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DS-2004 Notification of Appointment of Foreign Government Employee – Fillable PDF

  1. Idioma Inglés
  2. País EE.UU
  3. Departamento Departamento de Estado
DS-2004 Notification of Appointment of Foreign Government Employee – Fillable PDF

The U.S. Department of State requires foreign governments to submit Form DS‑2004 when appointing an employee to a U.S. diplomatic mission. This form records the employee’s name, title, mission address, and other essential details.

What is Form DS‑2004?

Form DS‑2004, Notification of Appointment of Foreign Government Employee, is used by embassies, consulates, and other foreign missions to officially notify the U.S. State Department of a new staff appointment. The form must be completed in English and submitted electronically or on paper.

How to Complete the DS‑2004 Online with Formize

Instead of downloading the PDF and editing it manually, you can fill the form directly on our site using the Formize PDF Filler app. Follow these simple steps:

  1. Click the "Fill out this form" button below.
  2. Wait a few seconds while the Formize PDF Filler loads the DS‑2004 template.
  3. Enter all required information in the fillable fields (mission name, employee details, contact info, etc.).
  4. Review the completed form for accuracy.
  5. Save the filled PDF or download it to attach to your email submission.

Common Mistakes to Avoid

  • Leaving fields blank: Every field marked with an asterisk (*) is mandatory.
  • Using the wrong mission address: Verify the official address of the foreign mission before entering it.
  • Incorrect date format: Use MM/DD/YYYY as required by the instructions.
  • Mismatched signatures: The appointing authority must sign exactly as shown on the form.

Submission & Follow‑Up

Once the form is completed, email the PDF to the designated State Department contact listed in the instructions, or upload it through the official e‑forms portal. Keep a copy for your records and confirm receipt with the mission’s liaison officer.

Need the original PDF for reference? Download the official DS‑2004 PDF directly from the U.S. State Department.

PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
  • Is the DS‑2004 form available in a fillable format?

    Yes. While the official PDF can be downloaded, you can fill it online instantly with Formize’s PDF Filler without any extra software.

  • Can I submit the DS‑2004 electronically?

    The State Department accepts the completed PDF as an email attachment. Use the email address provided in the form instructions or upload it through the official e‑forms portal.

  • What if I make a mistake after saving the PDF?

    Open the saved PDF again in the Formize filler, correct the error, and re‑save. No need to start over.

  • Do I need a digital signature?

    A handwritten signature is required. Print the filled form, sign it, and then scan or photograph the signed page before submission.

  • How long does the Formize filler take to load?

    Typically less than 5 seconds on a standard broadband connection.

  • Is the DS‑2004 form free to use?

    Yes. Both the official PDF from the State Department and the Formize filler are provided at no cost.

  • Can I edit the form after I have submitted it?

    Once submitted, you must request a new DS‑2004 from the mission’s consular office and complete a fresh form.

CÓMO

Cómo completar DS-2004 gratis, en línea en 3 sencillos pasos:

  1. 1
    Open the Fillable Form
    Click the "Fill out this form" button on the page. The Formize PDF Filler app will load the DS‑2004 template automatically.
  2. 2
    Enter Required Information
    Complete each fillable field—mission name, employee name, title, address, telephone, and any additional notes—as instructed.
  3. 3
    Review and Save
    Double‑check all entries for accuracy, then click "Save" to download the completed PDF or to send it directly via email.
Aplicación Formize PDF Filler
SOBRE

Formularios del Departamento de Estado (DOS)

DS-2004 es uno de los formularios de solicitud que utiliza el Departamento de Estado de los Estados Unidos (DOS) para recopilar información y procesar diversos servicios relacionados con viajes internacionales, visas, pasaportes y servicios consulares. El DOS es responsable de gestionar la política exterior de los EE. UU., las relaciones internacionales y brindar servicios a ciudadanos estadounidenses y extranjeros.

A continuación se muestran algunos ejemplos de formularios del Departamento de Estado:

Formularios de solicitud de pasaporte: estos formularios se utilizan para solicitar un pasaporte estadounidense, que es un documento oficial emitido por el gobierno que permite a las personas viajar internacionalmente. Los formularios de solicitud de pasaporte recopilan información personal, detalles sobre ciudadanía, identidad y otra información requerida.

Formularios de solicitud de visa de no inmigrante: El DOS supervisa la emisión de visas de no inmigrante, que permiten a los extranjeros visitar temporalmente los Estados Unidos para diversos fines, como turismo, negocios, estudios o trabajo. Los formularios de solicitud de visa de no inmigrante, como el DS-160, DS-156 o DS-260, se utilizan para recopilar información sobre los datos personales del solicitante, su historial de viaje, el propósito del viaje y otra información relevante.

Formularios de solicitud de visa de inmigrante: Para las personas que buscan inmigrar a los Estados Unidos, se utilizan formularios de solicitud de visa de inmigrante. Estos formularios recopilan información detallada sobre el historial personal del solicitante, sus familiares, su historial laboral y otra información relevante. Los ejemplos incluyen el formulario DS-260 para inmigración basada en la familia o el formulario DS-230 para ganadores de la lotería de visas de diversidad.

Formulario de informe consular de nacimiento en el extranjero (CRBA): este formulario se utiliza para documentar el nacimiento de un niño ciudadano estadounidense en el extranjero de padres ciudadanos estadounidenses. Recopila información sobre el niño, los padres y la documentación de respaldo.

Formularios de Declaración Jurada de Manutención: Al patrocinar a un inmigrante en los Estados Unidos, es posible que un ciudadano estadounidense o residente permanente legal deba presentar un formulario de Declaración Jurada de Manutención. Este formulario, como el I-864 o el I-134, se utiliza para demostrar la capacidad financiera para apoyar al futuro inmigrante y evitar que se convierta en una carga pública.

Formularios de servicios consulares: El DOS proporciona diversos servicios consulares a ciudadanos estadounidenses y extranjeros, como servicios notariales, solicitudes de asistencia de emergencia o renuncia a la ciudadanía estadounidense. Se utilizan formularios específicos para estos servicios, incluidos los formularios DS-11, DS-3053 o DS-4079, según la naturaleza del servicio solicitado.

Es importante tener en cuenta que los formularios específicos utilizados por el Departamento de Estado de EE. UU. pueden cambiar con el tiempo y diferentes servicios pueden requerir formularios diferentes. Es recomendable visitar el sitio web oficial del Departamento de Estado de EE. UU. o consultar con la embajada o consulado de EE. UU. más cercano para obtener la información más actualizada y precisa sobre los formularios específicos requeridos para diversos servicios.

CARACTERÍSTICAS

Relleno de PDF

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  • Chatea con {palabra clave}
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Eliminar sesión de llenado

¿Eliminar la sesión de llenado seleccionada? En este caso, se perderá su progreso al completar el formulario.

Eliminar sesión de edición

¿Eliminar la sesión de edición seleccionada? En este caso, se perderá su progreso en la creación y edición del formulario.