What happens if I give less than 45 days’ notice?

The notice will be considered invalid under the Residential Tenancy Act, and you may be required to continue the tenancy or face a dispute resolution claim.

Can I use a handwritten version of RTB‑35?

Yes, but a fillable PDF is recommended because it reduces errors, ensures legibility, and creates a digital record.

Do I need to attach any supporting documents?

Only if the reason for vacancy requires proof (e.g., a sale agreement). Otherwise, the RTB‑35 alone is sufficient.

Is the Formize PDF Filler free to use?

Yes. You can fill, save, and download the form at no cost. No software installation is required.

Can I email the completed RTB‑35 to my tenant?

Absolutely. Once you save the completed PDF, you can attach it to an email or upload it to a tenant portal.

Do I need to keep a copy of the notice?

Keep a saved copy for your records for at least the length of the tenancy, as it may be requested during dispute resolution.

What if the tenant disputes the notice date?

Provide the saved PDF with timestamps from the Formize app as evidence of when the notice was completed and sent.

RTB‑35 45‑Day Notice of Availability (Fillable PDF)

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RTB‑35 45‑Day Notice of Availability (Fillable PDF)

The RTB‑35 is the official 45‑Day Notice of Availability required by British Columbia’s Residential Tenancy Act. Landlords must give tenants at least 45 days’ notice before a rental unit becomes available for a new tenancy. This form ensures the notice is clear, legally compliant, and ready to be filed.

What Is the RTB‑35 Form?

RTB‑35 is a standardized, government‑approved PDF used by landlords across the province. It captures the date the unit will be available, the reason for vacancy, and the landlord’s contact information. Because it is a fillable PDF, you can complete it directly in your browser without printing a paper copy first.

When and Why You Need This Notice

When you plan to end a tenancy because the unit will be re‑rented or taken off the market.
When you are selling the property or converting it to another use.
To comply with the Residential Tenancy Act and avoid disputes or penalties.

How to Complete the RTB‑35 Online

Follow the simple steps below. The Formize PDF Filler loads the fillable version instantly, so you never need to download a separate editor.

Common Mistakes to Avoid

Providing a date that is less than 45 days from the notice date.
Leaving the “Reason for Vacancy” field blank.
Forgetting to sign the form before submitting to the tenant.

Download the Fillable PDF

Click the button below to open the RTB‑35 form in the Formize PDF Filler. When the app loads, you can fill, save, and print the notice in minutes.

Fill out this form

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PERGUNTAS FREQUENTES

What happens if I give less than 45 days’ notice?
The notice will be considered invalid under the Residential Tenancy Act, and you may be required to continue the tenancy or face a dispute resolution claim.
Can I use a handwritten version of RTB‑35?
Yes, but a fillable PDF is recommended because it reduces errors, ensures legibility, and creates a digital record.
Do I need to attach any supporting documents?
Only if the reason for vacancy requires proof (e.g., a sale agreement). Otherwise, the RTB‑35 alone is sufficient.
Is the Formize PDF Filler free to use?
Yes. You can fill, save, and download the form at no cost. No software installation is required.
Can I email the completed RTB‑35 to my tenant?
Absolutely. Once you save the completed PDF, you can attach it to an email or upload it to a tenant portal.
Do I need to keep a copy of the notice?
Keep a saved copy for your records for at least the length of the tenancy, as it may be requested during dispute resolution.
What if the tenant disputes the notice date?
Provide the saved PDF with timestamps from the Formize app as evidence of when the notice was completed and sent.

COMO

Como preencher RTB-35 gratuitamente, online em 5 etapas fáceis:

1
Open the Form
Click the “Fill out this form” button above. The Formize PDF Filler app will load the RTB‑35 fillable PDF in a new tab.
2
Enter Required Information
Type the date the unit will be available, the reason for vacancy, and your contact details. All fields are interactive and save automatically.
3
Review and Sign
Check each section for accuracy, then add your electronic signature using the built‑in signature field.
4
Save or Print
When you’re finished, click “Save” to download a copy or “Print” to give a hard copy to your tenant.
5
Submit to Tenant
Deliver the completed notice by hand, email, or mail within the 45‑day window required by law.

SOBRE

Formulários para senhorios e/ou arrendatários proporem acções relativas a contratos de arrendamento.

RTB-35 é o tipo de contrato de locação residencial usado pela maioria dos proprietários privados e associações habitacionais.

Há uma série de questões em que os proprietários ou inquilinos devem seguir certas regras estabelecidas nos regulamentos. Em alguns casos, pode ser necessário que eles preencham um formulário, chamado “formulário prescrito”, que propõe uma ação que pode afetar a outra parte do contrato de locação.

Os formulários são chamados de formulários prescritos porque o texto neles foi cuidadosamente elaborado para garantir que a pessoa que preenche o formulário e a pessoa a quem é entregue possam entender o que está sendo proposto e o que eles podem fazer em resposta. A não entrega do formulário correto pode invalidar a ação que está sendo proposta.

Você não pode alterar o texto nestes formulários, a menos que um formulário diga que você pode fazê-lo. Se você alterar o texto, o formulário pode ser invalidado. Você também deve cumprir todos os períodos de notificação estabelecidos no formulário.

RECURSOS

Preenchimento de PDF

A maneira mais fácil de preencher formulários PDF online

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Armazenamento seguro de arquivos
Os arquivos "RTB-35" concluídos são armazenados em um banco de dados seguro gerenciado pela hospedagem Amazon Cloud. Você pode excluir seus arquivos do nosso sistema a qualquer momento. Em qualquer caso, esses arquivos são excluídos automaticamente após 24 horas.
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