Rév. 2024
Les instructions fournissent des détails sur la façon de remplir la copie C du formulaire W-2, qui est donnée aux employés. Cette copie contient des renseignements sur leurs salaires, les impôts retenus et d'autres avantages. Les employeurs sont tenus de remettre les copies B, C et 2 à chaque employé au plus tard le 31 janvier et de déposer l'exemplaire A auprès de l'Administration de la sécurité sociale (ASS) au plus tard à la même date.
Le formulaire W-2, également connu sous le nom de Relevé des salaires et des impôts, est un formulaire émis par les employeurs pour déclarer les salaires versés à leurs employés et le montant des impôts retenus sur ces salaires. Il sert à fournir au Service interne du revenu (SIR) des renseignements sur le revenu et les impôts payés par un employé.
Les employeurs doivent remettre les formulaires W-2 à leurs employés au plus tard le 31 janvier de l'année suivante. Toutefois, si un employé demande une copie de son formulaire au plus tard le 31 janvier, l'employeur doit le fournir au plus tard à cette date.
Un formulaire W-2 substitut est une copie du formulaire W-2 original que les employeurs peuvent délivrer lorsqu'ils n'ont pas accès au système de fichiers électroniques du SIR. Elle doit inclure toutes les mêmes informations que le formulaire officiel et être dans un format approuvé par l'IRS.
Un formulaire W-2c, également connu sous le nom d'état du salaire et de l'impôt corrigé, est utilisé pour corriger des erreurs ou omissions sur un formulaire précédent W-2. Il est émis par les employeurs lorsqu'ils découvrent qu'une erreur a été commise dans la déclaration du salaire ou de l'impôt retenu par un employé.
Un NEI, ou numéro d'identification de l'employeur, est un numéro unique attribué par le SIR aux entreprises à des fins fiscales. Un numéro d'identification TIN, ou numéro d'identification du contribuable, désigne l'un des numéros d'identification différents émis par le SIR, y compris le numéro d'identification EIN.
Un formulaire 1099-MISC indique divers types de rémunération des non-employés, comme le loyer, les redevances, les prix et les primes. Il est utilisé par les payeurs pour déclarer les paiements effectués à des entrepreneurs indépendants ou à d'autres bénéficiaires qui ne sont pas considérés comme des employés.
Un formulaire W-2 contient diverses informations, notamment le nom, l'adresse et le numéro de sécurité sociale de l'employeur et de l'employé. Il comprend également les salaires gagnés par l'employé, les conseils reçus, le cas échéant, les impôts d'État et locaux retenus, les impôts sur l'assurance-maladie et la sécurité sociale retenus et d'autres renseignements pertinents.
Formulaire W-2 est l'un des formulaires fiscaux qui sont des documents utilisés pour déclarer des informations relatives aux impôts à l'autorité fiscale compétente. Il existe différents types de formulaires fiscaux, y compris les formulaires fiscaux fédéraux, étatiques et locaux, qui peuvent varier en fonction de la situation et de l'emplacement du contribuable.
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