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Solicitud de identificación y certificación de los contribuyentes

Rev. March 2024

Este documento proporciona instrucciones sobre cómo completar el formulario W-9, Solicitud de identificación de los contribuyentes y certificación. Incluye una lista de entidades e individuos requeridos para proporcionar su TIN a la persona que recoge el formulario, así como información sobre protección del robo de identidad y seguridad fiscal.

Instrucciones

  • De W-9 Instrucciones - Instrucciones para el solicitante del formulario W-9, Solicitud de identificación y certificación del contribuyente

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PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
  • ¿Cuál es la forma W-9?

    El formulario W-9 es una solicitud de número de identificación y certificado de los contribuyentes, que es utilizado por individuos para proporcionar su número de identificación de los contribuyentes (TIN) a otra parte. Esto se utiliza normalmente cuando se paga a una persona por bienes o servicios y el beneficiario necesita informar de los ingresos al Servicio de Impuestos Internos (IRS).

  • ¿Por qué necesito una forma W-9?

    Usted puede necesitar un formulario W-9 si usted es un contratista independiente, freelancer o autónomo y proporcionar sus servicios a los clientes. Sus clientes podrían pedir que se asegure de que reporten los ingresos correctamente a las autoridades fiscales.

  • ¿Cómo puedo obtener un formulario W-9?

    Puede descargar e imprimir un formulario W-9 desde el sitio web oficial del Servicio de Impuestos Internos (IRS) o solicitarlo a su cliente si le están proporcionando uno.

  • ¿Cuál es el propósito de informar a extranjeros no residentes, asociaciones extranjeras, corporaciones extranjeras, propiedades extranjeras y fideicomisos extranjeros en el formulario 1042?

    Reporting non-resident aliens, foreign partnerships, foreign corporations, foreign estates, and foreign trusts on Form 1042 helps the payer properly report these payments to the IRS. Esto garantiza el cumplimiento de las leyes y reglamentos fiscales internacionales.

  • ¿Qué es la retención de respaldo?

    Retención de respaldo es un requisito para que los pagadores retengan el 28% del pago si creen que han reportado sus ingresos o no han reportado otra información requerida sobre su declaración de impuestos. Esto puede suceder cuando no hay TIN en el archivo, TIN incorrecto, o si el IRS notifica al pagador acerca de un problema.

  • ¿Hay un plazo para llenar un formulario W-9?

    No, no hay plazo específico para llenar un formulario W-9. Sin embargo, se recomienda que proporcione su TIN al pagador tan pronto como sea posible después de comenzar a trabajar con ellos.

  • ¿Qué debo hacer si mi nombre y TIN en el retorno de la información no coinciden?

    Si su nombre y TIN en el retorno de la información no coinciden, debe revisar sus registros y corregir cualquier discrepancia. El pagador puede enviar un aviso 'B' para solicitar otro TIN, o puede recibir avisos de penalización. Es importante resolver estos problemas rápidamente para evitar posibles complicaciones fiscales.

  • ¿Cuáles son las penas por no proporcionar una forma W-9?

    Si usted es un negocio, puede que no haya penalización específica para no proporcionar una forma W-9. Sin embargo, puede crear complicaciones en la notificación de los ingresos con precisión para el IRS, y si usted es un individuo, podría enfrentar sanciones e intereses cargos.

  • ¿Cuál es mi TIN?

    Su TIN es un número de seguridad social (SSN), número de identificación de los contribuyentes individuales (ITIN), u otro número de identificación de los contribuyentes asignado por el IRS. Si no tiene uno, es posible que necesite solicitar uno.

CÓMO

Cómo completar Formulario W-9 gratis, en línea en 3 sencillos pasos:

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    Haga clic en el botón “Obtener esta plantilla”.
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SOBRE

Formularios de impuesto

Formulario W-9 es uno de los formularios de impuestos que son documentos utilizados para informar ingresos, deducciones y obligaciones tributarias a la autoridad tributaria correspondiente. Estos formularios son una parte esencial del proceso de presentación de impuestos y se utilizan para garantizar que las personas y las empresas cumplan con las leyes tributarias y calculen con precisión sus obligaciones tributarias.

Los formularios de impuestos específicos requeridos pueden variar según factores como el estado civil para efectos de la declaración, las fuentes de ingresos y las leyes tributarias del país. Sin embargo, aquí hay algunos tipos comunes de formularios de impuestos:

Formularios de impuesto sobre la renta individual: estos formularios, como la serie 1040 en los Estados Unidos, se utilizan por individuos para declarar sus ingresos, reclamar deducciones y créditos, y calcular su obligación tributaria.

Formularios de impuestos comerciales: las empresas, incluidas las empresas unipersonales, las sociedades, las corporaciones y los trabajadores autónomos, pueden tener que presentar varios formularios para declarar sus ingresos, gastos e impuestos adeudados. Los ejemplos incluyen el Anexo C (Ganancias o pérdidas de negocios) y el Formulario 1120 (Declaración de impuestos sobre la renta de corporaciones de EE. UU.).

Formularios de impuestos sobre el empleo: los empleadores deben declarar los salarios de los empleados y retener y remitir los impuestos sobre la nómina. Para este propósito se utilizan formularios como W-2 (Declaración de salarios e impuestos) y 941 (Declaración de impuestos federales trimestral del empleador).

Formularios de cuentas de inversión y jubilación: estos formularios se utilizan para informar ingresos por inversiones, ganancias y pérdidas de capital, así como contribuciones y distribuciones de cuentas de jubilación. Los ejemplos incluyen el formulario 1099-DIV (dividendos y distribuciones) y Formulario 5498 (Información de contribución a IRA).

Formularios de impuestos sobre sucesiones y donaciones: cuando una persona fallece o hace donaciones importantes, se pueden utilizar formularios específicos como el formulario 706 (Declaración de impuestos sobre sucesiones (y transferencias con salto generacional) de los Estados Unidos) y Formulario 709 (Donación (y transferencia generacional) de los Estados Unidos Omisión de transferencia) Declaración de impuestos) se utilizan para informar y calcular cualquier impuesto aplicable sobre sucesiones o donaciones.

Es importante tener en cuenta que las leyes y formularios tributarios pueden cambiar con el tiempo, por lo que las personas y las empresas deben consultar a la autoridad tributaria correspondiente o buscar asesoramiento tributario profesional para garantizar el cumplimiento de los requisitos actuales.

CARACTERÍSTICAS

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