Vali keel

DS-4170 (2021) Fillable PDF Form – Download & Complete Online

  1. Keel Inglise
  2. Riik USA
  3. osakond Riigiministeerium
Täitke see vorm
DS-4170 (2021) Fillable PDF Form – Download & Complete Online

The DS-4170 (2021) is the official Time and Attendance record used by employees of the U.S. Department of State. It captures daily work hours, overtime, leave types, and employee certifications. This page gives you a direct link to the original fillable PDF and step‑by‑step instructions for completing it online with Formize’s PDF Filler.

What Is the DS-4170 Form?

Issued by the Department of State, the DS-4170 tracks each employee’s scheduled and actual work hours, ensuring accurate payroll and compliance with federal labor regulations. The 2021 version includes updated fields for remote work and flexible scheduling.

Key Sections & Fields Explained

  • Employee Name – Enter last name, first name, and middle initial exactly as they appear on your badge.
  • Day / Date – Fill in the calendar day and date (MM‑DD‑YYYY) for each entry.
  • Start Time & Scheduled Start – Record the actual clock‑in time and the pre‑approved start time.
  • End Time & Scheduled Finish – Record the actual clock‑out time and the scheduled finish time.
  • Hours Type – Check the appropriate boxes: Reg, OT, AL, SL, LWOP, Comp.
  • Total & Grand Total – The form automatically sums daily totals; verify the final grand total.
  • Employee Certification – Sign and date to certify accuracy.
  • Supervisor Certification – Supervisor signs after review.

How to Fill the DS-4170 Form Online

Instead of downloading the PDF and opening a separate editor, simply click the Fill out this form button below. The Formize PDF Filler app loads in your browser, letting you type, select checkboxes, and add a digital signature without leaving the page.

Common Mistakes to Avoid

  • Leaving any mandatory field blank – the filler will highlight missing data.
  • Using the wrong date format – the form requires MM‑DD‑YYYY.
  • Mixing AM/PM designations – be consistent for all time entries.
  • Forgetting the employee or supervisor certification – unsigned forms are rejected.

Where to Submit the Completed Form

After you finish, download the completed PDF or email it directly to your supervisor’s official address. Keep a copy for your records. If your agency requires electronic submission, follow the internal portal instructions provided by the Department of State.

KKK
  • Is the DS-4170 form available as a fillable PDF?

    Yes. The official 2021 version is a fillable PDF hosted by the U.S. Department of State and can be completed online with Formize.

  • Do I need Adobe Acrobat to fill the DS-4170?

    No. Formize’s web‑based PDF Filler works in any modern browser, so you don’t need any additional software.

  • Can I save my progress and finish later?

    Yes. Use the “Save” button in the filler to download a partially completed PDF, then reopen it later to continue.

  • What format should I use for dates and times?

    Enter dates as MM‑DD‑YYYY and times in 12‑hour format with AM/PM (e.g., 08:30 AM).

  • Who must sign the DS-4170 form?

    Both the employee and the supervising officer must sign and date the certification sections before submission.

  • Where do I submit the completed DS-4170?

    Submit the PDF to your department’s HR or payroll office as instructed, typically via email or the internal document portal.

  • Is there a paper‑only version of the DS-4170?

    A printable version exists, but the fillable PDF is recommended for accuracy and faster processing.

  • What if I make a mistake after signing?

    Contact your supervisor immediately. You may need to void the signed copy and submit a corrected version.

KUIDAS

5 lihtsa sammuga veebis tasuta DS-4170 2021 täitmine:

  1. 1
    Click the Fill Button
    Press the “Fill out this form” button on the page to launch Formize’s PDF Filler in your browser.
  2. 2
    Wait for the Filler to Load
    The app loads in a few seconds; you’ll see the DS-4170 PDF with editable fields.
  3. 3
    Complete Each Section
    Enter your name, dates, times, and select the appropriate hour‑type checkboxes. The filler highlights required fields.
  4. 4
    Add Your Signature
    Use your mouse, trackpad, or touch screen to sign in the certification box, then type the date.
  5. 5
    Save or Email the Form
    When finished, click “Download” to save a copy or “Email” to send it directly to your supervisor.
PDF-täiterakenduse vormindamine
UMBES

Riigiministeeriumi (DOS) vormid

DS-4170 2021 on üks taotlusvormidest, mida Ameerika Ühendriikide välisministeerium (DOS) kasutab teabe kogumiseks ja erinevate rahvusvaheliste reiside, viisade, passide ja konsulaarteenustega seotud teenuste töötlemiseks. DOS vastutab USA välispoliitika, rahvusvaheliste suhete haldamise ning teenuste osutamise eest USA kodanikele ja välisriikide kodanikele.

Siin on mõned näited välisministeeriumi vormidest:

Passitaotlusvormid: neid vorme kasutatakse USA passi taotlemiseks, mis on valitsuse väljastatud ametlik dokument, mis võimaldab üksikisikutel reisida rahvusvaheliselt. Passitaotlusvormid koguvad isikuandmeid, üksikasju kodakondsuse, identiteedi ja muu nõutava teabe kohta.

Mitteimmigrandi viisa taotlemise vormid: DOS jälgib mitteimmigrandi viisade väljastamist, mis võimaldavad välisriikide kodanikel ajutiselt Ameerika Ühendriike külastada erinevatel eesmärkidel, nagu turism, äri, õppimine või töö. Mitteimmigrandi viisataotlusvorme, nagu DS-160, DS-156 või DS-260, kasutatakse teabe kogumiseks taotleja isikuandmete, reisiajaloo, reisi eesmärgi ja muu asjakohase teabe kohta.

Immigrandi viisa taotlusvormid: Ameerika Ühendriikidesse immigreerida soovivate isikute jaoks kasutatakse immigrandi viisa taotlusvorme. Need vormid koguvad üksikasjalikku teavet taotleja isikliku ajaloo, pereliikmete, tööajaloo ja muu asjakohase teabe kohta. Näiteks vorm DS-260 perepõhise immigratsiooni jaoks või vorm DS-230 mitmekesisusviisa loterii võitjate jaoks.

Välisriigis sündimise konsulaararuande (CRBA) vorm: seda vormi kasutatakse dokumenteerida USA kodanikest vanematele USA kodanikust lapse sündi välismaal. See kogub teavet lapse, vanemate ja täiendavate dokumentide kohta.

Toetuse tunnistuse vormid: USA-sse sisserändaja sponsoreerimisel võib USA kodanik või seaduslik alaline elanik olla kohustatud esitama toetusavalduse vormi. Seda vormi, nagu I-864 või I-134, kasutatakse selleks, et näidata rahalist suutlikkust toetada kavatsevat immigranti ja vältida nende muutumist riigilõivuks.

Konsulaarteenuste vormid: DOS pakub USA kodanikele ja välisriikide kodanikele erinevaid konsulaarteenuseid, nagu notariteenused, hädaabitaotlused või USA kodakondsusest loobumine. Nende teenuste jaoks kasutatakse konkreetseid vorme, sealhulgas vorme DS-11, DS-3053 või DS-4079, olenevalt taotletava teenuse olemusest.

Oluline on märkida, et USA välisministeeriumi kasutatavad konkreetsed vormid võivad aja jooksul muutuda ja erinevate teenuste jaoks võib olla vaja erinevaid vorme. Soovitatav on külastada USA välisministeeriumi ametlikku veebisaiti või konsulteerida lähima USA saatkonna või konsulaadiga, et saada kõige värskemat ja täpsemat teavet erinevate teenuste jaoks vajalike konkreetsete vormide kohta.

FUNKTSIOONID

PDF täiteaine

Lihtsaim viis märksõna DS-4170 2021 veebis täitmiseks

  • Täitke kiiresti DS-4170 2021
    Kas otsite viisi DS-4170 2021 kiireks veebis täitmiseks? Meie veebipõhise tasuta PDF-vormi täitja abil saate teada, kuidas seda PDF-dokumenti vähem kui minutiga redigeerida ja täita.
  • Lihtne kasutada veebipõhist PDF-redaktorit
    Kas olete tüdinenud PDF-failide printimisest, et saaksite neid enne uuesti skannimist ja tagasisaatmist redigeerida? Redigeerige PDF-dokumente võrgus tasuta. Kasutage meie veebipõhist PDF-redaktorit, et säästa aega ja paberit.
  • Suurepärased tööriistad, kõik platvormid
    Kas soovite teada, kuidas Macis täita DS-4170 2021 või kuidas kasutada tasuta PDF-täitjat? Meie veebipõhised PDF-tööriistad töötavad kõigil platvormidel.
  • Turvaline failide salvestusruum
    Lõpetatud failid „DS-4170 2021” salvestatakse turvatud andmebaasi, mida haldab Amazon Cloudi hostimine. Saate oma failid meie süsteemist igal ajal kustutada. Igal juhul kustutatakse need failid 24 tunni pärast automaatselt.
  • Vestelge kasutajaga DS-4170 2021
    Vestelge kasutajaga „DS-4170 2021” saidil Chatize, mis on tasuta PDF-i lugeja abiline. Esitage küsimusi ja saage vastused märksõnalt „DS-4170 2021”. Klõpsake ülaloleval nupul Vestle dokumendiga.

Kustuta täitmise seanss

Kas kustutada valitud täitmisseanss? Sellisel juhul läheb teie edu vormi täitmisel kaotsi.

Kustuta redigeerimisseanss

Kas kustutada valitud redigeerimisseanss? Sel juhul lähevad teie edu vormi loomisel ja redigeerimisel kaotsi.