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DS-5504 Fillable PDF – Name Change, Data Correction & Limited Passport Replacement

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DS-5504 Fillable PDF – Name Change, Data Correction & Limited Passport Replacement

The DS-5504 is the official U.S. Department of State application used when you need to change the name on a passport, correct a printing error, or replace a limited‑validity passport. With Formize’s fillable PDF tool you can complete the form online, avoid manual errors, and print a clean copy ready for submission.

What Is the DS-5504 Form?

DS-5504 is designed for three specific situations:

  • Name change – if your legal name changed within one year of your last passport issuance.
  • Data correction – to fix a typo or incorrect personal information on an existing passport.
  • Limited passport replacement – when a temporary or limited‑validity passport expires or is damaged.

How to Fill Out DS-5504 with Formize

Instead of downloading the PDF and opening a separate editor, simply click the “Fill out this form” button on this page. The Formize PDF Filler app loads in your browser, letting you:

  1. Enter personal details directly into interactive fields.
  2. Upload a passport‑style photo.
  3. Save a draft and return later if needed.
  4. Download the completed, printable PDF with one click.

Common Mistakes to Avoid

  • Using a name change older than one year – the form will be rejected.
  • Leaving the signature line blank or signing on the wrong page.
  • Submitting an incorrect passport number or expiration date.
  • Forgetting to attach the required supporting documents (photo, legal name‑change proof, etc.).

Required Supporting Documents

Depending on your request, you will need to include:

  • Current valid U.S. passport (or limited‑validity passport).
  • One recent color passport photo (2" x 2").
  • Legal name‑change documentation (marriage certificate, court order) – if applicable.
  • Proof of the printing error (e.g., a copy of the original passport showing the mistake).

Where to Submit Your Completed Form

After printing, mail the DS-5504 package to the address listed in the form’s instructions or bring it to a regional passport agency. The application is free of charge; expedited processing is available for a fee.

Need help? Review the official DS‑5504 PDF for detailed instructions.

FAQ
  • Can I use DS-5504 for a name change after one year?

    No. The DS‑5504 is only valid for name changes that occurred within one year of your most recent passport issuance. For older changes, use form DS‑82.

  • Is there a fee to file DS-5504?

    The DS‑5504 application itself is free. Fees only apply if you request expedited processing or need a new passport book.

  • Do I need a photo for a data‑correction request?

    Yes. All DS‑5504 submissions require one recent color passport photo, even if you are only correcting printed information.

  • Can I submit the completed form electronically?

    The State Department currently requires a printed, signed PDF with supporting documents. Electronic submission is not accepted for DS‑5504.

  • What if my limited‑validity passport is still valid?

    You can use DS‑5504 to replace a limited‑validity passport that is damaged, lost, or you simply need a full‑validity book. Include the limited passport and a written explanation.

  • How long does processing take?

    Regular processing usually takes 6‑8 weeks. Expedited service (for a fee) can reduce the time to 2‑3 weeks.

  • Can I use Formize on a mobile device?

    Yes. The Formize PDF Filler works on most modern smartphones and tablets, letting you fill out DS‑5504 on the go.

COMMENT

Comment remplir DS-5504 gratuitement, en ligne en 5 étapes simples :

  1. 1
    Open the Fillable Form
    Click the "Fill out this form" button on the page. The Formize PDF Filler loads instantly in your browser.
  2. 2
    Enter Your Information
    Complete each interactive field – personal details, passport number, reason for the request, and upload your passport‑style photo.
  3. 3
    Review & Sign
    Double‑check all entries for accuracy, then add your electronic signature in the designated box.
  4. 4
    Download & Print
    Save the completed PDF, print a clean copy on white paper, and attach any required supporting documents.
  5. 5
    Submit to the State Department
    Mail or deliver the package to the address specified in the form instructions, or schedule an appointment at a passport agency.
Formize l'application PDF Filler
À PROPOS

Formulaires du Département d'État (DOS)

DS-5504 est l'un des formulaires de demande utilisés par le Département d'État des États-Unis (DOS) pour collecter des informations et traiter divers services liés aux voyages internationaux, aux visas, aux passeports et aux services consulaires. Le DOS est chargé de gérer la politique étrangère américaine, les relations internationales et de fournir des services aux citoyens américains et aux ressortissants étrangers.

Voici quelques exemples de formulaires du Département d’État :

Formulaires de demande de passeport : ces formulaires sont utilisés pour demander un passeport américain, qui est un document officiel délivré par le gouvernement qui permet aux individus de voyager à l'étranger. Les formulaires de demande de passeport collectent des informations personnelles, des détails sur la citoyenneté, l'identité et d'autres informations requises.

Formulaires de demande de visa non-immigrant : le DOS supervise la délivrance des visas non-immigrant, qui permettent aux ressortissants étrangers de visiter temporairement les États-Unis à diverses fins telles que le tourisme, les affaires, les études ou le travail. Les formulaires de demande de visa de non-immigrant, tels que le DS-160, DS-156 ou DS-260, sont utilisés pour recueillir des informations sur les détails personnels du demandeur, son historique de voyage, le but du voyage et d'autres informations pertinentes.

Formulaires de demande de visa d'immigrant : pour les personnes souhaitant immigrer aux États-Unis, des formulaires de demande de visa d'immigrant sont utilisés. Ces formulaires collectent des informations détaillées sur les antécédents personnels du demandeur, les membres de sa famille, ses antécédents professionnels et d'autres informations pertinentes. Les exemples incluent le formulaire DS-260 pour l’immigration familiale ou le formulaire DS-230 pour les gagnants de la loterie des visas diversité.

Formulaire de rapport consulaire de naissance à l'étranger (CRBA) : ce formulaire est utilisé pour documenter la naissance d'un enfant citoyen américain à l'étranger de parents citoyens américains. Il collecte des informations sur l'enfant, les parents et les pièces justificatives.

Formulaires d'affidavit de soutien : lorsqu'il parraine un immigrant aux États-Unis, un citoyen américain ou un résident permanent légal peut devoir soumettre un formulaire d'affidavit de soutien. Ce formulaire, comme le I-864 ou le I-134, est utilisé pour démontrer la capacité financière de subvenir aux besoins du futur immigrant et éviter qu'il ne devienne une charge publique.

Formulaires de services consulaires : le DOS fournit divers services consulaires aux citoyens américains et aux ressortissants étrangers, tels que des services notariés, des demandes d'assistance d'urgence ou la renonciation à la citoyenneté américaine. Des formulaires spécifiques sont utilisés pour ces services, notamment les formulaires DS-11, DS-3053 ou DS-4079, selon la nature du service demandé.

Il est important de noter que les formulaires spécifiques utilisés par le Département d'État américain peuvent changer au fil du temps et que différents services peuvent nécessiter des formulaires différents. Il est conseillé de visiter le site Web officiel du Département d'État américain ou de consulter l'ambassade ou le consulat américain le plus proche pour obtenir les informations les plus récentes et les plus précises concernant les formulaires spécifiques requis pour divers services.

CARACTÉRISTIQUES

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Le moyen le plus simple de remplir des formulaires PDF en ligne

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Supprimer la session de remplissage

Supprimer la session de remplissage sélectionnée ? Dans ce cas, votre progression dans le remplissage du formulaire sera perdue.

Supprimer la session d'édition

Supprimer la session de modification sélectionnée ? Dans ce cas, votre progression dans la création et la modification du formulaire sera perdue.