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RTB‑13 Application for Substituted Service (Fillable PDF)

  1. Langue Anglais
  2. De campagne Canada
  3. Activité Location
  4. État Colombie britannique
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RTB‑13 Application for Substituted Service (Fillable PDF)

The RTB‑13 Application for Substituted Service is the official form used by the British Columbia Residential Tenancy Branch when a party needs the arbitrator to order an alternative method of serving documents. This form is required when the usual service methods under the Residential Tenancy Act cannot be used.

What Is the RTB‑13 Form?

RTB‑13 is a government‑issued, fillable PDF that captures details such as:

  • Parties involved (landlord, tenant, arbitrator)
  • Reason for requesting substituted service
  • Proposed method of service (email, courier, posting, etc.)
  • Supporting evidence or affidavits

When Should You Use RTB‑13?

Use this form if you have tried the standard service methods (personal delivery, registered mail, etc.) and they have failed, or if the other party’s location makes normal service impractical. Common scenarios include:

  • Tenant has moved without leaving a forwarding address.
  • Landlord cannot locate the tenant after multiple attempts.
  • Documents need to be served to a corporate entity that only accepts electronic delivery.

How to Complete the RTB‑13 Online

Instead of downloading the PDF to a desktop editor, simply click the "Fill out this form" button below. The Formize PDF Filler app will load in your browser, allowing you to:

  1. Navigate field‑by‑field using the Tab key.
  2. Enter required information directly into each box.
  3. Attach supporting documents or affidavits.
  4. Save a copy for your records.
  5. Submit the completed form to the Residential Tenancy Branch via email or upload.

Common Mistakes & Tips

  • Missing signatures: The form is invalid without the landlord’s and tenant’s signatures.
  • Incorrect dates: Use the exact date you attempted the standard service.
  • Insufficient detail: Clearly describe why normal service failed and propose a realistic alternative.
  • File size limits: Keep attached PDFs under 5 MB to avoid upload errors.

Download the Fillable PDF

If you prefer to work offline, you can still download the official RTB‑13 PDF using the link below. Open it with the latest version of Adobe Acrobat Reader for full fillable functionality.

FAQ
  • What is the purpose of RTB‑13?

    RTB‑13 requests that an arbitrator order a different method of serving documents when standard service methods are impossible or have failed.

  • Can I submit RTB‑13 electronically?

    Yes. After completing the fillable PDF with Formize, you can email the PDF or upload it through the Residential Tenancy Branch’s online portal.

  • Do I need a lawyer to fill out RTB‑13?

    No. The form is designed for landlords and tenants to complete themselves, though you may seek legal advice if the situation is complex.

  • How long does the arbitrator take to decide on a substituted service request?

    Processing times vary, but most decisions are issued within 10‑14 business days after the completed form is received.

  • What supporting documents should I include?

    Attach proof of attempted service (e.g., delivery receipts, correspondence), affidavits, and any relevant court orders or notices.

  • Is there a fee for filing RTB‑13?

    There is no filing fee for the RTB‑13 application itself, though other tenancy dispute fees may apply.

  • Can I save my progress and return later?

    Yes. The Formize PDF Filler lets you save a draft on your computer and continue editing at any time.

  • What if I make a mistake after submitting?

    Contact the Residential Tenancy Branch immediately. You may be asked to submit a corrected RTB‑13 with a brief explanation of the changes.

COMMENT

Comment remplir RTB-13 gratuitement, en ligne en 5 étapes simples :

  1. 1
    Click the Fill‑out Button
    Press the "Fill out this form" button on the page. The Formize PDF Filler loads instantly in your browser.
  2. 2
    Enter Your Information
    Tab through each fillable field, entering the required details such as party names, reasons for substituted service, and proposed method.
  3. 3
    Attach Supporting Documents
    Use the attachment field to upload affidavits, proof of attempted service, or any other evidence the arbitrator may need.
  4. 4
    Save and Review
    Click "Save" to store a copy on your device, then review all entries for accuracy before submitting.
  5. 5
    Submit to the Residential Tenancy Branch
    Follow the on‑screen instructions to email or upload the completed RTB‑13 form directly to the BC Residential Tenancy Branch.
Formize l'application PDF Filler
À PROPOS

Formulaires permettant aux propriétaires et/ou locataires de proposer une action relative aux contrats de location.

RTB-13 est l'un des formulaires de location qui font référence aux documents utilisés dans le processus d'établissement et de gestion d'un contrat de location. Ces formulaires sont généralement utilisés par les propriétaires, les gestionnaires immobiliers ou les locataires pour décrire les termes et conditions de la location. Voici quelques formulaires de location courants :

Contrat de location : Le contrat de location, également appelé contrat de location ou contrat de location, est un contrat juridiquement contraignant entre le propriétaire et le locataire. Il définit les droits et responsabilités des deux parties, notamment la durée de la location, le montant du loyer, les modalités de paiement, le dépôt de garantie, les responsabilités d'entretien et toute autre condition spécifique à la location.

Demande de location : les locataires potentiels remplissent généralement un formulaire de demande de location lorsqu'ils postulent pour un bien à louer. Ce formulaire collecte des informations personnelles sur le demandeur, telles que son nom, ses coordonnées, ses antécédents professionnels, ses antécédents de location et ses références. La demande de location aide les propriétaires à évaluer l’aptitude des locataires et à prendre des décisions éclairées.

Avis de libération : Ce formulaire est utilisé par le propriétaire ou le locataire pour fournir un avis d'intention de résilier la location. La période de préavis requise peut varier en fonction des lois locales et des termes du contrat de location.

Avis d'augmentation de loyer : Si le propriétaire a l'intention d'augmenter le loyer pendant la location, il fournit généralement un avis d'augmentation de loyer au locataire. Cet avis informe le locataire de la révision à venir du loyer et respecte les exigences légales en matière d'augmentation de loyer.

Formulaires de demande d'entretien et de réparation : ces formulaires permettent aux locataires de signaler les problèmes d'entretien ou de réparation au propriétaire ou au gestionnaire immobilier. Le formulaire décrit les détails du problème, les réparations demandées et toute autre information pertinente.

Consentement à la vérification des antécédents ou à la vérification du crédit : les propriétaires peuvent exiger des locataires qu'ils remplissent un formulaire de consentement autorisant une vérification des antécédents ou une vérification du crédit. Ce formulaire permet au propriétaire de vérifier les antécédents, la solvabilité et l'historique de location du locataire.

Rapport d'inventaire et d'état : Ce formulaire est utilisé pour documenter l'état du bien locatif au début et à la fin de la location. Il détaille l'état de chaque pièce et tous les dommages existants, garantissant que les deux parties disposent d'un enregistrement de l'état de la propriété afin de résoudre les litiges concernant les dépôts de garantie ou les réclamations pour dommages.

Voici quelques exemples de formulaires de location couramment utilisés dans le processus de location. Les formulaires et exigences spécifiques peuvent varier en fonction des lois locales et des circonstances spécifiques de la location. Il est important de consulter les réglementations locales et de demander conseil à un professionnel pour garantir leur conformité et utiliser les formulaires appropriés pour votre contrat de location spécifique.

CARACTÉRISTIQUES

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Le moyen le plus simple de remplir des formulaires PDF en ligne

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Supprimer la session de remplissage sélectionnée ? Dans ce cas, votre progression dans le remplissage du formulaire sera perdue.

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