμας θα χαθεί.