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Arizona Vehicle Dealer Bond – Form 38-1301 (Fillable PDF)

  1. Langue Anglais
  2. De campagne Etats-Unis
  3. Activité Immatriculation des véhicules
  4. État Arizona
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Arizona Vehicle Dealer Bond – Form 38-1301 (Fillable PDF)

The Arizona Form 38-1301 is the official Vehicle Dealer Bond required by the Arizona Motor Vehicle Division (MVD) for anyone who wishes to obtain or renew a motor vehicle dealer license. This bond protects the state and consumers against potential financial loss caused by a dealer’s misconduct.

What Is Form 38-1301?

Form 38-1301 is a surety bond application that outlines the bond amount, the surety company, and the dealer’s business information. The bond must be issued by a licensed surety and is typically equal to $10,000 for new dealers, but the amount can vary based on the type of dealer license.

Who Must File This Bond?

  • Franchised new‑car dealers
  • Used‑car dealers
  • Wholesale auto auction dealers
  • Automotive recyclers and broker‑title companies

Every applicant, including individuals, partnerships, corporations, and LLCs, must provide a signed and notarized Form 38‑1301 before the MVD will issue a dealer license.

How to Complete the Fillable PDF

Instead of downloading the file and editing it in a separate PDF editor, simply click the "Fill out this form" button on this page. The Formize PDF Filler app will load automatically. Follow the on‑screen prompts to enter your information, then save or print the completed bond.

Common Mistakes to Avoid

  • Missing notarization: The bond must be notarized; an unsigned form will be rejected.
  • Incorrect bond amount: Verify the required amount for your specific dealer classification.
  • Wrong surety details: Ensure the surety’s name, license number, and contact information are accurate.
  • Illegible handwritten entries: Use the fillable fields to keep the text clear and legible.

Where to Submit the Completed Bond

After filling out and notarizing Form 38‑1301, submit the original signed bond to the Arizona Motor Vehicle Division – Dealer Licensing Services at the address listed on the form, or deliver it in person to your local MVD office.

Need more help? Review the FAQs below or contact your nearest MVD office for assistance.

FAQ
  • What is the purpose of Form 38-1301?

    Form 38‑1301 is the official vehicle dealer bond required by the Arizona MVD to protect consumers and the state from financial loss caused by a dealer’s misconduct.

  • Who is required to file this bond?

    All Arizona motor vehicle dealers—new‑car, used‑car, wholesale auction, recyclers, and broker‑title companies—must file a signed and notarized Form 38‑1301.

  • Do I need a notary for this form?

    Yes. The bond must be notarized before the MVD will accept it. An un‑notarized form will be rejected.

  • Can I edit the PDF after I’ve saved it?

    Yes. The Formize PDF Filler lets you reopen the saved file and make changes before the final notarization.

  • How much is the bond amount?

    The standard bond amount is $10,000 for most dealers, but it can vary depending on the type of dealer license you are applying for.

  • Where do I submit the completed bond?

    Submit the original, notarized Form 38‑1301 to the Arizona Motor Vehicle Division – Dealer Licensing Services office in person or by mail.

  • Is there a filing fee for the bond itself?

    The bond premium is paid to the surety company, not the MVD. The MVD does not charge an additional filing fee for the bond form.

  • What common errors cause a rejection?

    Missing notarization, incorrect bond amount, wrong surety details, and illegible handwritten entries are the most frequent reasons for rejection.

COMMENT

Comment remplir Form 38-1301 gratuitement, en ligne en 5 étapes simples :

  1. 1
    Click the Fill‑out Button
    Press the "Fill out this form" button on the page. The Formize PDF Filler will open in a new tab.
  2. 2
    Wait for the Filler to Load
    Allow a few seconds for the fillable PDF to load completely. All fields will become editable.
  3. 3
    Enter Your Information
    Type the required data into each field—dealer name, address, bond amount, surety details, etc. Use the tab key to move quickly between fields.
  4. 4
    Save or Print
    When finished, click "Save" to download a copy for your records, or click "Print" to produce a hard copy for notarization.
  5. 5
    Submit to the MVD
    Take the notarized bond to your local Arizona MVD office or mail it to the Dealer Licensing Services address.
Formize l'application PDF Filler
À PROPOS

Formulaires d'immatriculation des véhicules

Form 38-1301 est l'un des formulaires DMV, également connus sous le nom de formulaires du Département des véhicules automobiles, qui sont des documents utilisés dans diverses transactions et processus liés aux véhicules automobiles. Le DMV est une agence gouvernementale chargée de l'octroi des permis de conduire, de l'immatriculation des véhicules et de l'application des lois sur les véhicules à moteur. Les formulaires DMV spécifiques disponibles peuvent varier selon les juridictions, mais voici quelques exemples courants :

Formulaires de permis de conduire : ces formulaires sont utilisés pour demander un permis de conduire ou pour demander des modifications ou des renouvellements. Ils nécessitent généralement des informations personnelles, une preuve d’identité et peuvent inclure des sections contenant des informations médicales ou des antécédents de conduite.

Formulaires d'immatriculation des véhicules : ces formulaires sont utilisés pour immatriculer un véhicule à moteur auprès du DMV. Ils nécessitent des informations sur le véhicule, des détails sur la propriété et une preuve d'assurance.

Formulaires de transfert de titre : lors de l'achat ou de la vente d'un véhicule, ces formulaires sont utilisés pour transférer la propriété d'une partie à une autre. Ils nécessitent des informations sur l’acheteur, le vendeur, les détails du véhicule et peuvent inclure un acte de vente.

Formulaires d'exonération de responsabilité du véhicule : lors de la vente ou du transfert de propriété d'un véhicule, ces formulaires informent le DMV que le vendeur n'est plus responsable du véhicule. Il permet de protéger le vendeur de toute responsabilité en cas d'accidents ou d'incidents impliquant le véhicule après la vente.

Formulaires de renouvellement de plaque d'immatriculation et d'immatriculation : ces formulaires sont utilisés pour renouveler l'immatriculation d'un véhicule ou demander de nouvelles plaques d'immatriculation. Ils nécessitent généralement des informations sur le propriétaire enregistré, les détails d'enregistrement actuels et le paiement des frais applicables.

Formulaires de demande de dossier de conduite : ces formulaires permettent aux individus de demander leurs dossiers de conduite au DMV, qui fournissent des informations sur les violations de conduite, le statut du permis et d'autres détails pertinents.

Formulaires de plaques d'immatriculation spécialisées ou personnalisées : ces formulaires sont utilisés pour demander des plaques d'immatriculation personnalisées ou spécialisées, qui permettent aux individus de personnaliser leur plaque d'immatriculation avec des caractères ou des designs spécifiques.

Ce ne sont là que quelques exemples des nombreux formulaires qui peuvent être disponibles via le DMV. Les formulaires et exigences spécifiques peuvent varier selon la juridiction, il est donc important de consulter le site Web DMV local ou de visiter un bureau DMV pour obtenir les formulaires adaptés à vos besoins particuliers.

CARACTÉRISTIQUES

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