Who can request an OPM Form 1523?

Current federal employees, retirees, and their authorized representatives may request a personnel record using Form 1523.

Is there a filing fee for OPM Form 1523?

No. The request for a personnel record is free of charge, but you may incur mailing costs if you send a hard copy.

How long does it take to receive the records?

OPM estimates an average processing time of 30 minutes for electronic requests, though mailed requests may take up to 15 business days.

Can I edit the PDF after I download it?

Yes. Use the Formize PDF Filler on this page to edit the fillable fields directly in the browser without needing additional software.

What if I make a mistake on the form?

You can correct errors before saving or printing. If you have already submitted a hard copy, submit a corrected form with a brief note explaining the change.

Do I need to attach supporting documents?

Only if the instructions on the form request additional verification, such as a copy of your federal ID or prior separation notice.

Is the PDF version on this page the most current?

Yes. The link points to the official OPM website, which always hosts the latest version of Form 1523.

OPM Form 1523 – Fillable PDF Download & Online Completion

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OPM Form 1523 – Fillable PDF Download & Online Completion

The OPM Form 1523 is the official request used by federal employees to obtain a Pay and Personnel Record from the Office of Personnel Management (OPM). This form is required for many personnel actions, such as retirement, transfer, or verification of service. Below you’ll find everything you need to download, fill out, and submit the form correctly.

What Is OPM Form 1523?

OPM Form 1523, also known as the "Request for Personnel Record," allows employees, retirees, or authorized representatives to request a complete copy of an employee’s official federal service record. The form is used across all civilian federal agencies and is a key document for benefits, clearance, and employment verification.

How to Fill Out OPM Form 1523 Online

Instead of printing and scanning, you can fill the form directly in your browser using Formize’s built‑in PDF filler. Follow these simple steps:

Click the "Fill out this form" button on this page.
The Formize PDF Filler app will load the fillable PDF automatically.
Enter the required information in each field. The form validates entries in real time.
When finished, click Save to download a completed copy, or Print to mail a hard copy.

Common Mistakes to Avoid

Leaving required fields blank: The form will not submit if any required field (marked with an asterisk) is empty.
Using an incorrect signature format: Sign exactly as it appears on your official federal ID.
Mismatching dates: Ensure dates are entered in MM/DD/YYYY format.
Submitting the wrong version: Use the latest PDF provided below – older versions may be rejected.

Where to Submit the Completed Form

After completing the form, send it to the address listed in the instructions section of the PDF. Most agencies accept electronic submissions through their internal HR portals, but a mailed copy to the OPM Records Center is also acceptable.

Download the Fillable PDF

Click the button below to open the official, up‑to‑date fillable PDF for OPM Form 1523.

Download OPM Form 1523 (Fillable PDF)

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PREGUNTAS MÁS FRECUENTES

Who can request an OPM Form 1523?
Current federal employees, retirees, and their authorized representatives may request a personnel record using Form 1523.
Is there a filing fee for OPM Form 1523?
No. The request for a personnel record is free of charge, but you may incur mailing costs if you send a hard copy.
How long does it take to receive the records?
OPM estimates an average processing time of 30 minutes for electronic requests, though mailed requests may take up to 15 business days.
Can I edit the PDF after I download it?
Yes. Use the Formize PDF Filler on this page to edit the fillable fields directly in the browser without needing additional software.
What if I make a mistake on the form?
You can correct errors before saving or printing. If you have already submitted a hard copy, submit a corrected form with a brief note explaining the change.
Do I need to attach supporting documents?
Only if the instructions on the form request additional verification, such as a copy of your federal ID or prior separation notice.
Is the PDF version on this page the most current?
Yes. The link points to the official OPM website, which always hosts the latest version of Form 1523.

CÓMO

Cómo completar OPM Form 1523 gratis, en línea en 4 sencillos pasos:

1
Open the Fillable Form
Click the "Fill out this form" button on the page. The Formize PDF Filler will load the OPM Form 1523 automatically.
2
Enter Your Information
Fill each field as instructed. Required fields are marked with an asterisk. The filler validates entries in real time.
3
Save or Print the Completed Form
When all sections are complete, click "Save" to download a PDF copy or "Print" to produce a hard‑copy version for mailing.
4
Submit the Form
Follow the submission instructions in the PDF—either upload through your agency’s portal or mail to the OPM Records Center.

SOBRE

Formularios de la Oficina de Gestión de Personal (OPM)

OPM Form 1523 es uno de los formularios oficiales que utiliza la Oficina de Gestión de Personal de los Estados Unidos, que es una agencia independiente del gobierno federal responsable de gestionar la fuerza laboral de la administración pública y los beneficios de los empleados federales. La OPM establece políticas y regulaciones relacionadas con el empleo federal, administra varios programas de personal y brinda servicios a empleados federales, jubilados y solicitantes de empleo.

A continuación se muestran algunos ejemplos de formularios de la Oficina de Gestión de Personal:

Formulario estándar 86 (SF-86) : Este formulario se utiliza para el proceso de investigación de antecedentes de personas que solicitan una autorización de seguridad. Recopila información personal, laboral, educativa y financiera completa, así como detalles sobre contactos y actividades en el extranjero.

Formulario estándar 2809 (SF-2809) : Este formulario se utiliza para inscribirse en el Programa de Beneficios de Salud para Empleados Federales (FEHB), que brinda cobertura de seguro médico a empleados federales, jubilados y sus familiares elegibles.

Formulario estándar 2817 (SF-2817): este formulario se utiliza para solicitar la continuación de la cobertura bajo el Programa de seguro dental y de visión para empleados federales (FEDVIP) después de la jubilación o separación del servicio federal.

Formulario estándar 3107 (SF-3107) : Este formulario se utiliza para solicitar beneficios de jubilación bajo el Sistema de Retiro del Servicio Civil (CSRS).

Formulario estándar 2801 (SF-2801) : Este formulario se utiliza para solicitar beneficios de jubilación bajo el Sistema de Jubilación de Empleados Federales (FERS).

Formulario estándar 15 (SF-15) : Este formulario se utiliza para solicitar la preferencia de veterano en el empleo federal. Lo presentan veteranos o sus familiares elegibles que buscan oportunidades de empleo en el gobierno federal.

Estos ejemplos representan algunos formularios OPM comunes utilizados en el contexto del empleo federal y los beneficios para empleados. Sin embargo, la OPM tiene una variedad de otras formas relacionadas con diversos programas de personal, jubilación, seguros y otros aspectos del empleo federal. Los formularios específicos requeridos pueden variar según la naturaleza de la transacción, programa o beneficio que se busca. Es recomendable consultar el sitio web oficial de la Oficina de Gestión de Personal de EE. UU. (www.opm.gov) o buscar orientación de la OPM o del personal de recursos humanos relevante para obtener información precisa y actualizada. información actualizada sobre los formularios OPM específicos relevantes para su empleo federal o necesidades relacionadas con beneficios.

CARACTERÍSTICAS

Relleno de PDF

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