modèle Formulaire I-9
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Utilisez le formulaire I-9 pour vérifier l'identité et l'autorisation d'emploi des personnes embauchées aux États-Unis. Tous les employeurs américains doivent remplir correctement le formulaire I-9 pour chaque personne qu'ils embauchent aux États-Unis. Cela inclut les citoyens et les non-citoyens. Les employés et les employeurs (ou les représentants autorisés de l'employeur) doivent remplir le formulaire.
Ces instructions expliquent comment remplir les formulaires I-9, Supplément A et B, y compris qui devrait les remplir, quels documents sont requis et quelles sont les pénalités pour les fausses déclarations. Les employeurs doivent conserver les feuilles de supplément remplies avec le formulaire I-9 de l'employé.
Les renseignements du formulaire I-9 sont recueillis en vertu de la Loi sur la réforme et le contrôle de l'immigration de 1986. L'information sera utilisée par les employeurs comme base pour déterminer l'admissibilité d'une personne à travailler aux États-Unis. Ces informations peuvent être communiquées à des fonctionnaires autorisés du Département de la sécurité intérieure, du Département du travail et du Département de la justice, de la Division des droits civils, de la Section des droits des immigrants et des employés.
La section 3 du formulaire I-9 est utilisée pour la revérification ou la recertification de l'autorisation d'emploi.
L'employé doit remplir la section 1 du formulaire I-9.
Un préparateur ou traducteur doit être un représentant autorisé de l'employeur, comme un notaire public ou un avocat.
L'employé doit fournir son nom légal, son adresse et ses documents d'autorisation d'emploi.
L'employeur ou le représentant autorisé de l'employeur est tenu de remplir la section 2 du formulaire I-9.
E-Verify est un système Internet géré par le Département de la sécurité intérieure (DHS) en partenariat avec l'Administration de la sécurité sociale (SSA). Les employeurs utilisent E-Verify pour confirmer l'admissibilité à l'emploi de leurs employés en comparant l'information provenant de leurs documents d'admissibilité à des documents fédéraux. Le formulaire I-9 est utilisé comme document de vérification de l'identité et de l'autorisation d'emploi de l'employé.
Les employeurs peuvent être passibles de sanctions si le formulaire I-9 n'est pas correctement rempli ou s'ils sont victimes de discrimination au cours du processus de vérification de l'admissibilité à l'emploi. Les peines encourues comprennent les amendes civiles et pénales, l'interdiction de conclure des contrats et des concessions fédéraux et l'emprisonnement.
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