Rev. 2024
El documento proporciona instrucciones a los empleadores sobre cómo presentar los formularios W-2 y W-3 electrónica o manualmente con la Administración de Seguridad Social (SSA) para el año fiscal 2024. Los empleadores pueden crear versiones llenas de estos formularios en línea, imprimirlos para presentarlos a gobiernos estatales o locales y para guardar registros, y ordenar información oficial del IRS devuelve de la página de pedidos en línea del IRS. El documento también incluye notas importantes sobre las penas por formas no susceptibles de escandalismo y el requisito de proporcionar copias B y otras copias negras a los destinatarios. Se proporcionan instrucciones para la presentación electrónica y la presentación de documentos, con distintos plazos y direcciones para su presentación.
El formulario W-2, también conocido como Declaración de salarios e impuestos, es un formulario emitido por los empleadores para informar de los salarios pagados a sus empleados y la cantidad de impuestos retenidos de esos salarios. Se utiliza para proporcionar información al Servicio de Impuestos Internos (IRS) sobre los ingresos e impuestos pagados por un empleado.
Los empleadores deben emitir formularios W-2 a sus empleados a más tardar el 31 de enero del año siguiente. Sin embargo, si un empleado solicita una copia de su formulario antes del 31 de enero, el empleador debe proporcionarlo para esa fecha.
Un formulario sustituto W-2 es una copia del formulario W-2 original que los empleadores pueden emitir cuando no tienen acceso al sistema de archivos electrónicos IRS. Debe incluir toda la misma información que el formulario oficial y estar en un formato aprobado por el IRS.
Un formulario W-2c, también conocido como Wage Corrected and Tax Statement, se utiliza para corregir errores u omisiones en un formulario anterior W-2. Es emitido por los empleadores cuando descubren que se cometió un error al informar de los salarios o impuestos de un empleado retenidos.
Un EIN, o Número de identificación de empleadores, es un número único asignado por el IRS a empresas con fines fiscales. Un TIN, o número de identificación de contribuyentes, se refiere a cualquiera de varios números de identificación diferentes emitidos por el IRS, incluyendo el EIN.
En un formulario 1099-MISC se informa de varios tipos de compensación no laboral, como alquiler, regalías, premios y premios. Los beneficiarios utilizan para informar sobre los pagos efectuados a contratistas independientes u otros receptores que no son considerados empleados.
Un formulario W-2 contiene varias piezas de información, incluyendo el nombre, la dirección y el número de Seguro Social tanto del empleador como del empleado. También incluye los salarios ganados por el empleado, consejos recibidos si alguno, impuestos estatales y locales retenidos, impuestos de Medicare y Seguridad Social retenidos, y otra información relevante.
Formulario W-3 es uno de los formularios de impuestos que son documentos utilizados para reportar información relacionada con los impuestos a la autoridad fiscal correspondiente. Hay varios tipos de formularios de impuestos, incluidos los formularios de impuestos federales, estatales y locales, que pueden variar según las circunstancias y la ubicación del contribuyente.
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