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Fillable Form W‑9S – Request Student or Borrower TIN

  1. País EUA
  2. Linguagem Inglês
  3. Atividade impostos
  4. Departamento Receita Federal
Fillable Form W‑9S – Request Student or Borrower TIN

The IRS Form W‑9S, Request for Student's or Borrower's Taxpayer Identification Number and Certification, is used by qualifying educational institutions to collect the TIN of students or borrowers who receive scholarships, grants, or loan interest that must be reported on Forms 1098‑T or 1098‑E.

Our fillable Form W‑9S lets you complete the entire request directly in your browser—no printing, scanning, or PDF editor required. Simply click the “Fill out this form” button, let the Formize PDF Filler load, and start entering the required information.

What Is Form W‑9S and Who Needs It?

Form W‑9S captures the name, address, and Taxpayer Identification Number (TIN) of a student or borrower. It is required when the institution must issue a 1098‑T (tuition statement) or 1098‑E (student loan interest) to the IRS. Both federal and private loan recipients may be asked to submit this form.

How to Complete Form W‑9S Online

Follow these simple steps:

  1. Click the “Fill out this form” button on this page.
  2. Wait for the Formize PDF Filler app to load (usually a few seconds).
  3. Enter the student or borrower’s legal name, TIN (SSN or EIN), and full address.
  4. If you are reporting a loan, complete Part II with the loan certification.
  5. Sign electronically and submit the form according to your school’s instructions.

Common Mistakes to Avoid on Form W‑9S

  • Incorrect TIN: Double‑check the Social Security Number or EIN; a typo will delay processing.
  • Missing Signature: The form is not valid without a signed certification.
  • Out‑of‑date Address: Use the current mailing address to ensure the 1098‑E or 1098‑T reaches the taxpayer.
  • Leaving Part II Blank: Only leave it blank if the request is not for a loan.

Download the Official PDF

If you prefer the original IRS version, you can download it here: Form W‑9S (PDF). Our fillable version mirrors this official layout while adding a seamless online experience.

PERGUNTAS FREQUENTES
  • What is the difference between Form W‑9 and Form W‑9S?

    Form W‑9 is used for general payee information, while Form W‑9S is specifically for students or borrowers who need to report tuition or loan interest to the IRS.

  • Can I use the same TIN for multiple schools?

    Yes. Your Social Security Number or EIN remains the same; each institution will request a separate Form W‑9S for its records.

  • Do I need to file Form W‑9S with the IRS myself?

    No. The educational institution collects the form and uses the information to issue the appropriate 1098‑T or 1098‑E to the IRS.

  • Is an electronic signature accepted on Form W‑9S?

    Yes. The IRS accepts electronic signatures on fillable PDFs as long as the signer certifies the information is correct.

  • What should I do if I make a mistake after submitting?

    Contact your school’s financial aid office immediately. They can provide a corrected Form W‑9S or advise you on the next steps.

  • Is there a fee to use the Formize PDF Filler?

    No. Formize offers free online filling for government forms like Form W‑9S.

COMO

Como preencher Form W‑9S gratuitamente, online em 3 etapas fáceis:

  1. 1
    Open the Fillable Form
    Click the “Fill out this form” button on the page. The Formize PDF Filler will open in a new window.
  2. 2
    Enter Required Information
    Complete Part I with the student or borrower’s name, TIN, and address. If you have a loan, fill in Part II.
  3. 3
    Sign and Submit
    Add your electronic signature, review the data for accuracy, and follow your institution’s submission instructions.
Aplicativo Formize PDF Filler
SOBRE

formulários de impostos

Form W‑9S é um dos formulários fiscais que são documentos usados ​​para relatar receitas, deduções e obrigações fiscais à autoridade fiscal relevante. Esses formulários são uma parte essencial do processo de declaração de impostos e são usados ​​para garantir que indivíduos e empresas cumpram as leis fiscais e calculem com precisão suas obrigações fiscais.

Os formulários fiscais específicos exigidos podem variar dependendo de fatores como o status de registro do indivíduo, as fontes de renda e as leis tributárias do país. No entanto, aqui estão alguns tipos comuns de formulários fiscais:

Formulários de imposto de renda de pessoa física: esses formulários, como a série 1040 nos Estados Unidos, são usados por indivíduos para relatar sua renda, reivindicar deduções e créditos e calcular suas obrigações fiscais.

Formulários fiscais empresariais: as empresas, incluindo sociedades unipessoais, sociedades anônimas, corporações e indivíduos autônomos, podem ter que preencher vários formulários para relatar suas receitas, despesas e impostos devidos. Os exemplos incluem o Anexo C (Lucros ou Perdas de Negócios) e o Formulário 1120 (Declaração de Imposto de Renda Corporativo dos EUA).

Formulários fiscais de emprego: Os empregadores são obrigados a informar os salários dos funcionários e reter e remeter os impostos sobre a folha de pagamento. Formulários como W-2 (Declaração de Salários e Impostos) e 941 (Declaração de Imposto Federal Trimestral do Empregador) são usados ​​para essa finalidade.

Formulários de Contas de Investimento e Aposentadoria: Esses formulários são usados ​​para relatar receitas de investimentos, ganhos e perdas de capital, bem como contribuições e distribuições de contas de aposentadoria. Os exemplos incluem o Formulário 1099-DIV (Dividendos e Distribuições) e Formulário 5498 (Informações de contribuição do IRA).

Formulários de imposto sobre bens e doações: quando uma pessoa falece ou faz doações significativas, formulários específicos, como o Formulário 706 (Declaração de imposto de propriedade dos Estados Unidos (e transferência sem geração)) e Formulário 709 (Doação dos Estados Unidos (e geração- Ignorando Transferência) Declaração de Imposto) são usados ​​para relatar e calcular quaisquer impostos sobre propriedades ou doações aplicáveis.

É importante notar que as leis e formulários fiscais podem mudar ao longo do tempo, pelo que os indivíduos e as empresas devem consultar a autoridade fiscal relevante ou procurar aconselhamento fiscal profissional para garantir o cumprimento dos requisitos actuais.

RECURSOS

Preenchimento de PDF

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Excluir sessão de preenchimento

Excluir a sessão de preenchimento selecionada? Nesse caso, seu progresso no preenchimento do formulário será perdido.

Excluir sessão de edição

Excluir a sessão de edição selecionada? Neste caso, o seu progresso na criação e edição do formulário será perdido.