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DS-4170 (2021) Fillable PDF Form – Download & Complete Online

  1. भाषा अंग्रेज़ी
  2. देश अमेरीका
  3. विभाग राज्य विभाग
फार्म को भरो
DS-4170 (2021) Fillable PDF Form – Download & Complete Online

The DS-4170 (2021) is the official Time and Attendance record used by employees of the U.S. Department of State. It captures daily work hours, overtime, leave types, and employee certifications. This page gives you a direct link to the original fillable PDF and step‑by‑step instructions for completing it online with Formize’s PDF Filler.

What Is the DS-4170 Form?

Issued by the Department of State, the DS-4170 tracks each employee’s scheduled and actual work hours, ensuring accurate payroll and compliance with federal labor regulations. The 2021 version includes updated fields for remote work and flexible scheduling.

Key Sections & Fields Explained

  • Employee Name – Enter last name, first name, and middle initial exactly as they appear on your badge.
  • Day / Date – Fill in the calendar day and date (MM‑DD‑YYYY) for each entry.
  • Start Time & Scheduled Start – Record the actual clock‑in time and the pre‑approved start time.
  • End Time & Scheduled Finish – Record the actual clock‑out time and the scheduled finish time.
  • Hours Type – Check the appropriate boxes: Reg, OT, AL, SL, LWOP, Comp.
  • Total & Grand Total – The form automatically sums daily totals; verify the final grand total.
  • Employee Certification – Sign and date to certify accuracy.
  • Supervisor Certification – Supervisor signs after review.

How to Fill the DS-4170 Form Online

Instead of downloading the PDF and opening a separate editor, simply click the Fill out this form button below. The Formize PDF Filler app loads in your browser, letting you type, select checkboxes, and add a digital signature without leaving the page.

Common Mistakes to Avoid

  • Leaving any mandatory field blank – the filler will highlight missing data.
  • Using the wrong date format – the form requires MM‑DD‑YYYY.
  • Mixing AM/PM designations – be consistent for all time entries.
  • Forgetting the employee or supervisor certification – unsigned forms are rejected.

Where to Submit the Completed Form

After you finish, download the completed PDF or email it directly to your supervisor’s official address. Keep a copy for your records. If your agency requires electronic submission, follow the internal portal instructions provided by the Department of State.

सामान्य प्रश्न
  • Is the DS-4170 form available as a fillable PDF?

    Yes. The official 2021 version is a fillable PDF hosted by the U.S. Department of State and can be completed online with Formize.

  • Do I need Adobe Acrobat to fill the DS-4170?

    No. Formize’s web‑based PDF Filler works in any modern browser, so you don’t need any additional software.

  • Can I save my progress and finish later?

    Yes. Use the “Save” button in the filler to download a partially completed PDF, then reopen it later to continue.

  • What format should I use for dates and times?

    Enter dates as MM‑DD‑YYYY and times in 12‑hour format with AM/PM (e.g., 08:30 AM).

  • Who must sign the DS-4170 form?

    Both the employee and the supervising officer must sign and date the certification sections before submission.

  • Where do I submit the completed DS-4170?

    Submit the PDF to your department’s HR or payroll office as instructed, typically via email or the internal document portal.

  • Is there a paper‑only version of the DS-4170?

    A printable version exists, but the fillable PDF is recommended for accuracy and faster processing.

  • What if I make a mistake after signing?

    Contact your supervisor immediately. You may need to void the signed copy and submit a corrected version.

कैसे करें

DS-4170 2021 को मुफ़्त में, ऑनलाइन 5 आसान स्टेप्स में कैसे भरें:

  1. 1
    Click the Fill Button
    Press the “Fill out this form” button on the page to launch Formize’s PDF Filler in your browser.
  2. 2
    Wait for the Filler to Load
    The app loads in a few seconds; you’ll see the DS-4170 PDF with editable fields.
  3. 3
    Complete Each Section
    Enter your name, dates, times, and select the appropriate hour‑type checkboxes. The filler highlights required fields.
  4. 4
    Add Your Signature
    Use your mouse, trackpad, or touch screen to sign in the certification box, then type the date.
  5. 5
    Save or Email the Form
    When finished, click “Download” to save a copy or “Email” to send it directly to your supervisor.
पीडीएफ फिलर एप तैयार करें
के बारे में

राज्य विभाग (डीओएस) प्रपत्र

DS-4170 2021 उन एप्लिकेशन फॉर्मों में से एक है जिसका उपयोग संयुक्त राज्य अमेरिका के राज्य विभाग (डीओएस) द्वारा अंतरराष्ट्रीय यात्रा, वीजा, पासपोर्ट और कांसुलर सेवाओं से संबंधित विभिन्न सेवाओं की जानकारी एकत्र करने और संसाधित करने के लिए किया जाता है। डीओएस अमेरिकी विदेश नीति, अंतर्राष्ट्रीय संबंधों के प्रबंधन और अमेरिकी नागरिकों और विदेशी नागरिकों को सेवाएं प्रदान करने के लिए जिम्मेदार है।

यहां राज्य विभाग के प्रपत्रों के कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

पासपोर्ट आवेदन फॉर्म: इन फॉर्मों का उपयोग अमेरिकी पासपोर्ट के लिए आवेदन करने के लिए किया जाता है, जो सरकार द्वारा जारी एक आधिकारिक दस्तावेज है जो व्यक्तियों को अंतरराष्ट्रीय स्तर पर यात्रा करने की अनुमति देता है। पासपोर्ट आवेदन पत्र व्यक्तिगत जानकारी, नागरिकता के बारे में विवरण, पहचान और अन्य आवश्यक जानकारी एकत्र करते हैं।

गैर-आप्रवासी वीज़ा आवेदन फॉर्म: डीओएस गैर-आप्रवासी वीज़ा जारी करने की देखरेख करता है, जो विदेशी नागरिकों को पर्यटन, व्यवसाय, अध्ययन या काम जैसे विभिन्न उद्देश्यों के लिए अस्थायी रूप से संयुक्त राज्य अमेरिका की यात्रा करने की अनुमति देता है। गैर-आप्रवासी वीज़ा आवेदन फॉर्म, जैसे डीएस-160, डीएस-156, या डीएस-260, का उपयोग आवेदक के व्यक्तिगत विवरण, यात्रा इतिहास, यात्रा के उद्देश्य और अन्य प्रासंगिक जानकारी के बारे में जानकारी इकट्ठा करने के लिए किया जाता है।

आप्रवासी वीज़ा आवेदन प्रपत्र: संयुक्त राज्य अमेरिका में प्रवास करने के इच्छुक व्यक्तियों के लिए, अप्रवासी वीज़ा आवेदन प्रपत्रों का उपयोग किया जाता है। ये फॉर्म आवेदक के व्यक्तिगत इतिहास, परिवार के सदस्यों, रोजगार इतिहास और अन्य प्रासंगिक जानकारी के बारे में विस्तृत जानकारी एकत्र करते हैं। उदाहरणों में परिवार-आधारित आप्रवासन के लिए डीएस-260 फॉर्म या विविधता वीज़ा लॉटरी विजेताओं के लिए डीएस-230 फॉर्म शामिल हैं।

विदेश में जन्म की कांसुलर रिपोर्ट (CRBA) फॉर्म: इस फॉर्म का उपयोग किया जाता है अमेरिकी नागरिक माता-पिता के लिए विदेश में अमेरिकी नागरिक बच्चे के जन्म का दस्तावेजीकरण करना। यह बच्चे, माता-पिता और सहायक दस्तावेज़ों के बारे में जानकारी एकत्र करता है।

समर्थन प्रपत्र का शपथ पत्र: संयुक्त राज्य अमेरिका में किसी आप्रवासी को प्रायोजित करते समय, एक अमेरिकी नागरिक या वैध स्थायी निवासी को समर्थन प्रपत्र का शपथ पत्र जमा करने की आवश्यकता हो सकती है। यह फॉर्म, जैसे कि I-864 या I-134, का उपयोग इच्छुक आप्रवासी का समर्थन करने और उन्हें सार्वजनिक आरोप बनने से रोकने की वित्तीय क्षमता प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है।

कांसुलर सेवा प्रपत्र: डीओएस अमेरिकी नागरिकों और विदेशी नागरिकों को विभिन्न कांसुलर सेवाएं प्रदान करता है, जैसे नोटरी सेवाएं, आपातकालीन सहायता के लिए अनुरोध, या अमेरिकी नागरिकता का त्याग। इन सेवाओं के लिए विशिष्ट प्रपत्रों का उपयोग किया जाता है, जिनमें अनुरोधित सेवा की प्रकृति के आधार पर फॉर्म DS-11, DS-3053, या DS-4079 शामिल हैं।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि अमेरिकी विदेश विभाग द्वारा उपयोग किए जाने वाले विशिष्ट फॉर्म समय के साथ बदल सकते हैं, और विभिन्न सेवाओं के लिए अलग-अलग फॉर्म की आवश्यकता हो सकती है। विभिन्न सेवाओं के लिए आवश्यक विशिष्ट प्रपत्रों के संबंध में नवीनतम और सटीक जानकारी के लिए अमेरिकी विदेश विभाग की आधिकारिक वेबसाइट पर जाना या निकटतम अमेरिकी दूतावास या वाणिज्य दूतावास से परामर्श करना उचित है।

विशेषताएं

पीडीएफ भराव

पीडीएफ फॉर्म ऑनलाइन भरने का सबसे आसान तरीका

  • जल्दी से DS-4170 2021 भरें
    DS-4170 2021 को जल्दी से ऑनलाइन भरने का कोई तरीका खोज रहे हैं? हमारे ऑनलाइन नि:शुल्क पीडीएफ फॉर्म फिलर के साथ, आप एक मिनट से भी कम समय में इस पीडीएफ दस्तावेज़ को संपादित करने और भरने का तरीका जानेंगे।
  • ऑनलाइन पीडीएफ संपादक का उपयोग करना आसान है
    पीडीएफ फाइलों को प्रिंट करने से तंग आ गए हैं ताकि आप उन्हें फिर से स्कैन करने और उन्हें वापस भेजने से पहले संपादित कर सकें? PDF दस्तावेज़ों को निःशुल्क ऑनलाइन संपादित करें। समय और कागज बचाने के लिए हमारे ऑनलाइन पीडीएफ संपादक का प्रयोग करें।
  • महान उपकरण, सभी प्लेटफार्म
    आश्चर्य है कि मैक पर DS-4170 2021 कैसे भरें, या शायद पीडीएफ फिलर का मुफ्त में उपयोग कैसे करें? हमारे ऑनलाइन पीडीएफ टूल सभी प्लेटफॉर्म पर काम करते हैं।
  • सुरक्षित फ़ाइल भंडारण
    पूर्ण की गई "DS-4170 2021" फ़ाइलें Amazon क्लाउड होस्टिंग द्वारा प्रबंधित एक सुरक्षित डेटाबेस में संग्रहीत की जाती हैं। आप कभी भी अपनी फाइलों को हमारे सिस्टम से हटा सकते हैं। किसी भी स्थिति में, ये फ़ाइलें 24 घंटे के बाद स्वतः हटा दी जाती हैं।
  • {कीवर्ड} से चैट करें
    Chatize पर "DS-4170 2021" के साथ चैट करें, जो एक निःशुल्क पीडीएफ रीडर सहायक है। प्रश्न पूछें और "DS-4170 2021" से उत्तर प्राप्त करें। बस ऊपर दस्तावेज़ के साथ चैट करें बटन पर क्लिक करें।

फ़िलिंग सत्र मिटाएँ

चयनित फ़िलिंग सत्र को मिटाएँ? इस स्थिति में, फ़ॉर्म को पूरा करने में आपकी प्रगति खो जाएगी।

संपादन सत्र हटाएँ

चयनित संपादन सत्र हटाएँ? इस स्थिति में, फ़ॉर्म बनाने और संपादित करने में आपकी प्रगति नष्ट हो जाएगी।