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DS-2004 Notification of Appointment of Foreign Government Employee – Fillable PDF

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DS-2004 Notification of Appointment of Foreign Government Employee – Fillable PDF

The U.S. Department of State requires foreign governments to submit Form DS‑2004 when appointing an employee to a U.S. diplomatic mission. This form records the employee’s name, title, mission address, and other essential details.

What is Form DS‑2004?

Form DS‑2004, Notification of Appointment of Foreign Government Employee, is used by embassies, consulates, and other foreign missions to officially notify the U.S. State Department of a new staff appointment. The form must be completed in English and submitted electronically or on paper.

How to Complete the DS‑2004 Online with Formize

Instead of downloading the PDF and editing it manually, you can fill the form directly on our site using the Formize PDF Filler app. Follow these simple steps:

  1. Click the "Fill out this form" button below.
  2. Wait a few seconds while the Formize PDF Filler loads the DS‑2004 template.
  3. Enter all required information in the fillable fields (mission name, employee details, contact info, etc.).
  4. Review the completed form for accuracy.
  5. Save the filled PDF or download it to attach to your email submission.

Common Mistakes to Avoid

  • Leaving fields blank: Every field marked with an asterisk (*) is mandatory.
  • Using the wrong mission address: Verify the official address of the foreign mission before entering it.
  • Incorrect date format: Use MM/DD/YYYY as required by the instructions.
  • Mismatched signatures: The appointing authority must sign exactly as shown on the form.

Submission & Follow‑Up

Once the form is completed, email the PDF to the designated State Department contact listed in the instructions, or upload it through the official e‑forms portal. Keep a copy for your records and confirm receipt with the mission’s liaison officer.

Need the original PDF for reference? Download the official DS‑2004 PDF directly from the U.S. State Department.

FAQ
  • Is the DS‑2004 form available in a fillable format?

    Yes. While the official PDF can be downloaded, you can fill it online instantly with Formize’s PDF Filler without any extra software.

  • Can I submit the DS‑2004 electronically?

    The State Department accepts the completed PDF as an email attachment. Use the email address provided in the form instructions or upload it through the official e‑forms portal.

  • What if I make a mistake after saving the PDF?

    Open the saved PDF again in the Formize filler, correct the error, and re‑save. No need to start over.

  • Do I need a digital signature?

    A handwritten signature is required. Print the filled form, sign it, and then scan or photograph the signed page before submission.

  • How long does the Formize filler take to load?

    Typically less than 5 seconds on a standard broadband connection.

  • Is the DS‑2004 form free to use?

    Yes. Both the official PDF from the State Department and the Formize filler are provided at no cost.

  • Can I edit the form after I have submitted it?

    Once submitted, you must request a new DS‑2004 from the mission’s consular office and complete a fresh form.

COMMENT

Comment remplir DS-2004 gratuitement, en ligne en 3 étapes simples :

  1. 1
    Open the Fillable Form
    Click the "Fill out this form" button on the page. The Formize PDF Filler app will load the DS‑2004 template automatically.
  2. 2
    Enter Required Information
    Complete each fillable field—mission name, employee name, title, address, telephone, and any additional notes—as instructed.
  3. 3
    Review and Save
    Double‑check all entries for accuracy, then click "Save" to download the completed PDF or to send it directly via email.
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À PROPOS

Formulaires du Département d'État (DOS)

DS-2004 est l'un des formulaires de demande utilisés par le Département d'État des États-Unis (DOS) pour collecter des informations et traiter divers services liés aux voyages internationaux, aux visas, aux passeports et aux services consulaires. Le DOS est chargé de gérer la politique étrangère américaine, les relations internationales et de fournir des services aux citoyens américains et aux ressortissants étrangers.

Voici quelques exemples de formulaires du Département d’État :

Formulaires de demande de passeport : ces formulaires sont utilisés pour demander un passeport américain, qui est un document officiel délivré par le gouvernement qui permet aux individus de voyager à l'étranger. Les formulaires de demande de passeport collectent des informations personnelles, des détails sur la citoyenneté, l'identité et d'autres informations requises.

Formulaires de demande de visa non-immigrant : le DOS supervise la délivrance des visas non-immigrant, qui permettent aux ressortissants étrangers de visiter temporairement les États-Unis à diverses fins telles que le tourisme, les affaires, les études ou le travail. Les formulaires de demande de visa de non-immigrant, tels que le DS-160, DS-156 ou DS-260, sont utilisés pour recueillir des informations sur les détails personnels du demandeur, son historique de voyage, le but du voyage et d'autres informations pertinentes.

Formulaires de demande de visa d'immigrant : pour les personnes souhaitant immigrer aux États-Unis, des formulaires de demande de visa d'immigrant sont utilisés. Ces formulaires collectent des informations détaillées sur les antécédents personnels du demandeur, les membres de sa famille, ses antécédents professionnels et d'autres informations pertinentes. Les exemples incluent le formulaire DS-260 pour l’immigration familiale ou le formulaire DS-230 pour les gagnants de la loterie des visas diversité.

Formulaire de rapport consulaire de naissance à l'étranger (CRBA) : ce formulaire est utilisé pour documenter la naissance d'un enfant citoyen américain à l'étranger de parents citoyens américains. Il collecte des informations sur l'enfant, les parents et les pièces justificatives.

Formulaires d'affidavit de soutien : lorsqu'il parraine un immigrant aux États-Unis, un citoyen américain ou un résident permanent légal peut devoir soumettre un formulaire d'affidavit de soutien. Ce formulaire, comme le I-864 ou le I-134, est utilisé pour démontrer la capacité financière de subvenir aux besoins du futur immigrant et éviter qu'il ne devienne une charge publique.

Formulaires de services consulaires : le DOS fournit divers services consulaires aux citoyens américains et aux ressortissants étrangers, tels que des services notariés, des demandes d'assistance d'urgence ou la renonciation à la citoyenneté américaine. Des formulaires spécifiques sont utilisés pour ces services, notamment les formulaires DS-11, DS-3053 ou DS-4079, selon la nature du service demandé.

Il est important de noter que les formulaires spécifiques utilisés par le Département d'État américain peuvent changer au fil du temps et que différents services peuvent nécessiter des formulaires différents. Il est conseillé de visiter le site Web officiel du Département d'État américain ou de consulter l'ambassade ou le consulat américain le plus proche pour obtenir les informations les plus récentes et les plus précises concernant les formulaires spécifiques requis pour divers services.

CARACTÉRISTIQUES

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Le moyen le plus simple de remplir des formulaires PDF en ligne

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Supprimer la session de remplissage

Supprimer la session de remplissage sélectionnée ? Dans ce cas, votre progression dans le remplissage du formulaire sera perdue.

Supprimer la session d'édition

Supprimer la session de modification sélectionnée ? Dans ce cas, votre progression dans la création et la modification du formulaire sera perdue.