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DS-2004 Notification of Appointment of Foreign Government Employee – Fillable PDF

  1. Linguagem Inglês
  2. País EUA
  3. Departamento Departamento de Estado
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DS-2004 Notification of Appointment of Foreign Government Employee – Fillable PDF

The U.S. Department of State requires foreign governments to submit Form DS‑2004 when appointing an employee to a U.S. diplomatic mission. This form records the employee’s name, title, mission address, and other essential details.

What is Form DS‑2004?

Form DS‑2004, Notification of Appointment of Foreign Government Employee, is used by embassies, consulates, and other foreign missions to officially notify the U.S. State Department of a new staff appointment. The form must be completed in English and submitted electronically or on paper.

How to Complete the DS‑2004 Online with Formize

Instead of downloading the PDF and editing it manually, you can fill the form directly on our site using the Formize PDF Filler app. Follow these simple steps:

  1. Click the "Fill out this form" button below.
  2. Wait a few seconds while the Formize PDF Filler loads the DS‑2004 template.
  3. Enter all required information in the fillable fields (mission name, employee details, contact info, etc.).
  4. Review the completed form for accuracy.
  5. Save the filled PDF or download it to attach to your email submission.

Common Mistakes to Avoid

  • Leaving fields blank: Every field marked with an asterisk (*) is mandatory.
  • Using the wrong mission address: Verify the official address of the foreign mission before entering it.
  • Incorrect date format: Use MM/DD/YYYY as required by the instructions.
  • Mismatched signatures: The appointing authority must sign exactly as shown on the form.

Submission & Follow‑Up

Once the form is completed, email the PDF to the designated State Department contact listed in the instructions, or upload it through the official e‑forms portal. Keep a copy for your records and confirm receipt with the mission’s liaison officer.

Need the original PDF for reference? Download the official DS‑2004 PDF directly from the U.S. State Department.

Marcas de pesquisa

PERGUNTAS FREQUENTES

  • Is the DS‑2004 form available in a fillable format?

    Yes. While the official PDF can be downloaded, you can fill it online instantly with Formize’s PDF Filler without any extra software.

  • Can I submit the DS‑2004 electronically?

    The State Department accepts the completed PDF as an email attachment. Use the email address provided in the form instructions or upload it through the official e‑forms portal.

  • What if I make a mistake after saving the PDF?

    Open the saved PDF again in the Formize filler, correct the error, and re‑save. No need to start over.

  • Do I need a digital signature?

    A handwritten signature is required. Print the filled form, sign it, and then scan or photograph the signed page before submission.

  • How long does the Formize filler take to load?

    Typically less than 5 seconds on a standard broadband connection.

  • Is the DS‑2004 form free to use?

    Yes. Both the official PDF from the State Department and the Formize filler are provided at no cost.

  • Can I edit the form after I have submitted it?

    Once submitted, you must request a new DS‑2004 from the mission’s consular office and complete a fresh form.

COMO

Como preencher DS-2004 gratuitamente, online em 3 etapas fáceis:

  1. 1
    Open the Fillable Form
    Click the "Fill out this form" button on the page. The Formize PDF Filler app will load the DS‑2004 template automatically.
  2. 2
    Enter Required Information
    Complete each fillable field—mission name, employee name, title, address, telephone, and any additional notes—as instructed.
  3. 3
    Review and Save
    Double‑check all entries for accuracy, then click "Save" to download the completed PDF or to send it directly via email.
Aplicativo Formize PDF Filler
SOBRE

Formulários do Departamento de Estado (DOS)

DS-2004 é um dos formulários de inscrição usados ​​pelo Departamento de Estado dos Estados Unidos (DOS) para coletar informações e processar diversos serviços relacionados a viagens internacionais, vistos, passaportes e serviços consulares. O DOS é responsável por gerenciar a política externa dos EUA, as relações internacionais e fornecer serviços aos cidadãos dos EUA e estrangeiros.

Aqui estão alguns exemplos de formulários do Departamento de Estado:

Formulários de Solicitação de Passaporte: Esses formulários são usados ​​para solicitar um passaporte dos EUA, que é um documento oficial emitido pelo governo que permite que indivíduos viajem internacionalmente. Os formulários de solicitação de passaporte coletam informações pessoais, detalhes sobre cidadania, identidade e outras informações necessárias.

Formulários de Solicitação de Visto de Não Imigrante: O DOS supervisiona a emissão de vistos de não imigrante, que permitem que cidadãos estrangeiros visitem temporariamente os Estados Unidos para diversos fins, como turismo, negócios, estudo ou trabalho. Os formulários de solicitação de visto de não imigrante, como DS-160, DS-156 ou DS-260, são usados ​​para coletar informações sobre os dados pessoais do solicitante, histórico de viagens, propósito da viagem e outras informações relevantes.

Formulários de Solicitação de Visto de Imigrante: Para indivíduos que desejam imigrar para os Estados Unidos, são usados ​​formulários de solicitação de visto de imigrante. Esses formulários coletam informações detalhadas sobre o histórico pessoal do candidato, familiares, histórico profissional e outras informações relevantes. Os exemplos incluem o formulário DS-260 para imigração familiar ou o formulário DS-230 para vencedores da loteria de vistos de diversidade.

Formulário de Relatório Consular de Nascimento no Exterior (CRBA): este formulário é usado para documentar o nascimento de uma criança cidadã dos EUA no exterior, filha de pais cidadãos dos EUA. Ele coleta informações sobre a criança, os pais e documentação de apoio.

Formulários de Declaração de Apoio: Ao patrocinar um imigrante nos Estados Unidos, um cidadão dos EUA ou residente permanente legal pode precisar enviar um formulário de Declaração de Apoio. Este formulário, como o I-864 ou I-134, é usado para demonstrar a capacidade financeira para apoiar o futuro imigrante e evitar que se torne um encargo público.

Formulários de Serviços Consulares: O DOS fornece vários serviços consulares a cidadãos dos EUA e estrangeiros, como serviços notariais, solicitações de assistência emergencial ou renúncia à cidadania dos EUA. Para estes serviços são utilizados formulários específicos, incluindo os formulários DS-11, DS-3053 ou DS-4079, dependendo da natureza do serviço solicitado.

É importante observar que os formulários específicos usados ​​pelo Departamento de Estado dos EUA podem mudar com o tempo e diferentes serviços podem exigir formulários diferentes. É aconselhável visitar o site oficial do Departamento de Estado dos EUA ou consultar a embaixada ou consulado dos EUA mais próximo para obter informações mais atualizadas e precisas sobre os formulários específicos exigidos para vários serviços.

RECURSOS

Preenchimento de PDF

A maneira mais fácil de preencher formulários PDF online

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    Os arquivos "DS-2004" concluídos são armazenados em um banco de dados seguro gerenciado pela hospedagem Amazon Cloud. Você pode excluir seus arquivos do nosso sistema a qualquer momento. Em qualquer caso, esses arquivos são excluídos automaticamente após 24 horas.
  • Converse com {palavra-chave}
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