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DS-5504 Fillable PDF – Name Change, Data Correction & Limited Passport Replacement

  1. Lingua Inglese
  2. Paese Stati Uniti d'America
  3. Dipartimento Dipartimento di Stato
Compila questo modulo
DS-5504 Fillable PDF – Name Change, Data Correction & Limited Passport Replacement

The DS-5504 is the official U.S. Department of State application used when you need to change the name on a passport, correct a printing error, or replace a limited‑validity passport. With Formize’s fillable PDF tool you can complete the form online, avoid manual errors, and print a clean copy ready for submission.

What Is the DS-5504 Form?

DS-5504 is designed for three specific situations:

  • Name change – if your legal name changed within one year of your last passport issuance.
  • Data correction – to fix a typo or incorrect personal information on an existing passport.
  • Limited passport replacement – when a temporary or limited‑validity passport expires or is damaged.

How to Fill Out DS-5504 with Formize

Instead of downloading the PDF and opening a separate editor, simply click the “Fill out this form” button on this page. The Formize PDF Filler app loads in your browser, letting you:

  1. Enter personal details directly into interactive fields.
  2. Upload a passport‑style photo.
  3. Save a draft and return later if needed.
  4. Download the completed, printable PDF with one click.

Common Mistakes to Avoid

  • Using a name change older than one year – the form will be rejected.
  • Leaving the signature line blank or signing on the wrong page.
  • Submitting an incorrect passport number or expiration date.
  • Forgetting to attach the required supporting documents (photo, legal name‑change proof, etc.).

Required Supporting Documents

Depending on your request, you will need to include:

  • Current valid U.S. passport (or limited‑validity passport).
  • One recent color passport photo (2" x 2").
  • Legal name‑change documentation (marriage certificate, court order) – if applicable.
  • Proof of the printing error (e.g., a copy of the original passport showing the mistake).

Where to Submit Your Completed Form

After printing, mail the DS-5504 package to the address listed in the form’s instructions or bring it to a regional passport agency. The application is free of charge; expedited processing is available for a fee.

Need help? Review the official DS‑5504 PDF for detailed instructions.

FAQ
  • Can I use DS-5504 for a name change after one year?

    No. The DS‑5504 is only valid for name changes that occurred within one year of your most recent passport issuance. For older changes, use form DS‑82.

  • Is there a fee to file DS-5504?

    The DS‑5504 application itself is free. Fees only apply if you request expedited processing or need a new passport book.

  • Do I need a photo for a data‑correction request?

    Yes. All DS‑5504 submissions require one recent color passport photo, even if you are only correcting printed information.

  • Can I submit the completed form electronically?

    The State Department currently requires a printed, signed PDF with supporting documents. Electronic submission is not accepted for DS‑5504.

  • What if my limited‑validity passport is still valid?

    You can use DS‑5504 to replace a limited‑validity passport that is damaged, lost, or you simply need a full‑validity book. Include the limited passport and a written explanation.

  • How long does processing take?

    Regular processing usually takes 6‑8 weeks. Expedited service (for a fee) can reduce the time to 2‑3 weeks.

  • Can I use Formize on a mobile device?

    Yes. The Formize PDF Filler works on most modern smartphones and tablets, letting you fill out DS‑5504 on the go.

COME

Come compilare DS-5504 gratuitamente, online in 5 semplici passaggi:

  1. 1
    Open the Fillable Form
    Click the "Fill out this form" button on the page. The Formize PDF Filler loads instantly in your browser.
  2. 2
    Enter Your Information
    Complete each interactive field – personal details, passport number, reason for the request, and upload your passport‑style photo.
  3. 3
    Review & Sign
    Double‑check all entries for accuracy, then add your electronic signature in the designated box.
  4. 4
    Download & Print
    Save the completed PDF, print a clean copy on white paper, and attach any required supporting documents.
  5. 5
    Submit to the State Department
    Mail or deliver the package to the address specified in the form instructions, or schedule an appointment at a passport agency.
App Formize PDF Filler
DI

Moduli del Dipartimento di Stato (DOS).

DS-5504 è uno dei moduli di domanda utilizzati dal Dipartimento di Stato degli Stati Uniti (DOS) per raccogliere informazioni ed elaborare vari servizi relativi a viaggi internazionali, visti, passaporti e servizi consolari. Il DOS è responsabile della gestione della politica estera degli Stati Uniti, delle relazioni internazionali e della fornitura di servizi ai cittadini statunitensi e ai cittadini stranieri.

Ecco alcuni esempi di moduli del Dipartimento di Stato:

Moduli per la richiesta del passaporto: questi moduli vengono utilizzati per richiedere un passaporto statunitense, che è un documento ufficiale rilasciato dal governo che consente alle persone di viaggiare a livello internazionale. I moduli di richiesta del passaporto raccolgono informazioni personali, dettagli sulla cittadinanza, identità e altre informazioni richieste.

Moduli di richiesta di visto per non immigranti: il DOS sovrintende all'emissione di visti per non immigranti, che consentono ai cittadini stranieri di visitare temporaneamente gli Stati Uniti per vari scopi come turismo, affari, studio o lavoro. I moduli di richiesta di visto per non immigranti, come DS-160, DS-156 o DS-260, vengono utilizzati per raccogliere informazioni sui dettagli personali del richiedente, sulla cronologia dei viaggi, sullo scopo del viaggio e altre informazioni rilevanti.

Moduli di richiesta di visto per immigrati: per le persone che cercano di immigrare negli Stati Uniti, vengono utilizzati moduli di richiesta di visto per immigrati. Questi moduli raccolgono informazioni dettagliate sulla storia personale del richiedente, sui membri della famiglia, sulla storia lavorativa e altre informazioni rilevanti. Gli esempi includono il modulo DS-260 per l'immigrazione basata sulla famiglia o il modulo DS-230 per i vincitori della lotteria per i visti sulla diversità.

Modulo di rapporto consolare di nascita all'estero (CRBA): viene utilizzato questo modulo per documentare la nascita di un bambino cittadino statunitense all'estero da genitori cittadini statunitensi. Raccoglie informazioni sul bambino, sui genitori e sulla documentazione di supporto.

Moduli di dichiarazione giurata di sostegno: quando sponsorizza un immigrato negli Stati Uniti, un cittadino statunitense o un residente permanente legale potrebbe dover presentare un modulo di dichiarazione giurata di sostegno. Questo modulo, come l'I-864 o l'I-134, viene utilizzato per dimostrare la capacità finanziaria di sostenere l'aspirante immigrato e impedire che diventi un onere pubblico.

Moduli per servizi consolari: il DOS fornisce vari servizi consolari a cittadini statunitensi e stranieri, come servizi notarili, richieste di assistenza di emergenza o rinuncia alla cittadinanza statunitense. Per questi servizi vengono utilizzati moduli specifici, inclusi i moduli DS-11, DS-3053 o DS-4079, a seconda della natura del servizio richiesto.

È importante notare che i moduli specifici utilizzati dal Dipartimento di Stato degli Stati Uniti possono cambiare nel tempo e che servizi diversi potrebbero richiedere moduli diversi. Si consiglia di visitare il sito web ufficiale del Dipartimento di Stato americano o di consultare l'ambasciata o il consolato americano più vicino per avere informazioni più aggiornate e precise sui moduli specifici richiesti per i vari servizi.

CARATTERISTICHE

Compilatore PDF

Il modo più semplice per compilare moduli PDF online

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    I file "DS-5504" completati vengono archiviati in un database protetto gestito dall'hosting Amazon Cloud. Puoi eliminare i tuoi file dal nostro sistema in qualsiasi momento. In ogni caso, questi file vengono automaticamente cancellati dopo 24 ore.
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    Chatta con "DS-5504" su Chatize che è un assistente di lettura PDF gratuito. Fai domande e ottieni risposte da "DS-5504". Basta fare clic sul pulsante Chatta con il documento in alto.

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