Ընտրել լեզուն

DS-4170 (2021) Fillable PDF Form – Download & Complete Online

  1. Լեզու Անգլերեն
  2. Երկիր ԱՄՆ
  3. բաժին Պետքարտուղարություն
DS-4170 (2021) Fillable PDF Form – Download & Complete Online

The DS-4170 (2021) is the official Time and Attendance record used by employees of the U.S. Department of State. It captures daily work hours, overtime, leave types, and employee certifications. This page gives you a direct link to the original fillable PDF and step‑by‑step instructions for completing it online with Formize’s PDF Filler.

What Is the DS-4170 Form?

Issued by the Department of State, the DS-4170 tracks each employee’s scheduled and actual work hours, ensuring accurate payroll and compliance with federal labor regulations. The 2021 version includes updated fields for remote work and flexible scheduling.

Key Sections & Fields Explained

  • Employee Name – Enter last name, first name, and middle initial exactly as they appear on your badge.
  • Day / Date – Fill in the calendar day and date (MM‑DD‑YYYY) for each entry.
  • Start Time & Scheduled Start – Record the actual clock‑in time and the pre‑approved start time.
  • End Time & Scheduled Finish – Record the actual clock‑out time and the scheduled finish time.
  • Hours Type – Check the appropriate boxes: Reg, OT, AL, SL, LWOP, Comp.
  • Total & Grand Total – The form automatically sums daily totals; verify the final grand total.
  • Employee Certification – Sign and date to certify accuracy.
  • Supervisor Certification – Supervisor signs after review.

How to Fill the DS-4170 Form Online

Instead of downloading the PDF and opening a separate editor, simply click the Fill out this form button below. The Formize PDF Filler app loads in your browser, letting you type, select checkboxes, and add a digital signature without leaving the page.

Common Mistakes to Avoid

  • Leaving any mandatory field blank – the filler will highlight missing data.
  • Using the wrong date format – the form requires MM‑DD‑YYYY.
  • Mixing AM/PM designations – be consistent for all time entries.
  • Forgetting the employee or supervisor certification – unsigned forms are rejected.

Where to Submit the Completed Form

After you finish, download the completed PDF or email it directly to your supervisor’s official address. Keep a copy for your records. If your agency requires electronic submission, follow the internal portal instructions provided by the Department of State.

ՀՏՀ
  • Is the DS-4170 form available as a fillable PDF?

    Yes. The official 2021 version is a fillable PDF hosted by the U.S. Department of State and can be completed online with Formize.

  • Do I need Adobe Acrobat to fill the DS-4170?

    No. Formize’s web‑based PDF Filler works in any modern browser, so you don’t need any additional software.

  • Can I save my progress and finish later?

    Yes. Use the “Save” button in the filler to download a partially completed PDF, then reopen it later to continue.

  • What format should I use for dates and times?

    Enter dates as MM‑DD‑YYYY and times in 12‑hour format with AM/PM (e.g., 08:30 AM).

  • Who must sign the DS-4170 form?

    Both the employee and the supervising officer must sign and date the certification sections before submission.

  • Where do I submit the completed DS-4170?

    Submit the PDF to your department’s HR or payroll office as instructed, typically via email or the internal document portal.

  • Is there a paper‑only version of the DS-4170?

    A printable version exists, but the fillable PDF is recommended for accuracy and faster processing.

  • What if I make a mistake after signing?

    Contact your supervisor immediately. You may need to void the signed copy and submit a corrected version.

ԻՆՉՊԵՍ

Ինչպես լրացնել DS-4170 2021-ն անվճար, առցանց՝ 5 հեշտ քայլերով.

  1. 1
    Click the Fill Button
    Press the “Fill out this form” button on the page to launch Formize’s PDF Filler in your browser.
  2. 2
    Wait for the Filler to Load
    The app loads in a few seconds; you’ll see the DS-4170 PDF with editable fields.
  3. 3
    Complete Each Section
    Enter your name, dates, times, and select the appropriate hour‑type checkboxes. The filler highlights required fields.
  4. 4
    Add Your Signature
    Use your mouse, trackpad, or touch screen to sign in the certification box, then type the date.
  5. 5
    Save or Email the Form
    When finished, click “Download” to save a copy or “Email” to send it directly to your supervisor.
Ձևավորել PDF Filler հավելվածը
ՄԱՍԻՆ

Պետդեպարտամենտի (DOS) ձևեր

DS-4170 2021-ը դիմումի ձևերից մեկն է, որն օգտագործվում է Միացյալ Նահանգների Պետդեպարտամենտի (DOS) կողմից՝ տեղեկատվություն հավաքելու և մշակելու համար միջազգային ճանապարհորդությունների, վիզաների, անձնագրերի և հյուպատոսական ծառայությունների հետ կապված տարբեր ծառայություններ: DOS-ը պատասխանատու է ԱՄՆ արտաքին քաղաքականության, միջազգային հարաբերությունների կառավարման և ԱՄՆ քաղաքացիներին և օտարերկրյա քաղաքացիներին ծառայություններ մատուցելու համար:

Ահա Պետդեպարտամենտի ձևերի մի քանի օրինակ.

Անձնագրի դիմումի ձևեր. այս ձևերն օգտագործվում են ԱՄՆ անձնագրի համար դիմելու համար, որը կառավարության կողմից տրված պաշտոնական փաստաթուղթ է, որը թույլ է տալիս անհատներին միջազգային ճանապարհորդել: Անձնագրային դիմումի ձևաթղթերը հավաքում են անձնական տեղեկություններ, քաղաքացիության, ինքնության և այլ պահանջվող տեղեկություններ:

Ոչ ներգաղթային վիզայի դիմումի ձևեր. DOS-ը վերահսկում է ոչ ներգաղթային վիզաների տրամադրումը, որոնք օտարերկրյա քաղաքացիներին թույլ են տալիս ժամանակավորապես այցելել Միացյալ Նահանգներ տարբեր նպատակներով, ինչպիսիք են զբոսաշրջությունը, բիզնեսը, ուսումը կամ աշխատանքին: Ոչ ներգաղթային վիզայի դիմումի ձևերը, ինչպիսիք են DS-160, DS-156 կամ DS-260, օգտագործվում են դիմողի անձնական տվյալների, ճանապարհորդության պատմության, ճանապարհորդության նպատակի և այլ համապատասխան տեղեկություններ հավաքելու համար:

Ներգաղթային վիզայի դիմումի ձևեր. Միացյալ Նահանգներ ներգաղթել ցանկացող անհատների համար օգտագործվում են ներգաղթային վիզայի դիմումի ձևերը: Այս ձևաթղթերը մանրամասն տեղեկություններ են հավաքում դիմողի անձնական պատմության, ընտանիքի անդամների, աշխատանքային պատմության և այլ համապատասխան տեղեկությունների մասին: Օրինակները ներառում են DS-260 ձևը ընտանիքի վրա հիմնված ներգաղթի համար կամ DS-230 ձևը բազմազանության վիզայի վիճակախաղի հաղթողների համար:

Արտասահմանում ծննդյան հյուպատոսական զեկույցի (CRBA) ձև. այս ձևն օգտագործվում է փաստաթղթավորել ԱՄՆ քաղաքացի երեխայի ծնունդը արտերկրում ԱՄՆ քաղաքացի ծնողներին: Այն հավաքում է տեղեկատվություն երեխայի, ծնողների և օժանդակ փաստաթղթերի մասին:

Աջակցության երդման ձևաթղթեր. Միացյալ Նահանգներ ներգաղթյալին հովանավորելիս ԱՄՆ քաղաքացին կամ օրինական մշտական ​​բնակիչը կարող է կարիք ունենալ աջակցության հավատարմագրի ձևաթուղթ ներկայացնելու: Այս ձևը, ինչպիսին է I-864-ը կամ I-134-ը, օգտագործվում է ցույց տալու ֆինանսական կարողությունը՝ աջակցելու մտադրված ներգաղթյալին և թույլ չտալ, որ նրանք դառնան հանրային վճար:

Հյուպատոսական ծառայությունների ձևեր. DOS-ը տրամադրում է տարբեր հյուպատոսական ծառայություններ ԱՄՆ քաղաքացիներին և օտարերկրյա քաղաքացիներին, ինչպիսիք են նոտարական ծառայությունները, շտապ օգնության հարցումները կամ ԱՄՆ քաղաքացիությունից հրաժարվելը: Այս ծառայությունների համար օգտագործվում են հատուկ ձևեր, ներառյալ DS-11, DS-3053 կամ DS-4079 ձևերը՝ կախված պահանջվող ծառայության բնույթից:

Կարևոր է նշել, որ ԱՄՆ Պետքարտուղարության կողմից օգտագործվող հատուկ ձևերը կարող են փոխվել ժամանակի ընթացքում, և տարբեր ծառայություններ կարող են պահանջել տարբեր ձևեր: Ցանկալի է այցելել ԱՄՆ Պետդեպարտամենտի պաշտոնական կայքը կամ խորհրդակցել ԱՄՆ մոտակա դեսպանատան կամ հյուպատոսության հետ՝ տարբեր ծառայությունների համար պահանջվող հատուկ ձևաթղթերի վերաբերյալ ամենաարդիական և ճշգրիտ տեղեկատվության համար:

ՀԱՏԿՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐ

PDF լցոնիչ

Առցանց DS-4170 2021-ը լրացնելու ամենահեշտ ձևը

  • Արագ լրացրեք DS-4170 2021
    Փնտրու՞մ եք միջոց՝ արագորեն լրացնելու DS-4170 2021 առցանց: Մեր առցանց անվճար PDF ձևաթուղթ լրացնողի միջոցով դուք կիմանաք, թե ինչպես խմբագրել և լրացնել այս pdf փաստաթուղթը մեկ րոպեից պակաս ժամանակում:
  • Հեշտ օգտագործման առցանց PDF խմբագիր
    Հոգնե՞լ եք PDF ֆայլեր տպելուց, որպեսզի կարողանաք դրանք խմբագրել, նախքան նորից սկանավորելը և հետ ուղարկելը: Խմբագրել PDF փաստաթղթերը անվճար առցանց: Օգտագործեք մեր առցանց pdf խմբագրիչը ժամանակ և թուղթ խնայելու համար:
  • Հիանալի գործիքներ, բոլոր հարթակներ
    Զարմանում եք, թե ինչպես լրացնել DS-4170 2021-ը Mac-ում, կամ գուցե ինչպես անվճար օգտագործել PDF լցոնիչը: Մեր առցանց PDF գործիքներն աշխատում են բոլոր հարթակներում:
  • Անվտանգ ֆայլերի պահպանում
    Ավարտված «DS-4170 2021» ֆայլերը պահվում են պաշտպանված տվյալների բազայում, որը կառավարվում է Amazon Cloud հոսթինգի կողմից: Ցանկացած ժամանակ կարող եք ջնջել ձեր ֆայլերը մեր համակարգից: Ամեն դեպքում, այս ֆայլերը ավտոմատ կերպով ջնջվում են 24 ժամ հետո:
  • Զրուցեք DS-4170 2021-ի հետ
    Զրուցեք «DS-4170 2021»-ի հետ Chatize-ում, որը PDF ընթերցողի անվճար օգնական է: Հարցեր տվեք և ստացեք պատասխաններ «DS-4170 2021»-ից։ Պարզապես սեղմեք վերևում գտնվող Զրույց փաստաթղթի հետ կոճակը:

Ջնջել լրացման նիստը

Ջնջե՞լ ընտրված լրացման աշխատաշրջանը: Այս դեպքում ձևը լրացնելու ձեր առաջընթացը կկորչի:

Ջնջել խմբագրման նիստը

Ջնջե՞լ ընտրված խմբագրման աշխատաշրջանը: Այս դեպքում ձևը ստեղծելու և խմբագրելու ձեր առաջընթացը կկորչի: