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Form DS-63 – Education Allowance Questionnaire (Fillable PDF)

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Form DS-63 – Education Allowance Questionnaire (Fillable PDF)

The DS-63 Education Allowance Questionnaire is the official U.S. Department of State form used to report education costs for U.S. Government (USG) civilian employees with school‑age children stationed abroad. This fillable PDF lets you enter data directly in your browser, print, or save a completed copy for your records.

What is Form DS-63?

Form DS-63 captures the actual costs of attending a school at your overseas post. It is required by Section 072 of the State Standardized Regulation (DSSR) to determine the eligible after‑school education allowance.

How to Complete the DS-63 Online

Instead of downloading the PDF and opening a separate editor, simply click the "Fill out this form" button on this page. The Formize PDF Filler app will load the form instantly, allowing you to type, select dates, and calculate totals right in the browser.

  • Enter the school name, location, and dates of attendance.
  • Report tuition, fees, books, and other approved expenses in the currency used for payment.
  • Use the built‑in calculator to total each cost category.
  • Sign and date the questionnaire electronically.

Common Mistakes & Tips

Avoid these frequent errors to ensure a smooth review:

  • Currency Mismatch: Report costs in the currency actually paid, not a conversion.
  • Missing Signatures: The form must be signed and dated by the employee or authorized representative.
  • Duplicate Submissions: Submit one DS‑63 per school; do not combine multiple schools on a single form.
  • Incorrect Dates: Verify start and end dates match the school’s official calendar.

Submission Requirements

After completing the form, you can:

  • Download a PDF copy for your records.
  • Print and forward the signed form to your post’s Finance Office.
  • Upload the PDF through the official State Department portal if required.

Always keep a backup copy in case the original is misplaced.

FAQ
  • What is the purpose of Form DS-63?

    Form DS-63 reports education costs for USG civilian employees with school‑age children overseas, determining eligibility for the education allowance.

  • Can I fill out DS-63 on a mobile device?

    Yes. The Formize PDF Filler works on most modern browsers, including mobile Safari and Chrome.

  • Do I need to convert foreign currency to U.S. dollars?

    No. Report the costs in the currency actually paid. Conversions are not required unless specifically requested by your post.

  • How many DS-63 forms can I submit?

    Submit one separate DS-63 for each school your children attend. Do not combine multiple schools on a single form.

  • What should I do if I make a mistake after signing?

    Contact your post’s Finance Office for guidance. Usually, you must submit a corrected form with a new signature.

  • Is an electronic signature accepted?

    Yes. The electronic signature generated by the Formize PDF Filler meets the Department of State’s requirements.

  • Where can I find the official PDF version of DS-63?

    The official fillable PDF is available at the government URL provided below.

COMMENT

Comment remplir DS-63 gratuitement, en ligne en 4 étapes simples :

  1. 1
    Open the Fillable Form
    Click the "Fill out this form" button on the page. The Formize PDF Filler app will load the DS‑63 questionnaire directly in your browser.
  2. 2
    Enter Your Information
    Type in school details, tuition, fees, books, and any other approved expenses. The form automatically calculates totals.
  3. 3
    Sign and Date
    Use the electronic signature field to sign the form and add the current date.
  4. 4
    Save or Print
    When finished, click "Save" to download a completed PDF copy or "Print" to submit a hard‑copy to your Finance Office.
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À PROPOS

Formulaires du Département d'État (DOS)

DS-63 est l'un des formulaires de demande utilisés par le Département d'État des États-Unis (DOS) pour collecter des informations et traiter divers services liés aux voyages internationaux, aux visas, aux passeports et aux services consulaires. Le DOS est chargé de gérer la politique étrangère américaine, les relations internationales et de fournir des services aux citoyens américains et aux ressortissants étrangers.

Voici quelques exemples de formulaires du Département d’État :

Formulaires de demande de passeport : ces formulaires sont utilisés pour demander un passeport américain, qui est un document officiel délivré par le gouvernement qui permet aux individus de voyager à l'étranger. Les formulaires de demande de passeport collectent des informations personnelles, des détails sur la citoyenneté, l'identité et d'autres informations requises.

Formulaires de demande de visa non-immigrant : le DOS supervise la délivrance des visas non-immigrant, qui permettent aux ressortissants étrangers de visiter temporairement les États-Unis à diverses fins telles que le tourisme, les affaires, les études ou le travail. Les formulaires de demande de visa de non-immigrant, tels que le DS-160, DS-156 ou DS-260, sont utilisés pour recueillir des informations sur les détails personnels du demandeur, son historique de voyage, le but du voyage et d'autres informations pertinentes.

Formulaires de demande de visa d'immigrant : pour les personnes souhaitant immigrer aux États-Unis, des formulaires de demande de visa d'immigrant sont utilisés. Ces formulaires collectent des informations détaillées sur les antécédents personnels du demandeur, les membres de sa famille, ses antécédents professionnels et d'autres informations pertinentes. Les exemples incluent le formulaire DS-260 pour l’immigration familiale ou le formulaire DS-230 pour les gagnants de la loterie des visas diversité.

Formulaire de rapport consulaire de naissance à l'étranger (CRBA) : ce formulaire est utilisé pour documenter la naissance d'un enfant citoyen américain à l'étranger de parents citoyens américains. Il collecte des informations sur l'enfant, les parents et les pièces justificatives.

Formulaires d'affidavit de soutien : lorsqu'il parraine un immigrant aux États-Unis, un citoyen américain ou un résident permanent légal peut devoir soumettre un formulaire d'affidavit de soutien. Ce formulaire, comme le I-864 ou le I-134, est utilisé pour démontrer la capacité financière de subvenir aux besoins du futur immigrant et éviter qu'il ne devienne une charge publique.

Formulaires de services consulaires : le DOS fournit divers services consulaires aux citoyens américains et aux ressortissants étrangers, tels que des services notariés, des demandes d'assistance d'urgence ou la renonciation à la citoyenneté américaine. Des formulaires spécifiques sont utilisés pour ces services, notamment les formulaires DS-11, DS-3053 ou DS-4079, selon la nature du service demandé.

Il est important de noter que les formulaires spécifiques utilisés par le Département d'État américain peuvent changer au fil du temps et que différents services peuvent nécessiter des formulaires différents. Il est conseillé de visiter le site Web officiel du Département d'État américain ou de consulter l'ambassade ou le consulat américain le plus proche pour obtenir les informations les plus récentes et les plus précises concernant les formulaires spécifiques requis pour divers services.

CARACTÉRISTIQUES

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