Valitse kieli

DS-5504 Fillable PDF – Name Change, Data Correction & Limited Passport Replacement

  1. Kieli Englanti
  2. Maa USA
  3. Toiminta Passi
DS-5504 Fillable PDF – Name Change, Data Correction & Limited Passport Replacement

The DS-5504 is the official U.S. Department of State application used when you need to change the name on a passport, correct a printing error, or replace a limited‑validity passport. With Formize’s fillable PDF tool you can complete the form online, avoid manual errors, and print a clean copy ready for submission.

What Is the DS-5504 Form?

DS-5504 is designed for three specific situations:

  • Name change – if your legal name changed within one year of your last passport issuance.
  • Data correction – to fix a typo or incorrect personal information on an existing passport.
  • Limited passport replacement – when a temporary or limited‑validity passport expires or is damaged.

How to Fill Out DS-5504 with Formize

Instead of downloading the PDF and opening a separate editor, simply click the “Fill out this form” button on this page. The Formize PDF Filler app loads in your browser, letting you:

  1. Enter personal details directly into interactive fields.
  2. Upload a passport‑style photo.
  3. Save a draft and return later if needed.
  4. Download the completed, printable PDF with one click.

Common Mistakes to Avoid

  • Using a name change older than one year – the form will be rejected.
  • Leaving the signature line blank or signing on the wrong page.
  • Submitting an incorrect passport number or expiration date.
  • Forgetting to attach the required supporting documents (photo, legal name‑change proof, etc.).

Required Supporting Documents

Depending on your request, you will need to include:

  • Current valid U.S. passport (or limited‑validity passport).
  • One recent color passport photo (2" x 2").
  • Legal name‑change documentation (marriage certificate, court order) – if applicable.
  • Proof of the printing error (e.g., a copy of the original passport showing the mistake).

Where to Submit Your Completed Form

After printing, mail the DS-5504 package to the address listed in the form’s instructions or bring it to a regional passport agency. The application is free of charge; expedited processing is available for a fee.

Need help? Review the official DS‑5504 PDF for detailed instructions.

FAQ
  • Can I use DS-5504 for a name change after one year?

    No. The DS‑5504 is only valid for name changes that occurred within one year of your most recent passport issuance. For older changes, use form DS‑82.

  • Is there a fee to file DS-5504?

    The DS‑5504 application itself is free. Fees only apply if you request expedited processing or need a new passport book.

  • Do I need a photo for a data‑correction request?

    Yes. All DS‑5504 submissions require one recent color passport photo, even if you are only correcting printed information.

  • Can I submit the completed form electronically?

    The State Department currently requires a printed, signed PDF with supporting documents. Electronic submission is not accepted for DS‑5504.

  • What if my limited‑validity passport is still valid?

    You can use DS‑5504 to replace a limited‑validity passport that is damaged, lost, or you simply need a full‑validity book. Include the limited passport and a written explanation.

  • How long does processing take?

    Regular processing usually takes 6‑8 weeks. Expedited service (for a fee) can reduce the time to 2‑3 weeks.

  • Can I use Formize on a mobile device?

    Yes. The Formize PDF Filler works on most modern smartphones and tablets, letting you fill out DS‑5504 on the go.

MITEN

Kuinka täyttää DS-5504 ilmaiseksi verkossa 5 helpon vaiheen avulla:

  1. 1
    Open the Fillable Form
    Click the "Fill out this form" button on the page. The Formize PDF Filler loads instantly in your browser.
  2. 2
    Enter Your Information
    Complete each interactive field – personal details, passport number, reason for the request, and upload your passport‑style photo.
  3. 3
    Review & Sign
    Double‑check all entries for accuracy, then add your electronic signature in the designated box.
  4. 4
    Download & Print
    Save the completed PDF, print a clean copy on white paper, and attach any required supporting documents.
  5. 5
    Submit to the State Department
    Mail or deliver the package to the address specified in the form instructions, or schedule an appointment at a passport agency.
Muotoile PDF Filler -sovellus
NOIN

Passilomakkeet

DS-5504 on yksi passilomakkeista, joita käytetään passin hakemiseen. Passi on matkustusasiakirja, joka todistaa haltijan henkilöllisyyden ja kansalaisuuden ja mahdollistaa matkustamisen kansainvälisesti. Passilomakkeet voivat vaihdella passin myöntävän maan mukaan, mutta yleensä ne sisältävät hakijan henkilötietoja, kuten nimen, syntymäajan ja syntymäpaikan sekä tiedot hakijan vanhemmista ja mahdollisista aikaisemmista passeista tai matkustusasiakirjoista. .

Yhdysvalloissa kaksi yleisintä passilomaketta ovat DS-11 ja DS-82. DS-11-lomaketta käytetään ensimmäistä kertaa hakijoille, alaikäisille tai henkilöille, jotka eivät ole oikeutettuja käyttämään DS-82-lomaketta. DS-82-lomaketta käytetään passin uusimiseen postitse kelvollisille hakijoille. Molemmissa lomakkeissa hakijan on toimitettava henkilötiedot ja asiakirjat, kuten passikuva ja todistus kansalaisuudesta.

Muissa maissa voi olla erilaiset passilomakkeet ja -vaatimukset, mutta perusprosessiin kuuluu tyypillisesti passihakemuksen täyttäminen, tukiasiakirjojen toimittaminen ja osallistuminen passivirkailijan haastatteluun valtion laitoksessa tai suurlähetystössä. On tärkeää huomata, että passin hakuprosessi voi kestää useita viikkoja tai jopa kuukausia, joten on suositeltavaa tehdä hakemus hyvissä ajoin ennen suunniteltua matkaa.

OMINAISUUDET

PDF-täyttö

Helpoin tapa täyttää DS-5504 verkossa

  • Täytä nopeasti DS-5504
    Etsitkö tapaa täyttää DS-5504 nopeasti verkossa? Online-maksuttoman PDF-lomakkeen täyttösovelluksemme avulla tiedät kuinka muokata ja täyttää tämä pdf-dokumentti alle minuutissa.
  • Helppokäyttöinen PDF-editori verkossa
    Oletko kyllästynyt tulostamaan PDF-tiedostoja, jotta voit muokata niitä, ennen kuin skannaat uudelleen ja lähetät ne takaisin? Muokkaa PDF-dokumentteja ilmaiseksi verkossa. Käytä online-pdf-editoriamme säästääksesi aikaa ja paperia.
  • Upeita työkaluja, kaikki alustat
    Mietitkö, kuinka DS-5504 täytetään Macilla tai kuinka käyttää PDF-täyttöä ilmaiseksi? Online PDF-työkalumme toimivat kaikilla alustoilla.
  • Suojattu tiedostojen tallennus
    Valmiit "DS-5504"-tiedostot tallennetaan suojattuun tietokantaan, jota hallinnoi Amazon Cloud hosting. Voit poistaa tiedostosi järjestelmästämme milloin tahansa. Joka tapauksessa nämä tiedostot poistetaan automaattisesti 24 tunnin kuluttua.
  • Keskustele käyttäjän DS-5504 kanssa
    Keskustele käyttäjän "DS-5504" kanssa Chatizessa, joka on ilmainen PDF-lukija-apuohjelma. Esitä kysymyksiä ja hanki vastauksia käyttäjältä "DS-5504". Napsauta yllä olevaa Chat With Document -painiketta.

Poista täyttöistunto

Poistetaanko valittu täyttöistunto? Tässä tapauksessa edistymisesi lomakkeen täyttämisessä menetetään.

Poista muokkausistunto

Poistetaanko valittu muokkausistunto? Tässä tapauksessa etenemisesi lomakkeen luomisessa ja muokkaamisessa menetetään.