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Form DS-63 – Education Allowance Questionnaire (Fillable PDF)

  1. Idioma Inglés
  2. País EE.UU
  3. Departamento Departamento de Estado
Form DS-63 – Education Allowance Questionnaire (Fillable PDF)

The DS-63 Education Allowance Questionnaire is the official U.S. Department of State form used to report education costs for U.S. Government (USG) civilian employees with school‑age children stationed abroad. This fillable PDF lets you enter data directly in your browser, print, or save a completed copy for your records.

What is Form DS-63?

Form DS-63 captures the actual costs of attending a school at your overseas post. It is required by Section 072 of the State Standardized Regulation (DSSR) to determine the eligible after‑school education allowance.

How to Complete the DS-63 Online

Instead of downloading the PDF and opening a separate editor, simply click the "Fill out this form" button on this page. The Formize PDF Filler app will load the form instantly, allowing you to type, select dates, and calculate totals right in the browser.

  • Enter the school name, location, and dates of attendance.
  • Report tuition, fees, books, and other approved expenses in the currency used for payment.
  • Use the built‑in calculator to total each cost category.
  • Sign and date the questionnaire electronically.

Common Mistakes & Tips

Avoid these frequent errors to ensure a smooth review:

  • Currency Mismatch: Report costs in the currency actually paid, not a conversion.
  • Missing Signatures: The form must be signed and dated by the employee or authorized representative.
  • Duplicate Submissions: Submit one DS‑63 per school; do not combine multiple schools on a single form.
  • Incorrect Dates: Verify start and end dates match the school’s official calendar.

Submission Requirements

After completing the form, you can:

  • Download a PDF copy for your records.
  • Print and forward the signed form to your post’s Finance Office.
  • Upload the PDF through the official State Department portal if required.

Always keep a backup copy in case the original is misplaced.

PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
  • What is the purpose of Form DS-63?

    Form DS-63 reports education costs for USG civilian employees with school‑age children overseas, determining eligibility for the education allowance.

  • Can I fill out DS-63 on a mobile device?

    Yes. The Formize PDF Filler works on most modern browsers, including mobile Safari and Chrome.

  • Do I need to convert foreign currency to U.S. dollars?

    No. Report the costs in the currency actually paid. Conversions are not required unless specifically requested by your post.

  • How many DS-63 forms can I submit?

    Submit one separate DS-63 for each school your children attend. Do not combine multiple schools on a single form.

  • What should I do if I make a mistake after signing?

    Contact your post’s Finance Office for guidance. Usually, you must submit a corrected form with a new signature.

  • Is an electronic signature accepted?

    Yes. The electronic signature generated by the Formize PDF Filler meets the Department of State’s requirements.

  • Where can I find the official PDF version of DS-63?

    The official fillable PDF is available at the government URL provided below.

CÓMO

Cómo completar DS-63 gratis, en línea en 4 sencillos pasos:

  1. 1
    Open the Fillable Form
    Click the "Fill out this form" button on the page. The Formize PDF Filler app will load the DS‑63 questionnaire directly in your browser.
  2. 2
    Enter Your Information
    Type in school details, tuition, fees, books, and any other approved expenses. The form automatically calculates totals.
  3. 3
    Sign and Date
    Use the electronic signature field to sign the form and add the current date.
  4. 4
    Save or Print
    When finished, click "Save" to download a completed PDF copy or "Print" to submit a hard‑copy to your Finance Office.
Aplicación Formize PDF Filler
SOBRE

Formularios del Departamento de Estado (DOS)

DS-63 es uno de los formularios de solicitud que utiliza el Departamento de Estado de los Estados Unidos (DOS) para recopilar información y procesar diversos servicios relacionados con viajes internacionales, visas, pasaportes y servicios consulares. El DOS es responsable de gestionar la política exterior de los EE. UU., las relaciones internacionales y brindar servicios a ciudadanos estadounidenses y extranjeros.

A continuación se muestran algunos ejemplos de formularios del Departamento de Estado:

Formularios de solicitud de pasaporte: estos formularios se utilizan para solicitar un pasaporte estadounidense, que es un documento oficial emitido por el gobierno que permite a las personas viajar internacionalmente. Los formularios de solicitud de pasaporte recopilan información personal, detalles sobre ciudadanía, identidad y otra información requerida.

Formularios de solicitud de visa de no inmigrante: El DOS supervisa la emisión de visas de no inmigrante, que permiten a los extranjeros visitar temporalmente los Estados Unidos para diversos fines, como turismo, negocios, estudios o trabajo. Los formularios de solicitud de visa de no inmigrante, como el DS-160, DS-156 o DS-260, se utilizan para recopilar información sobre los datos personales del solicitante, su historial de viaje, el propósito del viaje y otra información relevante.

Formularios de solicitud de visa de inmigrante: Para las personas que buscan inmigrar a los Estados Unidos, se utilizan formularios de solicitud de visa de inmigrante. Estos formularios recopilan información detallada sobre el historial personal del solicitante, sus familiares, su historial laboral y otra información relevante. Los ejemplos incluyen el formulario DS-260 para inmigración basada en la familia o el formulario DS-230 para ganadores de la lotería de visas de diversidad.

Formulario de informe consular de nacimiento en el extranjero (CRBA): este formulario se utiliza para documentar el nacimiento de un niño ciudadano estadounidense en el extranjero de padres ciudadanos estadounidenses. Recopila información sobre el niño, los padres y la documentación de respaldo.

Formularios de Declaración Jurada de Manutención: Al patrocinar a un inmigrante en los Estados Unidos, es posible que un ciudadano estadounidense o residente permanente legal deba presentar un formulario de Declaración Jurada de Manutención. Este formulario, como el I-864 o el I-134, se utiliza para demostrar la capacidad financiera para apoyar al futuro inmigrante y evitar que se convierta en una carga pública.

Formularios de servicios consulares: El DOS proporciona diversos servicios consulares a ciudadanos estadounidenses y extranjeros, como servicios notariales, solicitudes de asistencia de emergencia o renuncia a la ciudadanía estadounidense. Se utilizan formularios específicos para estos servicios, incluidos los formularios DS-11, DS-3053 o DS-4079, según la naturaleza del servicio solicitado.

Es importante tener en cuenta que los formularios específicos utilizados por el Departamento de Estado de EE. UU. pueden cambiar con el tiempo y diferentes servicios pueden requerir formularios diferentes. Es recomendable visitar el sitio web oficial del Departamento de Estado de EE. UU. o consultar con la embajada o consulado de EE. UU. más cercano para obtener la información más actualizada y precisa sobre los formularios específicos requeridos para diversos servicios.

CARACTERÍSTICAS

Relleno de PDF

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Eliminar sesión de llenado

¿Eliminar la sesión de llenado seleccionada? En este caso, se perderá su progreso al completar el formulario.

Eliminar sesión de edición

¿Eliminar la sesión de edición seleccionada? En este caso, se perderá su progreso en la creación y edición del formulario.