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Transmission des déclarations de non-retenues

Rév. 2024

Les employeurs doivent produire le formulaire W-3 (PR) ainsi que les formulaires 499R-2/W-2PR pour les dépôts sur papier d'ici le 31 janvier 2025. Pour les dépôts électroniques, il est recommandé de déposer les formulaires W-3 (PR) et 499R-2/W-2PR par voie électronique plutôt que sur papier en utilisant des options comme W-2 Online et File Upload sur le site Web de SSA Business Services Online (BSO). Le formulaire contient des renseignements sur le numéro d'identification de l'employeur, l'année d'imposition et le nombre d'employés pour lesquels les formulaires 499R-2/W-2PR sont déposés.

Instructions

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FAQ
  • Quels renseignements sont requis sur le formulaire W-3 (PR)?

    Le formulaire W-3 (PR) exige le nom de l'employeur, le numéro d'assurance sociale et les coordonnées de la personne-ressource, ainsi que le salaire total, l'impôt sur la sécurité sociale, l'impôt sur le régime d'assurance-maladie, les conseils, les rajustements et les retenues d'impôt sur le revenu de Rhode Island ou du Massachusetts pour chaque employé.

  • Dans quel cas le formulaire W-3 (PR) est-il utilisé?

    Le formulaire W-3 (PR) est utilisé par les employeurs pour transmettre des copies des formulaires 499R-2/W-2PR remplis (déclaration pour Rhode Island et Massachusetts Retenu l'impôt sur le revenu), ou le formulaire W-2PR (déclaration pour la retenue d'impôt de Pennsylvanie) à l'Administration de la sécurité sociale (SSA).

  • Quand le formulaire W-3 (PR) doit-il être présenté?

    Le formulaire W-3 (PR) doit être déposé auprès de l'Administration de la sécurité sociale au plus tard le 31 janvier de l'année suivante.

  • Pourquoi est-il important de concilier les formulaires W-3 (PR), 499R-2/W-2PR ou W-2PR et les déclarations de revenus des États?

    Il est important de concilier le formulaire W-3 (PR), le(s) formulaire(s) 499R-2/W-2PR ou le formulaire W-2PR et les déclarations de revenus d'État pour assurer l'exactitude et l'exhaustivité du processus annuel de déclaration et de retenue de l'employeur. Il aide également à prévenir les erreurs, omissions ou anomalies potentielles qui peuvent causer des pénalités, des retards ou des inexactitudes.

  • Qui doit produire le formulaire W-3 (PR)?

    Les employeurs qui ont des employés couverts par la sécurité sociale, l'impôt sur les soins médicaux, et Rhode Island ou le Massachusetts ont retenu l'impôt sur le revenu, ou la retenue d'impôt de Pennsylvanie sont tenus de produire le formulaire W-3 (PR).

  • Quelle est la différence entre le formulaire W-3 (PR) et le formulaire 499R-2/W-2PR?

    Le formulaire W-3 (PR) est utilisé par les employeurs pour transmettre à l'Administration de la sécurité sociale des copies de leurs formulaires remplis 499R-2/W-2PR ou W-2PR. Les employeurs utilisent la PR pour déclarer et payer Rhode Island ou le Massachusetts retenu l'impôt sur le revenu, ou Pennsylvania retenue l'impôt à l'organisme d'État approprié.

COMMENT

Comment remplir Formulaire W-3 (PR) gratuitement, en ligne en 3 étapes faciles :

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À PROPOS

Formulaires fiscaux fédéraux

Formulaire W-3 (PR) est l'un des formulaires fiscaux fédéraux qui sont des documents utilisés pour déclarer et déposer les impôts fédéraux sur le revenu auprès de l'Internal Revenue Service (IRS) aux États-Unis. Ces formulaires sont utilisés par les particuliers, les entreprises et les organisations pour déclarer leurs revenus, déductions et autres informations pertinentes nécessaires au calcul de leur obligation fiscale fédérale.

Le formulaire fiscal fédéral le plus couramment utilisé est le formulaire 1040, qui est utilisé par les contribuables individuels pour déclarer leur impôt sur le revenu des personnes physiques. D'autres formulaires couramment utilisés incluent le Formulaire 1065 pour les partenariats, le Formulaire 1120 pour les sociétés et le Formulaire 990 pour les organisations exonérées d'impôt.

Les formulaires fiscaux fédéraux exigent généralement que les contribuables déclarent diverses sources de revenus, telles que les salaires, les traitements et les pourboires, ainsi que les revenus provenant des investissements, des immeubles locatifs et d'autres sources. Les formulaires permettent également aux contribuables de demander des déductions et des crédits pour diverses dépenses, telles que les contributions caritatives, les intérêts hypothécaires et les dépenses de santé.

Il est important de produire les formulaires fiscaux fédéraux avec précision et à temps, car ne pas le faire peut entraîner des pénalités et des frais d'intérêt de la part de l'IRS.

CARACTÉRISTIQUES

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