Who can request an OPM Form 1523?

Current federal employees, retirees, and their authorized representatives may request a personnel record using Form 1523.

Is there a filing fee for OPM Form 1523?

No. The request for a personnel record is free of charge, but you may incur mailing costs if you send a hard copy.

How long does it take to receive the records?

OPM estimates an average processing time of 30 minutes for electronic requests, though mailed requests may take up to 15 business days.

Can I edit the PDF after I download it?

Yes. Use the Formize PDF Filler on this page to edit the fillable fields directly in the browser without needing additional software.

What if I make a mistake on the form?

You can correct errors before saving or printing. If you have already submitted a hard copy, submit a corrected form with a brief note explaining the change.

Do I need to attach supporting documents?

Only if the instructions on the form request additional verification, such as a copy of your federal ID or prior separation notice.

Is the PDF version on this page the most current?

Yes. The link points to the official OPM website, which always hosts the latest version of Form 1523.

OPM Form 1523 – Fillable PDF Download & Online Completion

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OPM Form 1523 – Fillable PDF Download & Online Completion

The OPM Form 1523 is the official request used by federal employees to obtain a Pay and Personnel Record from the Office of Personnel Management (OPM). This form is required for many personnel actions, such as retirement, transfer, or verification of service. Below you’ll find everything you need to download, fill out, and submit the form correctly.

What Is OPM Form 1523?

OPM Form 1523, also known as the "Request for Personnel Record," allows employees, retirees, or authorized representatives to request a complete copy of an employee’s official federal service record. The form is used across all civilian federal agencies and is a key document for benefits, clearance, and employment verification.

How to Fill Out OPM Form 1523 Online

Instead of printing and scanning, you can fill the form directly in your browser using Formize’s built‑in PDF filler. Follow these simple steps:

Click the "Fill out this form" button on this page.
The Formize PDF Filler app will load the fillable PDF automatically.
Enter the required information in each field. The form validates entries in real time.
When finished, click Save to download a completed copy, or Print to mail a hard copy.

Common Mistakes to Avoid

Leaving required fields blank: The form will not submit if any required field (marked with an asterisk) is empty.
Using an incorrect signature format: Sign exactly as it appears on your official federal ID.
Mismatching dates: Ensure dates are entered in MM/DD/YYYY format.
Submitting the wrong version: Use the latest PDF provided below – older versions may be rejected.

Where to Submit the Completed Form

After completing the form, send it to the address listed in the instructions section of the PDF. Most agencies accept electronic submissions through their internal HR portals, but a mailed copy to the OPM Records Center is also acceptable.

Download the Fillable PDF

Click the button below to open the official, up‑to‑date fillable PDF for OPM Form 1523.

Download OPM Form 1523 (Fillable PDF)

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FAQ

Who can request an OPM Form 1523?
Current federal employees, retirees, and their authorized representatives may request a personnel record using Form 1523.
Is there a filing fee for OPM Form 1523?
No. The request for a personnel record is free of charge, but you may incur mailing costs if you send a hard copy.
How long does it take to receive the records?
OPM estimates an average processing time of 30 minutes for electronic requests, though mailed requests may take up to 15 business days.
Can I edit the PDF after I download it?
Yes. Use the Formize PDF Filler on this page to edit the fillable fields directly in the browser without needing additional software.
What if I make a mistake on the form?
You can correct errors before saving or printing. If you have already submitted a hard copy, submit a corrected form with a brief note explaining the change.
Do I need to attach supporting documents?
Only if the instructions on the form request additional verification, such as a copy of your federal ID or prior separation notice.
Is the PDF version on this page the most current?
Yes. The link points to the official OPM website, which always hosts the latest version of Form 1523.

COME

Come compilare OPM Form 1523 gratuitamente, online in 4 semplici passaggi:

1
Open the Fillable Form
Click the "Fill out this form" button on the page. The Formize PDF Filler will load the OPM Form 1523 automatically.
2
Enter Your Information
Fill each field as instructed. Required fields are marked with an asterisk. The filler validates entries in real time.
3
Save or Print the Completed Form
When all sections are complete, click "Save" to download a PDF copy or "Print" to produce a hard‑copy version for mailing.
4
Submit the Form
Follow the submission instructions in the PDF—either upload through your agency’s portal or mail to the OPM Records Center.

Moduli dell'Ufficio di gestione del personale (OPM).

OPM Form 1523 è uno dei moduli ufficiali utilizzati dall'Office of Personnel Management degli Stati Uniti, un'agenzia indipendente del governo federale responsabile della gestione della forza lavoro del servizio civile e dei benefici per i dipendenti federali. L'OPM stabilisce politiche e regolamenti relativi all'occupazione federale, amministra vari programmi per il personale e fornisce servizi a dipendenti federali, pensionati e candidati al lavoro.

Ecco alcuni esempi di modulistica dell'Ufficio Gestione del Personale:

Modulo standard 86 (SF-86) : questo modulo viene utilizzato per il processo di indagine dei precedenti per le persone che richiedono un nulla osta di sicurezza. Raccoglie informazioni personali, lavorative, educative e finanziarie complete, nonché dettagli su contatti e attività estere.

Modulo standard 2809 (SF-2809) : questo modulo viene utilizzato per iscriversi al programma FEHB (Federal Employees Health Benefits), che fornisce copertura assicurativa sanitaria a dipendenti federali, pensionati e ai loro familiari aventi diritto.

Modulo standard 2817 (SF-2817): questo modulo viene utilizzato per richiedere la continuazione della copertura nell'ambito del Programma di assicurazione dentale e oculistica per i dipendenti federali (FEDVIP) dopo il pensionamento o la separazione dal servizio federale.

Modulo standard 3107 (SF-3107) : Questo modulo viene utilizzato per richiedere le prestazioni pensionistiche nell'ambito del sistema pensionistico della funzione pubblica (CSRS).

Modulo standard 2801 (SF-2801) : Questo modulo viene utilizzato per richiedere le prestazioni pensionistiche nell'ambito del Federal Employees Retirement System (FERS).

Modulo standard 15 (SF-15) : questo modulo viene utilizzato per richiedere la preferenza del veterano nell'impiego federale. Viene presentato da veterani o dai loro familiari aventi diritto in cerca di opportunità di lavoro nel governo federale.

Questi esempi rappresentano alcune forme OPM comuni utilizzate nel contesto dell'occupazione federale e dei benefici per i dipendenti. Tuttavia, l'OPM dispone di una serie di altri moduli relativi a vari programmi per il personale, pensionamento, assicurazione e altri aspetti dell'occupazione federale. I moduli specifici richiesti possono variare a seconda della natura della transazione, del programma o del vantaggio ricercato. Si consiglia di consultare il sito web ufficiale dell'Ufficio statunitense per la gestione del personale (www.opm.gov) o chiedere indicazioni all'OPM o al personale competente delle risorse umane per ottenere informazioni accurate e aggiornate informazioni aggiornate riguardanti i moduli OPM specifici rilevanti per le vostre esigenze di impiego federale o relative ai benefici.

CARATTERISTICHE

Compilatore PDF

Il modo più semplice per compilare moduli PDF online

Compila rapidamente OPM Form 1523
Cerchi un modo per compilare rapidamente OPM Form 1523 online? Con il nostro compilatore di moduli PDF gratuito online, saprai come modificare e compilare questo documento PDF in meno di un minuto.
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