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RTB‑13 Application for Substituted Service (Fillable PDF)

  1. Langue Anglais
  2. De campagne Canada
  3. Activité Location
  4. État Colombie britannique
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RTB‑13 Application for Substituted Service (Fillable PDF)

The RTB‑13 Application for Substituted Service is the official form used by the British Columbia Residential Tenancy Branch when a party needs the arbitrator to order an alternative method of serving documents. This form is required when the usual service methods under the Residential Tenancy Act cannot be used.

What Is the RTB‑13 Form?

RTB‑13 is a government‑issued, fillable PDF that captures details such as:

  • Parties involved (landlord, tenant, arbitrator)
  • Reason for requesting substituted service
  • Proposed method of service (email, courier, posting, etc.)
  • Supporting evidence or affidavits

When Should You Use RTB‑13?

Use this form if you have tried the standard service methods (personal delivery, registered mail, etc.) and they have failed, or if the other party’s location makes normal service impractical. Common scenarios include:

  • Tenant has moved without leaving a forwarding address.
  • Landlord cannot locate the tenant after multiple attempts.
  • Documents need to be served to a corporate entity that only accepts electronic delivery.

How to Complete the RTB‑13 Online

Instead of downloading the PDF to a desktop editor, simply click the "Fill out this form" button below. The Formize PDF Filler app will load in your browser, allowing you to:

  1. Navigate field‑by‑field using the Tab key.
  2. Enter required information directly into each box.
  3. Attach supporting documents or affidavits.
  4. Save a copy for your records.
  5. Submit the completed form to the Residential Tenancy Branch via email or upload.

Common Mistakes & Tips

  • Missing signatures: The form is invalid without the landlord’s and tenant’s signatures.
  • Incorrect dates: Use the exact date you attempted the standard service.
  • Insufficient detail: Clearly describe why normal service failed and propose a realistic alternative.
  • File size limits: Keep attached PDFs under 5 MB to avoid upload errors.

Download the Fillable PDF

If you prefer to work offline, you can still download the official RTB‑13 PDF using the link below. Open it with the latest version of Adobe Acrobat Reader for full fillable functionality.

FAQ
  • What is the purpose of RTB‑13?

    RTB‑13 requests that an arbitrator order a different method of serving documents when standard service methods are impossible or have failed.

  • Can I submit RTB‑13 electronically?

    Yes. After completing the fillable PDF with Formize, you can email the PDF or upload it through the Residential Tenancy Branch’s online portal.

  • Do I need a lawyer to fill out RTB‑13?

    No. The form is designed for landlords and tenants to complete themselves, though you may seek legal advice if the situation is complex.

  • How long does the arbitrator take to decide on a substituted service request?

    Processing times vary, but most decisions are issued within 10‑14 business days after the completed form is received.

  • What supporting documents should I include?

    Attach proof of attempted service (e.g., delivery receipts, correspondence), affidavits, and any relevant court orders or notices.

  • Is there a fee for filing RTB‑13?

    There is no filing fee for the RTB‑13 application itself, though other tenancy dispute fees may apply.

  • Can I save my progress and return later?

    Yes. The Formize PDF Filler lets you save a draft on your computer and continue editing at any time.

  • What if I make a mistake after submitting?

    Contact the Residential Tenancy Branch immediately. You may be asked to submit a corrected RTB‑13 with a brief explanation of the changes.

COMMENT

Comment remplir RTB-13 gratuitement, en ligne en 5 étapes simples :

  1. 1
    Click the Fill‑out Button
    Press the "Fill out this form" button on the page. The Formize PDF Filler loads instantly in your browser.
  2. 2
    Enter Your Information
    Tab through each fillable field, entering the required details such as party names, reasons for substituted service, and proposed method.
  3. 3
    Attach Supporting Documents
    Use the attachment field to upload affidavits, proof of attempted service, or any other evidence the arbitrator may need.
  4. 4
    Save and Review
    Click "Save" to store a copy on your device, then review all entries for accuracy before submitting.
  5. 5
    Submit to the Residential Tenancy Branch
    Follow the on‑screen instructions to email or upload the completed RTB‑13 form directly to the BC Residential Tenancy Branch.
Formize l'application PDF Filler
À PROPOS

Formulaires permettant aux propriétaires et/ou locataires de proposer une action relative aux contrats de location.

RTB-13 est l'un des documents utilisés dans le processus de location ou de location d'une propriété. Ces formulaires établissent l'accord juridique entre le propriétaire (propriétaire) et le locataire, décrivant les termes et conditions du contrat de location. Voici quelques formulaires courants de location ou de bail :

Demande de location : ce formulaire est généralement rempli par les locataires potentiels qui souhaitent louer une propriété. Il collecte des informations personnelles sur le demandeur, telles que son nom, ses coordonnées, ses détails d'emploi, son historique de location et ses références. La demande de location aide les propriétaires à évaluer l’aptitude des locataires et à prendre des décisions éclairées.

Contrat de location : le contrat de location est un contrat juridiquement contraignant qui décrit les droits et les responsabilités du propriétaire et du locataire. Il couvre des détails importants tels que la durée du bail, le montant du loyer, le dépôt de garantie, les frais de retard, la politique relative aux animaux de compagnie, les responsabilités d'entretien et toute autre condition spécifique au bien loué. Les contrats de location peuvent varier en longueur et en complexité en fonction du marché locatif et des lois locales.

Contrat de location : Semblable à un contrat de location, un contrat de location est un contrat qui régit la location d'une propriété. Cependant, les contrats de location sont généralement utilisés pour les locations à plus court terme, comme les accords au mois. Les contrats de location sont généralement plus flexibles et peuvent être résiliés ou modifiés avec des délais de préavis plus courts que les baux à plus long terme.

Formulaires d'inspection d'entrée/sortie : Ces formulaires sont utilisés pour documenter l'état du bien locatif au début et à la fin de la location. Ils détaillent l'état de chaque pièce et tous les dommages existants, garantissant que les deux parties disposent d'un enregistrement de l'état de la propriété afin de résoudre les litiges concernant les dépôts de garantie ou les réclamations pour dommages.

Avis de libération : Ce formulaire est utilisé par le propriétaire ou le locataire pour fournir un avis d'intention de résilier la location. Le délai de préavis requis peut varier en fonction des lois locales et des termes du contrat de location ou du contrat de location.

Il est important de noter que les formes de location ou de bail peuvent varier en fonction de la juridiction et des exigences spécifiques du propriétaire ou de la société de gestion immobilière. Il est recommandé de consulter les lois locales et de demander conseil à un professionnel pour garantir le respect des réglementations applicables et d'utiliser les formulaires appropriés pour la transaction de location ou de bail spécifique.

CARACTÉRISTIQUES

Remplisseur de PDF

Le moyen le plus simple de remplir des formulaires PDF en ligne

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Supprimer la session de remplissage sélectionnée ? Dans ce cas, votre progression dans le remplissage du formulaire sera perdue.

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