Valitse kieli

DS-4170 (2021) Fillable PDF Form – Download & Complete Online

  1. Kieli Englanti
  2. Maa USA
  3. osasto Ulkoministeriö
DS-4170 (2021) Fillable PDF Form – Download & Complete Online

The DS-4170 (2021) is the official Time and Attendance record used by employees of the U.S. Department of State. It captures daily work hours, overtime, leave types, and employee certifications. This page gives you a direct link to the original fillable PDF and step‑by‑step instructions for completing it online with Formize’s PDF Filler.

What Is the DS-4170 Form?

Issued by the Department of State, the DS-4170 tracks each employee’s scheduled and actual work hours, ensuring accurate payroll and compliance with federal labor regulations. The 2021 version includes updated fields for remote work and flexible scheduling.

Key Sections & Fields Explained

  • Employee Name – Enter last name, first name, and middle initial exactly as they appear on your badge.
  • Day / Date – Fill in the calendar day and date (MM‑DD‑YYYY) for each entry.
  • Start Time & Scheduled Start – Record the actual clock‑in time and the pre‑approved start time.
  • End Time & Scheduled Finish – Record the actual clock‑out time and the scheduled finish time.
  • Hours Type – Check the appropriate boxes: Reg, OT, AL, SL, LWOP, Comp.
  • Total & Grand Total – The form automatically sums daily totals; verify the final grand total.
  • Employee Certification – Sign and date to certify accuracy.
  • Supervisor Certification – Supervisor signs after review.

How to Fill the DS-4170 Form Online

Instead of downloading the PDF and opening a separate editor, simply click the Fill out this form button below. The Formize PDF Filler app loads in your browser, letting you type, select checkboxes, and add a digital signature without leaving the page.

Common Mistakes to Avoid

  • Leaving any mandatory field blank – the filler will highlight missing data.
  • Using the wrong date format – the form requires MM‑DD‑YYYY.
  • Mixing AM/PM designations – be consistent for all time entries.
  • Forgetting the employee or supervisor certification – unsigned forms are rejected.

Where to Submit the Completed Form

After you finish, download the completed PDF or email it directly to your supervisor’s official address. Keep a copy for your records. If your agency requires electronic submission, follow the internal portal instructions provided by the Department of State.

FAQ
  • Is the DS-4170 form available as a fillable PDF?

    Yes. The official 2021 version is a fillable PDF hosted by the U.S. Department of State and can be completed online with Formize.

  • Do I need Adobe Acrobat to fill the DS-4170?

    No. Formize’s web‑based PDF Filler works in any modern browser, so you don’t need any additional software.

  • Can I save my progress and finish later?

    Yes. Use the “Save” button in the filler to download a partially completed PDF, then reopen it later to continue.

  • What format should I use for dates and times?

    Enter dates as MM‑DD‑YYYY and times in 12‑hour format with AM/PM (e.g., 08:30 AM).

  • Who must sign the DS-4170 form?

    Both the employee and the supervising officer must sign and date the certification sections before submission.

  • Where do I submit the completed DS-4170?

    Submit the PDF to your department’s HR or payroll office as instructed, typically via email or the internal document portal.

  • Is there a paper‑only version of the DS-4170?

    A printable version exists, but the fillable PDF is recommended for accuracy and faster processing.

  • What if I make a mistake after signing?

    Contact your supervisor immediately. You may need to void the signed copy and submit a corrected version.

MITEN

Kuinka täyttää DS-4170 2021 ilmaiseksi verkossa 5 helpon vaiheen avulla:

  1. 1
    Click the Fill Button
    Press the “Fill out this form” button on the page to launch Formize’s PDF Filler in your browser.
  2. 2
    Wait for the Filler to Load
    The app loads in a few seconds; you’ll see the DS-4170 PDF with editable fields.
  3. 3
    Complete Each Section
    Enter your name, dates, times, and select the appropriate hour‑type checkboxes. The filler highlights required fields.
  4. 4
    Add Your Signature
    Use your mouse, trackpad, or touch screen to sign in the certification box, then type the date.
  5. 5
    Save or Email the Form
    When finished, click “Download” to save a copy or “Email” to send it directly to your supervisor.
Muotoile PDF Filler -sovellus
NOIN

Department of State (DOS) -lomakkeet

DS-4170 2021 on yksi hakemuslomakkeista, joita Yhdysvaltain ulkoministeriö (DOS) käyttää kerätäkseen tietoja ja käsitelläkseen erilaisia ​​kansainvälisiin matkoihin, viisumeihin, passeihin ja konsulipalveluihin liittyviä palveluita. DOS vastaa Yhdysvaltain ulkopolitiikan, kansainvälisten suhteiden hallinnasta ja palveluiden tarjoamisesta Yhdysvaltain kansalaisille ja ulkomaalaisille.

Tässä on esimerkkejä ulkoministeriön lomakkeista:

Passihakemuslomakkeet: Näitä lomakkeita käytetään Yhdysvaltain passin hakemiseen. Se on virallinen hallituksen myöntämä asiakirja, jonka avulla henkilöt voivat matkustaa kansainvälisesti. Passihakemuslomakkeet keräävät henkilötietoja, tietoja kansalaisuudesta, henkilöllisyydestä ja muita vaadittavia tietoja.

Ei maahanmuuttajaviisumihakemuslomakkeet: DOS valvoo ei-maahanmuuttajaviisumien myöntämistä. Niiden avulla ulkomaalaiset voivat vierailla tilapäisesti Yhdysvalloissa eri tarkoituksiin, kuten matkailuun, liike-elämään, opiskeluun tai työhön. Ei-maahanmuuttajaviisumihakemuslomakkeilla, kuten DS-160, DS-156 tai DS-260, kerätään tietoja hakijan henkilötiedoista, matkahistoriasta, matkan tarkoituksesta ja muista oleellisista tiedoista.

Maahanmuuttajaviisumihakemuslomakkeet: Yhdysvaltoihin muuttaville henkilöille käytetään maahanmuuttajaviisumihakemuslomakkeita. Nämä lomakkeet keräävät yksityiskohtaisia ​​tietoja hakijan henkilökohtaisesta historiasta, perheenjäsenistä, työhistoriasta ja muista olennaisista tiedoista. Esimerkkejä ovat DS-260-lomake perheperusteiselle maahanmuutolle tai DS-230-lomake diversity-viisumiloton voittajille.

Consular Report of Birth of Birth Abroad (CRBA) -lomake: tätä lomaketta käytetään dokumentoida Yhdysvaltain kansalaisen lapsen syntymä ulkomailla Yhdysvaltain kansalaisten vanhemmille. Se kerää tietoja lapsesta, vanhemmista ja tukiasiakirjoista.

Affidavit of Support Forms: Kun sponsoroi maahanmuuttajaa Yhdysvaltoihin, Yhdysvaltain kansalaisen tai laillisen vakituisen asukkaan on ehkä lähetettävä valaehtoinen tukilomake. Tätä lomaketta, kuten I-864 tai I-134, käytetään osoittamaan taloudellinen kyky tukea aikovaa maahanmuuttajaa ja estää heitä tulemasta julkiseksi maksuksi.

Konsulipalvelulomakkeet: DOS tarjoaa erilaisia ​​konsulipalveluita Yhdysvaltain kansalaisille ja ulkomaalaisille, kuten notaaripalvelut, hätäapupyynnöt tai Yhdysvaltain kansalaisuudesta luopumisen. Näissä palveluissa käytetään erityisiä lomakkeita, mukaan lukien lomakkeet DS-11, DS-3053 tai DS-4079, riippuen pyydetyn palvelun luonteesta.

On tärkeää huomata, että Yhdysvaltain ulkoministeriön käyttämät lomakkeet voivat muuttua ajan myötä ja eri palvelut voivat vaatia erilaisia ​​lomakkeita. Suosittelemme vierailemaan Yhdysvaltain ulkoministeriön virallisella verkkosivustolla tai kysymään lähimmältä Yhdysvaltain suurlähetystöltä tai konsulaatilta ajantasaisimmat ja tarkimmat tiedot eri palvelujen vaatimista lomakkeista.

OMINAISUUDET

PDF-täyttö

Helpoin tapa täyttää DS-4170 2021 verkossa

  • Täytä nopeasti DS-4170 2021
    Etsitkö tapaa täyttää DS-4170 2021 nopeasti verkossa? Online-maksuttoman PDF-lomakkeen täyttösovelluksemme avulla tiedät kuinka muokata ja täyttää tämä pdf-dokumentti alle minuutissa.
  • Helppokäyttöinen PDF-editori verkossa
    Oletko kyllästynyt tulostamaan PDF-tiedostoja, jotta voit muokata niitä, ennen kuin skannaat uudelleen ja lähetät ne takaisin? Muokkaa PDF-dokumentteja ilmaiseksi verkossa. Käytä online-pdf-editoriamme säästääksesi aikaa ja paperia.
  • Upeita työkaluja, kaikki alustat
    Mietitkö, kuinka DS-4170 2021 täytetään Macilla tai kuinka käyttää PDF-täyttöä ilmaiseksi? Online PDF-työkalumme toimivat kaikilla alustoilla.
  • Suojattu tiedostojen tallennus
    Valmiit "DS-4170 2021"-tiedostot tallennetaan suojattuun tietokantaan, jota hallinnoi Amazon Cloud hosting. Voit poistaa tiedostosi järjestelmästämme milloin tahansa. Joka tapauksessa nämä tiedostot poistetaan automaattisesti 24 tunnin kuluttua.
  • Keskustele käyttäjän DS-4170 2021 kanssa
    Keskustele käyttäjän "DS-4170 2021" kanssa Chatizessa, joka on ilmainen PDF-lukija-apuohjelma. Esitä kysymyksiä ja hanki vastauksia käyttäjältä "DS-4170 2021". Napsauta yllä olevaa Chat With Document -painiketta.

Poista täyttöistunto

Poistetaanko valittu täyttöistunto? Tässä tapauksessa edistymisesi lomakkeen täyttämisessä menetetään.

Poista muokkausistunto

Poistetaanko valittu muokkausistunto? Tässä tapauksessa etenemisesi lomakkeen luomisessa ja muokkaamisessa menetetään.