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OPM Form 1523 – Fillable PDF Download & Online Completion

  1. Langue Anglais
  2. De campagne Etats-Unis
  3. département Bureau de la gestion du personnel
  4. Activité Federal Personnel Management
OPM Form 1523 – Fillable PDF Download & Online Completion

The OPM Form 1523 is the official request used by federal employees to obtain a Pay and Personnel Record from the Office of Personnel Management (OPM). This form is required for many personnel actions, such as retirement, transfer, or verification of service. Below you’ll find everything you need to download, fill out, and submit the form correctly.

What Is OPM Form 1523?

OPM Form 1523, also known as the "Request for Personnel Record," allows employees, retirees, or authorized representatives to request a complete copy of an employee’s official federal service record. The form is used across all civilian federal agencies and is a key document for benefits, clearance, and employment verification.

How to Fill Out OPM Form 1523 Online

Instead of printing and scanning, you can fill the form directly in your browser using Formize’s built‑in PDF filler. Follow these simple steps:

  • Click the "Fill out this form" button on this page.
  • The Formize PDF Filler app will load the fillable PDF automatically.
  • Enter the required information in each field. The form validates entries in real time.
  • When finished, click Save to download a completed copy, or Print to mail a hard copy.

Common Mistakes to Avoid

  • Leaving required fields blank: The form will not submit if any required field (marked with an asterisk) is empty.
  • Using an incorrect signature format: Sign exactly as it appears on your official federal ID.
  • Mismatching dates: Ensure dates are entered in MM/DD/YYYY format.
  • Submitting the wrong version: Use the latest PDF provided below – older versions may be rejected.

Where to Submit the Completed Form

After completing the form, send it to the address listed in the instructions section of the PDF. Most agencies accept electronic submissions through their internal HR portals, but a mailed copy to the OPM Records Center is also acceptable.

Download the Fillable PDF

Click the button below to open the official, up‑to‑date fillable PDF for OPM Form 1523.

Download OPM Form 1523 (Fillable PDF)

FAQ
  • Who can request an OPM Form 1523?

    Current federal employees, retirees, and their authorized representatives may request a personnel record using Form 1523.

  • Is there a filing fee for OPM Form 1523?

    No. The request for a personnel record is free of charge, but you may incur mailing costs if you send a hard copy.

  • How long does it take to receive the records?

    OPM estimates an average processing time of 30 minutes for electronic requests, though mailed requests may take up to 15 business days.

  • Can I edit the PDF after I download it?

    Yes. Use the Formize PDF Filler on this page to edit the fillable fields directly in the browser without needing additional software.

  • What if I make a mistake on the form?

    You can correct errors before saving or printing. If you have already submitted a hard copy, submit a corrected form with a brief note explaining the change.

  • Do I need to attach supporting documents?

    Only if the instructions on the form request additional verification, such as a copy of your federal ID or prior separation notice.

  • Is the PDF version on this page the most current?

    Yes. The link points to the official OPM website, which always hosts the latest version of Form 1523.

COMMENT

Comment remplir OPM Form 1523 gratuitement, en ligne en 4 étapes simples :

  1. 1
    Open the Fillable Form
    Click the "Fill out this form" button on the page. The Formize PDF Filler will load the OPM Form 1523 automatically.
  2. 2
    Enter Your Information
    Fill each field as instructed. Required fields are marked with an asterisk. The filler validates entries in real time.
  3. 3
    Save or Print the Completed Form
    When all sections are complete, click "Save" to download a PDF copy or "Print" to produce a hard‑copy version for mailing.
  4. 4
    Submit the Form
    Follow the submission instructions in the PDF—either upload through your agency’s portal or mail to the OPM Records Center.
Formize l'application PDF Filler
À PROPOS

Formulaires du Bureau de gestion du personnel (OPM)

OPM Form 1523 est l'un des formulaires officiels utilisés par l'Office of Personnel Management des États-Unis, qui est une agence indépendante du gouvernement fédéral chargée de gérer le personnel de la fonction publique et les avantages sociaux des employés fédéraux. L'OPM établit des politiques et des réglementations liées à l'emploi fédéral, administre divers programmes de personnel et fournit des services aux employés fédéraux, aux retraités et aux candidats à un emploi.

Voici quelques exemples de formulaires du Bureau de gestion du personnel :

Formulaire standard 86 (SF-86) : Ce formulaire est utilisé dans le cadre du processus d'enquête sur les antécédents des personnes demandant une habilitation de sécurité. Il collecte des informations complètes sur la personne, l'emploi, l'éducation et les finances, ainsi que des détails sur les contacts et les activités à l'étranger.

Formulaire standard 2809 (SF-2809) : Ce formulaire est utilisé pour s'inscrire au programme de prestations de santé des employés fédéraux (FEHB), qui offre une couverture d'assurance maladie aux employés fédéraux, aux retraités et aux membres de leur famille éligibles.

Formulaire standard 2817 (SF-2817) : ce formulaire est utilisé pour demander le maintien de la couverture au titre du Programme d'assurance dentaire et visuelle des employés fédéraux (FEDVIP) après la retraite ou la séparation du service fédéral.

Formulaire standard 3107 (SF-3107) : Ce formulaire permet de demander des prestations de retraite au titre du Système de Retraite de la Fonction Publique (CSRS).

Formulaire standard 2801 (SF-2801) : Ce formulaire est utilisé pour demander des prestations de retraite dans le cadre du Système de retraite des employés fédéraux (FERS).

Formulaire standard 15 (SF-15) : Ce formulaire est utilisé pour demander la préférence des anciens combattants dans un emploi fédéral. Il est soumis par des anciens combattants ou des membres admissibles de leur famille à la recherche de possibilités d'emploi au sein du gouvernement fédéral.

Ces exemples représentent quelques formulaires OPM courants utilisés dans le contexte de l’emploi fédéral et des avantages sociaux des employés. Cependant, l'OPM propose une gamme d'autres formes liées à divers programmes de personnel, à la retraite, à l'assurance et à d'autres aspects de l'emploi fédéral. Les formulaires spécifiques requis peuvent varier selon la nature de la transaction, du programme ou de l'avantage recherché. Il est conseillé de consulter le site Web officiel de l'Office of Personnel Management des États-Unis (www.opm.gov) ou de demander conseil à l'OPM ou au personnel des ressources humaines concerné pour obtenir des informations précises et à jour. des informations à jour concernant les formulaires OPM spécifiques pertinents à vos besoins fédéraux en matière d'emploi ou d'avantages sociaux.

CARACTÉRISTIQUES

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Le moyen le plus simple de remplir des formulaires PDF en ligne

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Supprimer la session de remplissage

Supprimer la session de remplissage sélectionnée ? Dans ce cas, votre progression dans le remplissage du formulaire sera perdue.

Supprimer la session d'édition

Supprimer la session de modification sélectionnée ? Dans ce cas, votre progression dans la création et la modification du formulaire sera perdue.