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DS-5504 Fillable PDF – Name Change, Data Correction & Limited Passport Replacement

  1. Langue Anglais
  2. De campagne Etats-Unis
  3. Activité Passeport
DS-5504 Fillable PDF – Name Change, Data Correction & Limited Passport Replacement

The DS-5504 is the official U.S. Department of State application used when you need to change the name on a passport, correct a printing error, or replace a limited‑validity passport. With Formize’s fillable PDF tool you can complete the form online, avoid manual errors, and print a clean copy ready for submission.

What Is the DS-5504 Form?

DS-5504 is designed for three specific situations:

  • Name change – if your legal name changed within one year of your last passport issuance.
  • Data correction – to fix a typo or incorrect personal information on an existing passport.
  • Limited passport replacement – when a temporary or limited‑validity passport expires or is damaged.

How to Fill Out DS-5504 with Formize

Instead of downloading the PDF and opening a separate editor, simply click the “Fill out this form” button on this page. The Formize PDF Filler app loads in your browser, letting you:

  1. Enter personal details directly into interactive fields.
  2. Upload a passport‑style photo.
  3. Save a draft and return later if needed.
  4. Download the completed, printable PDF with one click.

Common Mistakes to Avoid

  • Using a name change older than one year – the form will be rejected.
  • Leaving the signature line blank or signing on the wrong page.
  • Submitting an incorrect passport number or expiration date.
  • Forgetting to attach the required supporting documents (photo, legal name‑change proof, etc.).

Required Supporting Documents

Depending on your request, you will need to include:

  • Current valid U.S. passport (or limited‑validity passport).
  • One recent color passport photo (2" x 2").
  • Legal name‑change documentation (marriage certificate, court order) – if applicable.
  • Proof of the printing error (e.g., a copy of the original passport showing the mistake).

Where to Submit Your Completed Form

After printing, mail the DS-5504 package to the address listed in the form’s instructions or bring it to a regional passport agency. The application is free of charge; expedited processing is available for a fee.

Need help? Review the official DS‑5504 PDF for detailed instructions.

FAQ
  • Can I use DS-5504 for a name change after one year?

    No. The DS‑5504 is only valid for name changes that occurred within one year of your most recent passport issuance. For older changes, use form DS‑82.

  • Is there a fee to file DS-5504?

    The DS‑5504 application itself is free. Fees only apply if you request expedited processing or need a new passport book.

  • Do I need a photo for a data‑correction request?

    Yes. All DS‑5504 submissions require one recent color passport photo, even if you are only correcting printed information.

  • Can I submit the completed form electronically?

    The State Department currently requires a printed, signed PDF with supporting documents. Electronic submission is not accepted for DS‑5504.

  • What if my limited‑validity passport is still valid?

    You can use DS‑5504 to replace a limited‑validity passport that is damaged, lost, or you simply need a full‑validity book. Include the limited passport and a written explanation.

  • How long does processing take?

    Regular processing usually takes 6‑8 weeks. Expedited service (for a fee) can reduce the time to 2‑3 weeks.

  • Can I use Formize on a mobile device?

    Yes. The Formize PDF Filler works on most modern smartphones and tablets, letting you fill out DS‑5504 on the go.

COMMENT

Comment remplir DS-5504 gratuitement, en ligne en 5 étapes simples :

  1. 1
    Open the Fillable Form
    Click the "Fill out this form" button on the page. The Formize PDF Filler loads instantly in your browser.
  2. 2
    Enter Your Information
    Complete each interactive field – personal details, passport number, reason for the request, and upload your passport‑style photo.
  3. 3
    Review & Sign
    Double‑check all entries for accuracy, then add your electronic signature in the designated box.
  4. 4
    Download & Print
    Save the completed PDF, print a clean copy on white paper, and attach any required supporting documents.
  5. 5
    Submit to the State Department
    Mail or deliver the package to the address specified in the form instructions, or schedule an appointment at a passport agency.
Formize l'application PDF Filler
À PROPOS

Formulaires de passeport

DS-5504 est l'un des formulaires de passeport qui sont des documents utilisés pour demander un passeport, qui est un document de voyage qui certifie l'identité et la nationalité du titulaire et lui permet de voyager à l'étranger. Les formulaires de passeport peuvent varier selon le pays délivrant le passeport, mais ils contiennent généralement des informations personnelles sur le demandeur, telles que le nom, la date de naissance et le lieu de naissance, ainsi que des informations sur les parents du demandeur et tout passeport ou document de voyage antérieur. .

Aux États-Unis, les deux formulaires de passeport les plus courants sont le DS-11 et le DS-82. Le formulaire DS-11 est utilisé pour les nouveaux demandeurs, les mineurs ou les personnes qui ne sont pas éligibles pour utiliser le formulaire DS-82. Le formulaire DS-82 est utilisé pour les renouvellements de passeport par courrier pour les candidats éligibles. Les deux formulaires exigent que le demandeur fournisse des renseignements personnels et des pièces justificatives, comme une photo d'identité et une preuve de citoyenneté.

D'autres pays peuvent avoir des formulaires et des exigences de passeport différents, mais le processus de base consiste généralement à remplir une demande de passeport, à fournir des pièces justificatives et à assister à un entretien avec un responsable des passeports dans un établissement gouvernemental ou une ambassade. Il est important de noter que le processus de demande de passeport peut prendre plusieurs semaines, voire plusieurs mois, il est donc recommandé de faire la demande bien avant tout voyage prévu.

CARACTÉRISTIQUES

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Le moyen le plus simple de remplir des formulaires PDF en ligne

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