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OPM Form 1397 – Special Salary Rate Request (Fillable PDF)

  1. Langue Anglais
  2. De campagne Etats-Unis
  3. département Bureau de la gestion du personnel
  4. Secteur Formulaires OPM
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OPM Form 1397 – Special Salary Rate Request (Fillable PDF)

The OPM Form 1397 is the official worksheet used by federal agencies to request the establishment, modification, or discontinuance of a special salary rate for General Schedule (GS) positions. This form is required whenever an agency needs to address recruiting or retention challenges caused by market pay differences, remote locations, or other special circumstances.

What Is OPM Form 1397?

Form 1397, titled Special Salary Rate Request Form, collects detailed information about the position, the justification for a special rate, and the proposed pay level. OPM reviews each request to ensure it complies with 5 CFR 530.304 and related statutes.

How to Complete the Fillable PDF

Our online Formize PDF Filler makes it easy to fill out Form 1397 without downloading a separate editor. Simply click the "Fill out this form" button below, wait for the filler to load, and enter the required data.

  • Enter agency information and contact details.
  • Provide the GS series, grade, and position title.
  • Describe the justification – e.g., market pay disparity, geographic hardship, or unique job duties.
  • Specify the proposed special rate and the effective date.
  • Attach supporting documentation if required.

Common Mistakes to Avoid

To increase the chance of approval, avoid these frequent errors:

  • Missing agency codes – ensure the Office of Personnel Management (OPM) identifier is correct.
  • Incomplete justification – provide quantitative market data and clear narrative.
  • Incorrect dates – the effective date must be within the agency’s fiscal year.
  • Unclear salary calculations – show how the special rate compares to the standard GS step.

Submission Guidelines & Deadlines

Once the form is completed, save a copy for your records, then submit the PDF through your agency’s HR portal or directly to OPM headquarters as instructed by your HR office. Most agencies require submission at least 30 days before the intended effective date.

Need the fillable version now? Click the button below to start filling out OPM Form 1397 instantly.

FAQ
  • Who can submit OPM Form 1397?

    Only authorized HR personnel or agency officials with OPM approval authority may submit a Special Salary Rate Request.

  • Is the Formize filler compatible with all browsers?

    Yes. The filler works in Chrome, Edge, Firefox, and Safari. Ensure JavaScript is enabled for the best experience.

  • Can I save the form before completing it?

    Absolutely. Use the "Save" button in the filler to download a draft PDF and return to it later.

  • What supporting documents are required?

    Typically you need market salary surveys, cost‑of‑living data, or a justification letter. Check your agency’s HR policy for specifics.

  • How long does OPM take to approve a special rate?

    Processing time varies, but most requests are reviewed within 30‑45 days after receipt of a complete submission.

  • Do I need a digital signature?

    Yes. The final page of Form 1397 requires an electronic signature from the approving official.

  • What if my request is denied?

    OPM will provide a written explanation. You may revise the justification and resubmit, addressing the feedback.

COMMENT

Comment remplir OPM Form 1397 gratuitement, en ligne en 5 étapes simples :

  1. 1
    Click the Fill‑out Button
    Press the "Fill out this form" button on the page to launch the Formize PDF Filler.
  2. 2
    Wait for the Filler to Load
    The fillable PDF will appear in the browser. Loading usually takes a few seconds.
  3. 3
    Enter All Required Information
    Complete each section of OPM Form 1397, following the on‑screen prompts and our step‑by‑step guide.
  4. 4
    Review and Validate
    Use the built‑in validation to check for missing fields or formatting errors before saving.
  5. 5
    Save and Submit
    Save a copy for your records, then follow your agency’s submission process to send the completed form to OPM.
Formize l'application PDF Filler
À PROPOS

Formulaires du Bureau de gestion du personnel (OPM)

OPM Form 1397 est l'un des formulaires officiels utilisés par l'Office of Personnel Management des États-Unis, qui est une agence indépendante du gouvernement fédéral chargée de gérer le personnel de la fonction publique et les avantages sociaux des employés fédéraux. L'OPM établit des politiques et des réglementations liées à l'emploi fédéral, administre divers programmes de personnel et fournit des services aux employés fédéraux, aux retraités et aux candidats à un emploi.

Voici quelques exemples de formulaires du Bureau de gestion du personnel :

Formulaire standard 86 (SF-86) : Ce formulaire est utilisé dans le cadre du processus d'enquête sur les antécédents des personnes demandant une habilitation de sécurité. Il collecte des informations complètes sur la personne, l'emploi, l'éducation et les finances, ainsi que des détails sur les contacts et les activités à l'étranger.

Formulaire standard 2809 (SF-2809) : Ce formulaire est utilisé pour s'inscrire au programme de prestations de santé des employés fédéraux (FEHB), qui offre une couverture d'assurance maladie aux employés fédéraux, aux retraités et aux membres de leur famille éligibles.

Formulaire standard 2817 (SF-2817) : ce formulaire est utilisé pour demander le maintien de la couverture au titre du Programme d'assurance dentaire et visuelle des employés fédéraux (FEDVIP) après la retraite ou la séparation du service fédéral.

Formulaire standard 3107 (SF-3107) : Ce formulaire permet de demander des prestations de retraite au titre du Système de Retraite de la Fonction Publique (CSRS).

Formulaire standard 2801 (SF-2801) : Ce formulaire est utilisé pour demander des prestations de retraite dans le cadre du Système de retraite des employés fédéraux (FERS).

Formulaire standard 15 (SF-15) : Ce formulaire est utilisé pour demander la préférence des anciens combattants dans un emploi fédéral. Il est soumis par des anciens combattants ou des membres admissibles de leur famille à la recherche de possibilités d'emploi au sein du gouvernement fédéral.

Ces exemples représentent quelques formulaires OPM courants utilisés dans le contexte de l’emploi fédéral et des avantages sociaux des employés. Cependant, l'OPM propose une gamme d'autres formes liées à divers programmes de personnel, à la retraite, à l'assurance et à d'autres aspects de l'emploi fédéral. Les formulaires spécifiques requis peuvent varier selon la nature de la transaction, du programme ou de l'avantage recherché. Il est conseillé de consulter le site Web officiel de l'Office of Personnel Management des États-Unis (www.opm.gov) ou de demander conseil à l'OPM ou au personnel des ressources humaines concerné pour obtenir des informations précises et à jour. des informations à jour concernant les formulaires OPM spécifiques pertinents à vos besoins fédéraux en matière d'emploi ou d'avantages sociaux.

CARACTÉRISTIQUES

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