Valitse kieli

DS-2004 Notification of Appointment of Foreign Government Employee – Fillable PDF

  1. Kieli Englanti
  2. Maa USA
  3. osasto Ulkoministeriö
DS-2004 Notification of Appointment of Foreign Government Employee – Fillable PDF

The U.S. Department of State requires foreign governments to submit Form DS‑2004 when appointing an employee to a U.S. diplomatic mission. This form records the employee’s name, title, mission address, and other essential details.

What is Form DS‑2004?

Form DS‑2004, Notification of Appointment of Foreign Government Employee, is used by embassies, consulates, and other foreign missions to officially notify the U.S. State Department of a new staff appointment. The form must be completed in English and submitted electronically or on paper.

How to Complete the DS‑2004 Online with Formize

Instead of downloading the PDF and editing it manually, you can fill the form directly on our site using the Formize PDF Filler app. Follow these simple steps:

  1. Click the "Fill out this form" button below.
  2. Wait a few seconds while the Formize PDF Filler loads the DS‑2004 template.
  3. Enter all required information in the fillable fields (mission name, employee details, contact info, etc.).
  4. Review the completed form for accuracy.
  5. Save the filled PDF or download it to attach to your email submission.

Common Mistakes to Avoid

  • Leaving fields blank: Every field marked with an asterisk (*) is mandatory.
  • Using the wrong mission address: Verify the official address of the foreign mission before entering it.
  • Incorrect date format: Use MM/DD/YYYY as required by the instructions.
  • Mismatched signatures: The appointing authority must sign exactly as shown on the form.

Submission & Follow‑Up

Once the form is completed, email the PDF to the designated State Department contact listed in the instructions, or upload it through the official e‑forms portal. Keep a copy for your records and confirm receipt with the mission’s liaison officer.

Need the original PDF for reference? Download the official DS‑2004 PDF directly from the U.S. State Department.

FAQ
  • Is the DS‑2004 form available in a fillable format?

    Yes. While the official PDF can be downloaded, you can fill it online instantly with Formize’s PDF Filler without any extra software.

  • Can I submit the DS‑2004 electronically?

    The State Department accepts the completed PDF as an email attachment. Use the email address provided in the form instructions or upload it through the official e‑forms portal.

  • What if I make a mistake after saving the PDF?

    Open the saved PDF again in the Formize filler, correct the error, and re‑save. No need to start over.

  • Do I need a digital signature?

    A handwritten signature is required. Print the filled form, sign it, and then scan or photograph the signed page before submission.

  • How long does the Formize filler take to load?

    Typically less than 5 seconds on a standard broadband connection.

  • Is the DS‑2004 form free to use?

    Yes. Both the official PDF from the State Department and the Formize filler are provided at no cost.

  • Can I edit the form after I have submitted it?

    Once submitted, you must request a new DS‑2004 from the mission’s consular office and complete a fresh form.

MITEN

Kuinka täyttää DS-2004 ilmaiseksi verkossa 3 helpon vaiheen avulla:

  1. 1
    Open the Fillable Form
    Click the "Fill out this form" button on the page. The Formize PDF Filler app will load the DS‑2004 template automatically.
  2. 2
    Enter Required Information
    Complete each fillable field—mission name, employee name, title, address, telephone, and any additional notes—as instructed.
  3. 3
    Review and Save
    Double‑check all entries for accuracy, then click "Save" to download the completed PDF or to send it directly via email.
Muotoile PDF Filler -sovellus
NOIN

Department of State (DOS) -lomakkeet

DS-2004 on yksi hakemuslomakkeista, joita Yhdysvaltain ulkoministeriö (DOS) käyttää kerätäkseen tietoja ja käsitelläkseen erilaisia ​​kansainvälisiin matkoihin, viisumeihin, passeihin ja konsulipalveluihin liittyviä palveluita. DOS vastaa Yhdysvaltain ulkopolitiikan, kansainvälisten suhteiden hallinnasta ja palveluiden tarjoamisesta Yhdysvaltain kansalaisille ja ulkomaalaisille.

Tässä on esimerkkejä ulkoministeriön lomakkeista:

Passihakemuslomakkeet: Näitä lomakkeita käytetään Yhdysvaltain passin hakemiseen. Se on virallinen hallituksen myöntämä asiakirja, jonka avulla henkilöt voivat matkustaa kansainvälisesti. Passihakemuslomakkeet keräävät henkilötietoja, tietoja kansalaisuudesta, henkilöllisyydestä ja muita vaadittavia tietoja.

Ei maahanmuuttajaviisumihakemuslomakkeet: DOS valvoo ei-maahanmuuttajaviisumien myöntämistä. Niiden avulla ulkomaalaiset voivat vierailla tilapäisesti Yhdysvalloissa eri tarkoituksiin, kuten matkailuun, liike-elämään, opiskeluun tai työhön. Ei-maahanmuuttajaviisumihakemuslomakkeilla, kuten DS-160, DS-156 tai DS-260, kerätään tietoja hakijan henkilötiedoista, matkahistoriasta, matkan tarkoituksesta ja muista oleellisista tiedoista.

Maahanmuuttajaviisumihakemuslomakkeet: Yhdysvaltoihin muuttaville henkilöille käytetään maahanmuuttajaviisumihakemuslomakkeita. Nämä lomakkeet keräävät yksityiskohtaisia ​​tietoja hakijan henkilökohtaisesta historiasta, perheenjäsenistä, työhistoriasta ja muista olennaisista tiedoista. Esimerkkejä ovat DS-260-lomake perheperusteiselle maahanmuutolle tai DS-230-lomake diversity-viisumiloton voittajille.

Consular Report of Birth of Birth Abroad (CRBA) -lomake: tätä lomaketta käytetään dokumentoida Yhdysvaltain kansalaisen lapsen syntymä ulkomailla Yhdysvaltain kansalaisten vanhemmille. Se kerää tietoja lapsesta, vanhemmista ja tukiasiakirjoista.

Affidavit of Support Forms: Kun sponsoroi maahanmuuttajaa Yhdysvaltoihin, Yhdysvaltain kansalaisen tai laillisen vakituisen asukkaan on ehkä lähetettävä valaehtoinen tukilomake. Tätä lomaketta, kuten I-864 tai I-134, käytetään osoittamaan taloudellinen kyky tukea aikovaa maahanmuuttajaa ja estää heitä tulemasta julkiseksi maksuksi.

Konsulipalvelulomakkeet: DOS tarjoaa erilaisia ​​konsulipalveluita Yhdysvaltain kansalaisille ja ulkomaalaisille, kuten notaaripalvelut, hätäapupyynnöt tai Yhdysvaltain kansalaisuudesta luopumisen. Näissä palveluissa käytetään erityisiä lomakkeita, mukaan lukien lomakkeet DS-11, DS-3053 tai DS-4079, riippuen pyydetyn palvelun luonteesta.

On tärkeää huomata, että Yhdysvaltain ulkoministeriön käyttämät lomakkeet voivat muuttua ajan myötä ja eri palvelut voivat vaatia erilaisia ​​lomakkeita. Suosittelemme vierailemaan Yhdysvaltain ulkoministeriön virallisella verkkosivustolla tai kysymään lähimmältä Yhdysvaltain suurlähetystöltä tai konsulaatilta ajantasaisimmat ja tarkimmat tiedot eri palvelujen vaatimista lomakkeista.

OMINAISUUDET

PDF-täyttö

Helpoin tapa täyttää DS-2004 verkossa

  • Täytä nopeasti DS-2004
    Etsitkö tapaa täyttää DS-2004 nopeasti verkossa? Online-maksuttoman PDF-lomakkeen täyttösovelluksemme avulla tiedät kuinka muokata ja täyttää tämä pdf-dokumentti alle minuutissa.
  • Helppokäyttöinen PDF-editori verkossa
    Oletko kyllästynyt tulostamaan PDF-tiedostoja, jotta voit muokata niitä, ennen kuin skannaat uudelleen ja lähetät ne takaisin? Muokkaa PDF-dokumentteja ilmaiseksi verkossa. Käytä online-pdf-editoriamme säästääksesi aikaa ja paperia.
  • Upeita työkaluja, kaikki alustat
    Mietitkö, kuinka DS-2004 täytetään Macilla tai kuinka käyttää PDF-täyttöä ilmaiseksi? Online PDF-työkalumme toimivat kaikilla alustoilla.
  • Suojattu tiedostojen tallennus
    Valmiit "DS-2004"-tiedostot tallennetaan suojattuun tietokantaan, jota hallinnoi Amazon Cloud hosting. Voit poistaa tiedostosi järjestelmästämme milloin tahansa. Joka tapauksessa nämä tiedostot poistetaan automaattisesti 24 tunnin kuluttua.
  • Keskustele käyttäjän DS-2004 kanssa
    Keskustele käyttäjän "DS-2004" kanssa Chatizessa, joka on ilmainen PDF-lukija-apuohjelma. Esitä kysymyksiä ja hanki vastauksia käyttäjältä "DS-2004". Napsauta yllä olevaa Chat With Document -painiketta.

Poista täyttöistunto

Poistetaanko valittu täyttöistunto? Tässä tapauksessa edistymisesi lomakkeen täyttämisessä menetetään.

Poista muokkausistunto

Poistetaanko valittu muokkausistunto? Tässä tapauksessa etenemisesi lomakkeen luomisessa ja muokkaamisessa menetetään.