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DS-4139 Signature Card – Fillable PDF Form

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DS-4139 Signature Card – Fillable PDF Form

The DS-4139 Signature Card is the official form used by the U.S. Department of State’s Office of Foreign Missions to record individuals working at foreign missions or international organizations in the United States. This form captures personal details, diplomatic status, and card information that determine eligibility for diplomatic or consular privileges.

What Is the DS-4139 Signature Card?

Issued under OMB Control No. 1405‑0105, the DS-4139 collects:

  • Applicant’s personal data (name, PID, nationality, DOB)
  • Mission type and location
  • Card type, expiration date, and signature
  • Certifying authority details

The form is required for every employee, contractor, or family member who needs diplomatic benefits, such as tax exemptions or visa privileges.

Why Use Formize’s Online PDF Filler?

Formize lets you fill the DS-4139 directly in your browser—no Adobe Acrobat needed. Benefits include:

  • Instant loading of the official PDF from the State Department
  • Keyboard‑friendly fields and auto‑date pickers
  • Secure, cloud‑based saving and downloading
  • Ability to sign with a mouse or touch screen

Step‑by‑Step Guide to Completing DS‑4139

Follow these simple steps to finish the form quickly and accurately.

  1. Click “Fill out this form.” The Formize PDF Filler app loads the DS‑4139 PDF automatically.
  2. Enter your information. Fill each field—PID, name, mission type, card details, etc.—using the on‑screen keyboard.
  3. Sign the form. Use the signature tool to draw your signature or upload a scanned image.
  4. Review. Double‑check every entry for accuracy; the filler highlights empty required fields.
  5. Download or email. Save the completed PDF to your device or send it directly to the Office of Foreign Missions.

Common Mistakes to Avoid

  • Using colored ink or non‑standard fonts – the filler forces black text automatically.
  • Leaving the "Date of Expiration" blank – the form will not submit until all required dates are entered.
  • Misspelling the mission name – verify the official mission title on the State Department website.
  • Forgetting the certifier’s signature – both applicant and certifying authority must sign.

Where to Submit the Completed Form

After downloading the filled DS‑4139, email it to ofm@state.gov or upload it through the eGov portal. Keep a copy for your records.

Ready to start? Click the button below, fill out the DS‑4139 online, and submit with confidence.

FAQ
  • What is the purpose of the DS‑4139 form?

    It records personal and diplomatic information for individuals working at foreign missions in the U.S., establishing eligibility for diplomatic privileges and immunities.

  • Do I need Adobe Acrobat to complete DS‑4139?

    No. Formize’s online PDF filler lets you complete, sign, and download the form directly in your web browser.

  • Can I save my progress and finish later?

    Yes. The filler allows you to save a draft locally and reopen it later before the final submission.

  • What happens if I submit the form with missing fields?

    The Office of Foreign Missions will reject the submission, causing delays. The online filler highlights required fields to prevent this.

  • Where should I send the completed DS‑4139?

    Email the PDF to ofm@state.gov or upload it through the eGov portal at https://egov.ofm.state.gov.

  • Is the DS‑4139 form still valid for 2024‑2025?

    Yes. The current version (2022‑2025) is available via the official State Department link and is accepted until a new revision is published.

  • Do I need a digital signature to submit?

    A hand‑drawn electronic signature created in the Formize filler satisfies the State Department’s requirements.

COMMENT

Comment remplir DS-4139 gratuitement, en ligne en 5 étapes simples :

  1. 1
    Open the Form
    Click the “Fill out this form” button on the page. The Formize PDF Filler will load the official DS‑4139 PDF automatically.
  2. 2
    Enter Your Details
    Complete each field – PID, name, mission type, card information, and dates – using the on‑screen keyboard.
  3. 3
    Add Your Signature
    Use the signature tool to draw your signature with your mouse, trackpad, or touchscreen.
  4. 4
    Review and Validate
    Check that all required fields are filled. The filler will highlight any missing information.
  5. 5
    Save or Send
    Download the finished PDF to your device or email it directly to the Office of Foreign Missions via the provided link.
Formize l'application PDF Filler
À PROPOS

Formulaires du Département d'État (DOS)

DS-4139 est l'un des formulaires de demande utilisés par le Département d'État des États-Unis (DOS) pour collecter des informations et traiter divers services liés aux voyages internationaux, aux visas, aux passeports et aux services consulaires. Le DOS est chargé de gérer la politique étrangère américaine, les relations internationales et de fournir des services aux citoyens américains et aux ressortissants étrangers.

Voici quelques exemples de formulaires du Département d’État :

Formulaires de demande de passeport : ces formulaires sont utilisés pour demander un passeport américain, qui est un document officiel délivré par le gouvernement qui permet aux individus de voyager à l'étranger. Les formulaires de demande de passeport collectent des informations personnelles, des détails sur la citoyenneté, l'identité et d'autres informations requises.

Formulaires de demande de visa non-immigrant : le DOS supervise la délivrance des visas non-immigrant, qui permettent aux ressortissants étrangers de visiter temporairement les États-Unis à diverses fins telles que le tourisme, les affaires, les études ou le travail. Les formulaires de demande de visa de non-immigrant, tels que le DS-160, DS-156 ou DS-260, sont utilisés pour recueillir des informations sur les détails personnels du demandeur, son historique de voyage, le but du voyage et d'autres informations pertinentes.

Formulaires de demande de visa d'immigrant : pour les personnes souhaitant immigrer aux États-Unis, des formulaires de demande de visa d'immigrant sont utilisés. Ces formulaires collectent des informations détaillées sur les antécédents personnels du demandeur, les membres de sa famille, ses antécédents professionnels et d'autres informations pertinentes. Les exemples incluent le formulaire DS-260 pour l’immigration familiale ou le formulaire DS-230 pour les gagnants de la loterie des visas diversité.

Formulaire de rapport consulaire de naissance à l'étranger (CRBA) : ce formulaire est utilisé pour documenter la naissance d'un enfant citoyen américain à l'étranger de parents citoyens américains. Il collecte des informations sur l'enfant, les parents et les pièces justificatives.

Formulaires d'affidavit de soutien : lorsqu'il parraine un immigrant aux États-Unis, un citoyen américain ou un résident permanent légal peut devoir soumettre un formulaire d'affidavit de soutien. Ce formulaire, comme le I-864 ou le I-134, est utilisé pour démontrer la capacité financière de subvenir aux besoins du futur immigrant et éviter qu'il ne devienne une charge publique.

Formulaires de services consulaires : le DOS fournit divers services consulaires aux citoyens américains et aux ressortissants étrangers, tels que des services notariés, des demandes d'assistance d'urgence ou la renonciation à la citoyenneté américaine. Des formulaires spécifiques sont utilisés pour ces services, notamment les formulaires DS-11, DS-3053 ou DS-4079, selon la nature du service demandé.

Il est important de noter que les formulaires spécifiques utilisés par le Département d'État américain peuvent changer au fil du temps et que différents services peuvent nécessiter des formulaires différents. Il est conseillé de visiter le site Web officiel du Département d'État américain ou de consulter l'ambassade ou le consulat américain le plus proche pour obtenir les informations les plus récentes et les plus précises concernant les formulaires spécifiques requis pour divers services.

CARACTÉRISTIQUES

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Le moyen le plus simple de remplir des formulaires PDF en ligne

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Supprimer la session de remplissage

Supprimer la session de remplissage sélectionnée ? Dans ce cas, votre progression dans le remplissage du formulaire sera perdue.

Supprimer la session d'édition

Supprimer la session de modification sélectionnée ? Dans ce cas, votre progression dans la création et la modification du formulaire sera perdue.