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RTB‑13 Application for Substituted Service (Fillable PDF)

  1. Linguagem Inglês
  2. País Canadá
  3. Atividade Arrendamento
  4. Estado Columbia Britânica
RTB‑13 Application for Substituted Service (Fillable PDF)

The RTB‑13 Application for Substituted Service is the official form used by the British Columbia Residential Tenancy Branch when a party needs the arbitrator to order an alternative method of serving documents. This form is required when the usual service methods under the Residential Tenancy Act cannot be used.

What Is the RTB‑13 Form?

RTB‑13 is a government‑issued, fillable PDF that captures details such as:

  • Parties involved (landlord, tenant, arbitrator)
  • Reason for requesting substituted service
  • Proposed method of service (email, courier, posting, etc.)
  • Supporting evidence or affidavits

When Should You Use RTB‑13?

Use this form if you have tried the standard service methods (personal delivery, registered mail, etc.) and they have failed, or if the other party’s location makes normal service impractical. Common scenarios include:

  • Tenant has moved without leaving a forwarding address.
  • Landlord cannot locate the tenant after multiple attempts.
  • Documents need to be served to a corporate entity that only accepts electronic delivery.

How to Complete the RTB‑13 Online

Instead of downloading the PDF to a desktop editor, simply click the "Fill out this form" button below. The Formize PDF Filler app will load in your browser, allowing you to:

  1. Navigate field‑by‑field using the Tab key.
  2. Enter required information directly into each box.
  3. Attach supporting documents or affidavits.
  4. Save a copy for your records.
  5. Submit the completed form to the Residential Tenancy Branch via email or upload.

Common Mistakes & Tips

  • Missing signatures: The form is invalid without the landlord’s and tenant’s signatures.
  • Incorrect dates: Use the exact date you attempted the standard service.
  • Insufficient detail: Clearly describe why normal service failed and propose a realistic alternative.
  • File size limits: Keep attached PDFs under 5 MB to avoid upload errors.

Download the Fillable PDF

If you prefer to work offline, you can still download the official RTB‑13 PDF using the link below. Open it with the latest version of Adobe Acrobat Reader for full fillable functionality.

PERGUNTAS FREQUENTES
  • What is the purpose of RTB‑13?

    RTB‑13 requests that an arbitrator order a different method of serving documents when standard service methods are impossible or have failed.

  • Can I submit RTB‑13 electronically?

    Yes. After completing the fillable PDF with Formize, you can email the PDF or upload it through the Residential Tenancy Branch’s online portal.

  • Do I need a lawyer to fill out RTB‑13?

    No. The form is designed for landlords and tenants to complete themselves, though you may seek legal advice if the situation is complex.

  • How long does the arbitrator take to decide on a substituted service request?

    Processing times vary, but most decisions are issued within 10‑14 business days after the completed form is received.

  • What supporting documents should I include?

    Attach proof of attempted service (e.g., delivery receipts, correspondence), affidavits, and any relevant court orders or notices.

  • Is there a fee for filing RTB‑13?

    There is no filing fee for the RTB‑13 application itself, though other tenancy dispute fees may apply.

  • Can I save my progress and return later?

    Yes. The Formize PDF Filler lets you save a draft on your computer and continue editing at any time.

  • What if I make a mistake after submitting?

    Contact the Residential Tenancy Branch immediately. You may be asked to submit a corrected RTB‑13 with a brief explanation of the changes.

COMO

Como preencher RTB-13 gratuitamente, online em 5 etapas fáceis:

  1. 1
    Click the Fill‑out Button
    Press the "Fill out this form" button on the page. The Formize PDF Filler loads instantly in your browser.
  2. 2
    Enter Your Information
    Tab through each fillable field, entering the required details such as party names, reasons for substituted service, and proposed method.
  3. 3
    Attach Supporting Documents
    Use the attachment field to upload affidavits, proof of attempted service, or any other evidence the arbitrator may need.
  4. 4
    Save and Review
    Click "Save" to store a copy on your device, then review all entries for accuracy before submitting.
  5. 5
    Submit to the Residential Tenancy Branch
    Follow the on‑screen instructions to email or upload the completed RTB‑13 form directly to the BC Residential Tenancy Branch.
Aplicativo Formize PDF Filler
SOBRE

Formulários para senhorios e/ou arrendatários proporem acções relativas a contratos de arrendamento.

RTB-13 é um dos documentos utilizados no processo de aluguel ou locação de um imóvel. Estes formulários estabelecem o acordo legal entre o proprietário do imóvel (senhorio) e o inquilino, descrevendo os termos e condições do contrato de arrendamento. Aqui estão alguns formulários comuns de aluguel ou arrendamento:

Solicitação de aluguel: Este formulário normalmente é preenchido por possíveis inquilinos interessados ​​em alugar um imóvel. Ele coleta informações pessoais sobre o candidato, como nome, informações de contato, detalhes de emprego, histórico de aluguel e referências. O aplicativo de aluguel ajuda os proprietários a avaliar a adequação dos inquilinos e a tomar decisões informadas.

Contrato de Locação: O contrato de locação é um contrato juridicamente vinculativo que descreve os direitos e responsabilidades do proprietário e do inquilino. Abrange detalhes importantes, como duração do aluguel, valor do aluguel, depósito caução, taxas de atraso no pagamento, política para animais de estimação, responsabilidades de manutenção e quaisquer outros termos específicos do imóvel alugado. Os contratos de arrendamento podem variar em duração e complexidade dependendo do mercado de arrendamento e das leis locais.

Contrato de Locação: Semelhante a um contrato de locação, um contrato de locação é um contrato que rege o aluguel de um imóvel. No entanto, os contratos de arrendamento são geralmente utilizados para arrendamentos de prazo mais curto, tais como acordos mensais. Os contratos de arrendamento normalmente têm mais flexibilidade e podem ser rescindidos ou modificados com prazos de aviso mais curtos em comparação com arrendamentos de prazo mais longo.

Formulários de inspeção de entrada/saída: Esses formulários são usados ​​para documentar a condição do imóvel alugado no início e no final da locação. Eles detalham o estado de cada quarto e quaisquer danos existentes, garantindo que ambas as partes tenham um registro do estado do imóvel para resolver disputas relativas a depósitos de segurança ou reclamações por danos.

Aviso de desocupação: Este formulário é usado pelo proprietário ou pelo inquilino para fornecer um aviso de intenção de rescindir o contrato de locação. O período de aviso prévio exigido pode variar dependendo das leis locais e dos termos do contrato de locação ou contrato de locação.

É importante observar que os formulários de aluguel ou arrendamento podem variar dependendo da jurisdição e dos requisitos específicos do proprietário ou da administradora de imóveis. Recomenda-se consultar as leis locais e procurar aconselhamento profissional para garantir a conformidade com os regulamentos aplicáveis ​​e utilizar os formulários apropriados para a transação específica de aluguer ou locação.

RECURSOS

Preenchimento de PDF

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    Os arquivos "RTB-13" concluídos são armazenados em um banco de dados seguro gerenciado pela hospedagem Amazon Cloud. Você pode excluir seus arquivos do nosso sistema a qualquer momento. Em qualquer caso, esses arquivos são excluídos automaticamente após 24 horas.
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Excluir sessão de preenchimento

Excluir a sessão de preenchimento selecionada? Nesse caso, seu progresso no preenchimento do formulário será perdido.

Excluir sessão de edição

Excluir a sessão de edição selecionada? Neste caso, o seu progresso na criação e edição do formulário será perdido.