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DS-5504 Fillable PDF – Name Change, Data Correction & Limited Passport Replacement

  1. Idioma Inglés
  2. País EE.UU
  3. Departamento Departamento de Estado
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DS-5504 Fillable PDF – Name Change, Data Correction & Limited Passport Replacement

The DS-5504 is the official U.S. Department of State application used when you need to change the name on a passport, correct a printing error, or replace a limited‑validity passport. With Formize’s fillable PDF tool you can complete the form online, avoid manual errors, and print a clean copy ready for submission.

What Is the DS-5504 Form?

DS-5504 is designed for three specific situations:

  • Name change – if your legal name changed within one year of your last passport issuance.
  • Data correction – to fix a typo or incorrect personal information on an existing passport.
  • Limited passport replacement – when a temporary or limited‑validity passport expires or is damaged.

How to Fill Out DS-5504 with Formize

Instead of downloading the PDF and opening a separate editor, simply click the “Fill out this form” button on this page. The Formize PDF Filler app loads in your browser, letting you:

  1. Enter personal details directly into interactive fields.
  2. Upload a passport‑style photo.
  3. Save a draft and return later if needed.
  4. Download the completed, printable PDF with one click.

Common Mistakes to Avoid

  • Using a name change older than one year – the form will be rejected.
  • Leaving the signature line blank or signing on the wrong page.
  • Submitting an incorrect passport number or expiration date.
  • Forgetting to attach the required supporting documents (photo, legal name‑change proof, etc.).

Required Supporting Documents

Depending on your request, you will need to include:

  • Current valid U.S. passport (or limited‑validity passport).
  • One recent color passport photo (2" x 2").
  • Legal name‑change documentation (marriage certificate, court order) – if applicable.
  • Proof of the printing error (e.g., a copy of the original passport showing the mistake).

Where to Submit Your Completed Form

After printing, mail the DS-5504 package to the address listed in the form’s instructions or bring it to a regional passport agency. The application is free of charge; expedited processing is available for a fee.

Need help? Review the official DS‑5504 PDF for detailed instructions.

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PREGUNTAS MÁS FRECUENTES

  • Can I use DS-5504 for a name change after one year?

    No. The DS‑5504 is only valid for name changes that occurred within one year of your most recent passport issuance. For older changes, use form DS‑82.

  • Is there a fee to file DS-5504?

    The DS‑5504 application itself is free. Fees only apply if you request expedited processing or need a new passport book.

  • Do I need a photo for a data‑correction request?

    Yes. All DS‑5504 submissions require one recent color passport photo, even if you are only correcting printed information.

  • Can I submit the completed form electronically?

    The State Department currently requires a printed, signed PDF with supporting documents. Electronic submission is not accepted for DS‑5504.

  • What if my limited‑validity passport is still valid?

    You can use DS‑5504 to replace a limited‑validity passport that is damaged, lost, or you simply need a full‑validity book. Include the limited passport and a written explanation.

  • How long does processing take?

    Regular processing usually takes 6‑8 weeks. Expedited service (for a fee) can reduce the time to 2‑3 weeks.

  • Can I use Formize on a mobile device?

    Yes. The Formize PDF Filler works on most modern smartphones and tablets, letting you fill out DS‑5504 on the go.

CÓMO

Cómo completar DS-5504 gratis, en línea en 5 sencillos pasos:

  1. 1
    Open the Fillable Form
    Click the "Fill out this form" button on the page. The Formize PDF Filler loads instantly in your browser.
  2. 2
    Enter Your Information
    Complete each interactive field – personal details, passport number, reason for the request, and upload your passport‑style photo.
  3. 3
    Review & Sign
    Double‑check all entries for accuracy, then add your electronic signature in the designated box.
  4. 4
    Download & Print
    Save the completed PDF, print a clean copy on white paper, and attach any required supporting documents.
  5. 5
    Submit to the State Department
    Mail or deliver the package to the address specified in the form instructions, or schedule an appointment at a passport agency.
Aplicación Formize PDF Filler
SOBRE

Formularios del Departamento de Estado (DOS)

DS-5504 es uno de los formularios de solicitud que utiliza el Departamento de Estado de los Estados Unidos (DOS) para recopilar información y procesar diversos servicios relacionados con viajes internacionales, visas, pasaportes y servicios consulares. El DOS es responsable de gestionar la política exterior de los EE. UU., las relaciones internacionales y brindar servicios a ciudadanos estadounidenses y extranjeros.

A continuación se muestran algunos ejemplos de formularios del Departamento de Estado:

Formularios de solicitud de pasaporte: estos formularios se utilizan para solicitar un pasaporte estadounidense, que es un documento oficial emitido por el gobierno que permite a las personas viajar internacionalmente. Los formularios de solicitud de pasaporte recopilan información personal, detalles sobre ciudadanía, identidad y otra información requerida.

Formularios de solicitud de visa de no inmigrante: El DOS supervisa la emisión de visas de no inmigrante, que permiten a los extranjeros visitar temporalmente los Estados Unidos para diversos fines, como turismo, negocios, estudios o trabajo. Los formularios de solicitud de visa de no inmigrante, como el DS-160, DS-156 o DS-260, se utilizan para recopilar información sobre los datos personales del solicitante, su historial de viaje, el propósito del viaje y otra información relevante.

Formularios de solicitud de visa de inmigrante: Para las personas que buscan inmigrar a los Estados Unidos, se utilizan formularios de solicitud de visa de inmigrante. Estos formularios recopilan información detallada sobre el historial personal del solicitante, sus familiares, su historial laboral y otra información relevante. Los ejemplos incluyen el formulario DS-260 para inmigración basada en la familia o el formulario DS-230 para ganadores de la lotería de visas de diversidad.

Formulario de informe consular de nacimiento en el extranjero (CRBA): este formulario se utiliza para documentar el nacimiento de un niño ciudadano estadounidense en el extranjero de padres ciudadanos estadounidenses. Recopila información sobre el niño, los padres y la documentación de respaldo.

Formularios de Declaración Jurada de Manutención: Al patrocinar a un inmigrante en los Estados Unidos, es posible que un ciudadano estadounidense o residente permanente legal deba presentar un formulario de Declaración Jurada de Manutención. Este formulario, como el I-864 o el I-134, se utiliza para demostrar la capacidad financiera para apoyar al futuro inmigrante y evitar que se convierta en una carga pública.

Formularios de servicios consulares: El DOS proporciona diversos servicios consulares a ciudadanos estadounidenses y extranjeros, como servicios notariales, solicitudes de asistencia de emergencia o renuncia a la ciudadanía estadounidense. Se utilizan formularios específicos para estos servicios, incluidos los formularios DS-11, DS-3053 o DS-4079, según la naturaleza del servicio solicitado.

Es importante tener en cuenta que los formularios específicos utilizados por el Departamento de Estado de EE. UU. pueden cambiar con el tiempo y diferentes servicios pueden requerir formularios diferentes. Es recomendable visitar el sitio web oficial del Departamento de Estado de EE. UU. o consultar con la embajada o consulado de EE. UU. más cercano para obtener la información más actualizada y precisa sobre los formularios específicos requeridos para diversos servicios.

CARACTERÍSTICAS

Relleno de PDF

La forma más fácil de llenar formularios PDF en línea

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  • Almacenamiento seguro de archivos
    Los archivos "DS-5504" completados se almacenan en una base de datos segura administrada por Amazon Cloud hosting. Puede eliminar sus archivos de nuestro sistema en cualquier momento. En cualquier caso, estos archivos se eliminan automáticamente después de 24 horas.
  • Chatea con {palabra clave}
    Chatea con "DS-5504" en Chatize, que es un asistente de lectura de PDF gratuito. Haga preguntas y obtenga respuestas de "DS-5504". Simplemente haga clic en el botón Chatear con documento de arriba.
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