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Déclaration annuelle de l'impôt fédéral retenu

Rév. 2023

Le formulaire 945 est une déclaration annuelle de l'impôt fédéral retenu sur les pensions, les rentes, les IRA, les gains de jeu, etc. Ce formulaire indique le montant total de l'impôt fédéral retenu au cours de l'année sur les salaires, salaires et pourboires des étrangers non résidents et sur certains autres types de revenus.

Instructions

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FAQ
  • Comment faire un paiement avec le formulaire 945?

    Vous pouvez effectuer un paiement avec le formulaire 945 en incluant un chèque, un mandat ou des renseignements de carte de crédit sur le formulaire 946, Bon de paiement pour la responsabilité en lieu d'ouverture du compte de solde ou pour compte de dépôt ou pour le transfert vers un autre compte. Le paiement doit être versé au « Trésor américain ». Si vous déclarez et payez l'impôt fédéral retenu, vous pouvez aussi choisir de déposer votre paiement par voie électronique au moyen du Système électronique de paiement de l'impôt fédéral (SEFP) ou par virement direct.

  • Quelle est la date limite de dépôt du formulaire 945?

    En règle générale, le formulaire 945 doit être produit annuellement au plus tard le 31 janvier si vous êtes tenu de faire une retenue de sauvegarde ou de déclarer des renseignements sur les paiements effectués au cours de l'année civile précédente. Si vous déclarez et payez l'impôt fédéral retenu, vous devez produire le formulaire 945 tous les trimestres. Toutefois, si vous êtes un petit payeur (c.-à-d. que vous avez eu 1 million de dollars ou moins en paiements bruts au cours de l'année civile précédente), vous pouvez choisir de produire une déclaration annuelle.

  • Quels renseignements dois-je fournir au moment du dépôt du formulaire 945?

    Lorsque vous produisez le formulaire 945, vous devez fournir les renseignements suivants : 1) votre nom, votre adresse et votre NEI ou NSN; 2) le montant total de l'impôt retenu pour chaque type de paiement au cours de l'année civile; 3) le nombre total de paiements effectués au cours de l'année civile pour chaque type de paiement; 4) le montant total versé à chaque bénéficiaire, si vous déclarez une retenue de sauvegarde; 5) votre signature ou celle d'un particulier autorisé.

  • Quelles sont les pénalités pour ne pas produire le formulaire 945?

    Diverses pénalités sont prévues pour ne pas avoir produit le formulaire 945 à temps, notamment : 1) une pénalité pouvant aller jusqu'à 20 $ pour chaque jour où la déclaration est en retard; 2) une pénalité pouvant aller jusqu'à 1 % par mois sur l'impôt impayé; et 3) des pénalités pénales si vous négligez intentionnellement l'obligation de produire le formulaire 945. Toutefois, il existe certaines exceptions à ces peines pour des motifs raisonnables.

  • Qui doit produire le formulaire 945?

    Le formulaire 945 est utilisé par les contribuables pour déclarer la retenue d'impôt fédérale et la retenue de sauvegarde sur divers paiements, notamment les intérêts, les loyers, les rentes, les gains de jeu, les prix, les primes et autres revenus. En général, vous devez produire le formulaire 945 si vous êtes : 1) une société, une société de personnes ou une société S qui a retenu l'impôt fédéral sur les salaires versés à des employés étrangers non-résidents; 2) un agent de retenue qui est tenu de retenir sur les paiements faits à une personne qui n'a pas fourni un numéro d'identification valide du contribuable (TIN).

  • Qu'est-ce que la retenue de sauvegarde ?

    La retenue de sauvegarde est un processus où un agent de retenue (comme une banque ou un agent payeur) est tenu par le Service interne du revenu (SIR) de retenir l'impôt fédéral sur le revenu des paiements faits à des particuliers qui n'ont pas fourni de NIP valide. L'IRS peut aussi vous obliger à retenir des fonds si vous savez ou avez des raisons de croire qu'un particulier n'a pas droit à un paiement et qu'il devrait être assujetti à une retenue d'impôt fédéral.

COMMENT

Comment remplir Formulaire 945 gratuitement, en ligne en 3 étapes faciles :

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À PROPOS

Les formulaires d'impôt

Formulaire 945 est l'un des formulaires fiscaux qui sont des documents utilisés pour déclarer des informations sur les revenus, les déductions et l'impôt à payer d'un particulier ou d'une entreprise à l'autorité fiscale compétente. Ces formulaires sont nécessaires pour se conformer aux lois fiscales et remplir les obligations fiscales. Les formulaires fiscaux varient en fonction du pays et des exigences fiscales spécifiques en vigueur. Voici quelques types courants de formulaires fiscaux :

Formulaires fiscaux individuels : ces formulaires sont utilisés par les contribuables individuels pour déclarer leur revenu personnel et demander des déductions, des crédits et des exonérations. Citons par exemple le formulaire 1040 aux États-Unis ou le formulaire de déclaration de revenus d'auto-évaluation au Royaume-Uni.

Formulaires fiscaux des entreprises : les formulaires fiscaux des entreprises sont utilisés par les entreprises, les sociétés de personnes ou les travailleurs indépendants pour déclarer leurs revenus, dépenses et autres informations fiscales. Les exemples incluent le formulaire Schedule C (Profit or Loss from Business) aux États-Unis ou le formulaire CT600 (Company Tax Return) au Royaume-Uni.

Formulaires de charges sociales : ces formulaires sont utilisés par les employeurs pour déclarer les salaires, traitements et impôts retenus sur les chèques de paie de leurs employés. Les exemples incluent le formulaire W-2 aux États-Unis ou le formulaire P60 au Royaume-Uni.

Formulaires de taxe de vente : les formulaires de taxe de vente sont utilisés par les entreprises pour déclarer et verser la taxe de vente collectée sur les biens ou services taxables. Les formulaires de taxe de vente spécifiques varient selon la juridiction.

Formulaires de taxe sur la valeur ajoutée (TVA) : les formulaires de TVA sont utilisés dans les pays qui imposent une taxe sur la valeur ajoutée pour déclarer et reverser la TVA collectée sur les ventes et demander des crédits de TVA pour les achats. Les exemples incluent les formulaires de déclaration de TVA utilisés dans de nombreux pays.

Formulaires d'impôt estimé : les formulaires d'impôt estimé sont utilisés pour déclarer et payer les impôts estimés sur les revenus qui ne sont pas soumis à la retenue, tels que les revenus d'un travail indépendant ou les revenus de placement.

Ce ne sont là que quelques exemples des nombreux formulaires fiscaux qui peuvent exister. Les formulaires spécifiques requis dépendent des lois et réglementations fiscales de votre pays ou juridiction. Il est important de consulter les lignes directrices de l'administration fiscale ou de demander conseil à un professionnel pour déterminer quels formulaires sont applicables à votre situation.

CARACTÉRISTIQUES

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