Űrlapok a bérbeadók és/vagy bérlők számára a bérleti szerződésekkel kapcsolatos cselekvési javaslatokhoz.
A tenant access form a legtöbb magánbérbeadó és lakásszövetkezet által használt lakásbérleti szerződés típusa.
Számos olyan kérdés van, amelyekben a bérbeadónak vagy bérlőnek be kell tartania a szabályzatban meghatározott bizonyos szabályokat. Egyes esetekben szükséges lehet, hogy kitöltsenek egy űrlapot, az úgynevezett „előírt űrlapot”, amely olyan intézkedést javasol, amely érintheti a bérleti szerződés másik felét.
A nyomtatványokat előírt nyomtatványoknak nevezik, mert a szövegezést gondosan megszerkesztették annak érdekében, hogy az űrlapot kitöltő személy és a kézbesített személy megértse, mit javasolnak, és mit tehetnek válaszul. A megfelelő űrlap megjelenítésének elmulasztása érvénytelenítheti a javasolt műveletet.
Ezeken az űrlapokon nem módosíthatja a szöveget, kivéve, ha az űrlap azt írja elő, hogy ezt megteheti. Ha megváltoztatja a szöveget, az űrlap érvénytelenné válhat. Ezenkívül be kell tartania az űrlapon meghatározott felmondási időket.