Rév. mars 2024
Ce document fournit des instructions sur la façon de remplir le formulaire W-9, Demande de numéro d'identification du contribuable et de certification. Il comprend une liste d'entités et de personnes tenues de fournir leur NIP à la personne qui recueille le formulaire, ainsi que des renseignements sur la protection contre le vol d'identité et la sécurité des dossiers fiscaux.
Le formulaire W-9 est une demande de numéro d'identification du contribuable et de certificat, que les particuliers utilisent pour fournir leur numéro d'identification du contribuable (TIN) à une autre partie. Cela est généralement utilisé lorsqu'un particulier est payé pour des biens ou des services et que le payeur doit déclarer le revenu au Service interne du revenu (SIR).
Vous pourriez avoir besoin d'un formulaire W-9 si vous êtes un entrepreneur indépendant, un pigiste ou un travailleur indépendant et que vous fournissez vos services à vos clients. Vos clients pourraient le demander pour s'assurer qu'ils déclarent les revenus correctement aux autorités fiscales.
Vous pouvez soit télécharger et imprimer un formulaire W-9 à partir du site Web officiel du Service du revenu interne (SIR), soit le demander à votre client s'il vous en fournit un.
La déclaration des étrangers non-résidents, des sociétés de personnes étrangères, des sociétés étrangères, des successions étrangères et des fiducies étrangères sur le formulaire 1042 aide le payeur à déclarer correctement ces paiements au SIR. Cela garantit le respect des lois et règlements fiscaux internationaux.
La retenue de sauvegarde est une exigence selon laquelle les payeurs doivent retenir 28 % du paiement s'ils croient que vous avez sous-déclaré votre revenu ou que vous n'avez pas déclaré les autres renseignements requis dans votre déclaration de revenus. Cela peut se produire lorsqu'il n'y a pas de TIN au dossier, de TIN incorrect, ou si l'IRS avise le payeur d'un problème.
Non, il n'y a pas de délai précis pour remplir un formulaire W-9. Cependant, il est recommandé de fournir votre NIP au payeur dès que possible après avoir commencé à travailler avec eux.
Si votre nom et votre numéro d'identification dans la déclaration de renseignements ne correspondent pas, vous devriez vérifier vos dossiers et corriger tout écart. Le payeur peut envoyer un avis « B » pour solliciter un autre NIP, ou vous pouvez recevoir des avis de pénalité. Il est important de résoudre ces problèmes rapidement pour éviter les complications fiscales potentielles.
Si vous êtes une entreprise, il peut n'y avoir aucune pénalité spécifique pour ne pas fournir un formulaire W-9. Cependant, il peut créer des complications dans la déclaration des revenus avec exactitude à l'IRS, et si vous êtes un individu, vous pourriez faire face à des pénalités et des frais d'intérêts.
Votre NIP est soit un numéro de sécurité sociale (NSI), numéro d'identification du contribuable individuel (INTI), soit un autre numéro d'identification du contribuable attribué par l'IRS. Si vous n'en avez pas, vous devrez peut-être en faire une.
Formulaire W-9 est l'un des formulaires fiscaux qui sont des documents utilisés pour déclarer des informations relatives aux impôts à l'autorité fiscale compétente. Il existe différents types de formulaires fiscaux, y compris les formulaires fiscaux fédéraux, étatiques et locaux, qui peuvent varier en fonction de la situation et de l'emplacement du contribuable.
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