Rev. 2024
O documento fornece instruções para os empregadores sobre como arquivar formulários W-2 e W-3 eletronicamente ou manualmente com a Administração de Segurança Social (SSA) para o ano fiscal 2024. Os empregadores podem criar versões de preenchimento destes formulários on-line, imprimi-los para arquivar com governos estaduais ou locais e para manter o registro, e pedir informações oficiais do IRS retorna da página de Encomendar on-line do IRS. O documento também inclui notas importantes sobre penalidades para formas não-cansáveis e a exigência de fornecer cópia B e outras cópias pretas para destinatários. São fornecidas instruções para registro eletrônico e papel, com diferentes prazos e endereços para submissão.
O formulário W-2, também conhecido como Wage e Tax Statement, é um formulário emitido pelos empregadores para relatar salários pagos aos seus funcionários e a quantidade de impostos retidos a partir desses salários. É usado para fornecer informações ao Serviço de Receitas Internas (IRS) sobre a renda e os impostos pagos por um funcionário.
Os empregadores são obrigados a emitir formulários W-2 para os seus funcionários o mais tardar em 31 de janeiro do ano seguinte. No entanto, se um funcionário solicitar uma cópia de seu formulário até 31 de janeiro, o empregador deve fornecê-lo por essa data.
Um formulário substituto W-2 é uma cópia do formulário original W-2 que os empregadores podem emitir quando não têm acesso ao sistema de arquivos eletrônicos do IRS. Deve incluir todas as mesmas informações que o formulário oficial e estar em um formato aprovado pelo IRS.
Um Formulário W-2c, também conhecido como Declaração de Wage e Imposto Correto, é usado para corrigir erros ou omissões em um Formulário anterior W-2. É emitido pelos empregadores quando eles descobrem que um erro foi feito no relato de salários ou impostos de um funcionário retido.
Um EIN, ou Número de Identificação de Empregadores, é um número único atribuído pelo IRS às empresas para fins fiscais. Um TIN, ou Número de Identificação de contribuintes, refere-se a qualquer um de vários números de identificação diferentes emitidos pelo IRS, incluindo o EIN.
Um Formulário 1099-MISC relata vários tipos de compensação não-empregado, como aluguel, royalties, prêmios e prêmios. É usado pelos pagadores para relatar pagamentos feitos a contratantes independentes ou outros destinatários que não são considerados empregados.
Um formulário W-2 contém várias informações, incluindo o nome, endereço e número de Segurança Social do empregador e do empregado. Ele também inclui os salários ganhos pelo empregado, dicas recebidas se houver, taxas estaduais e locais retidos, Medicare e impostos de segurança social retidos, e outras informações relevantes.
Forma W-3 é um dos formulários fiscais que são documentos usados para relatar informações relacionadas a impostos à autoridade fiscal relevante. Existem vários tipos de formulários fiscais, incluindo formulários fiscais federais, estaduais e locais, que podem variar dependendo das circunstâncias e localização do contribuinte.
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