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DS-2026 Hotel & Restaurant Report – Fillable PDF Form

  1. Linguagem Inglês
  2. País EUA
  3. Departamento Departamento de Estado
DS-2026 Hotel & Restaurant Report – Fillable PDF Form

The DS-2026 Hotel and Restaurant Report is the official Department of State form used by civilian federal agencies to calculate maximum travel allowances for official trips. This fillable PDF lets you enter data quickly, avoid manual errors, and submit a compliant report.

What Is the DS-2026 Form?

DS-2026 collects detailed information about lodging, meals, and incidental expenses incurred during a government‑approved trip. The form is required under Sections 070 and 920 of the Department of State Standardized Regulations (DSSR). Uniformed Service members follow Appendix M, but the core fields are the same.

How to Complete the DS-2026 Online with Formize

Instead of downloading the PDF and opening a separate editor, simply click the “Fill out this form” button on this page. The Formize PDF Filler app loads in your browser, presenting an intuitive, web‑based interface:

  1. Click Fill out this form below.
  2. Wait a few seconds while the Formize PDF Filler loads.
  3. Enter the requested travel details in each field.
  4. Use the auto‑save feature to keep your work safe.
  5. When finished, click Download Completed PDF and send it to your agency’s travel office.

Common Mistakes & Tips for a Clean Submission

  • Incorrect dates: Verify arrival and departure dates match official orders.
  • Missing receipts: Attach electronic copies of hotel and restaurant receipts as required.
  • Currency conversion errors: Use the official exchange rate for foreign trips.
  • Over‑ or under‑reporting allowances: Follow the DSSR tables for per‑diem rates.

Where to Submit the Completed Report

After you download the filled PDF, forward it to your agency’s travel administrator or upload it to the designated travel portal. Keep a copy for your records in case of audit.

Need the original PDF? Download DS-2026 PDF directly.

PERGUNTAS FREQUENTES
  • Who must file the DS-2026 report?

    All civilian Federal employees traveling on official business must submit DS-2026. Uniformed Service members follow Appendix M of the Joint Federal Travel Regulations.

  • Can I fill out DS-2026 on a mobile device?

    Yes. The Formize PDF Filler works on modern smartphones and tablets with a supported browser.

  • Do I need a PDF editor to use this form?

    No. The online Formize filler lets you complete the PDF without any third‑party editor.

  • What if I make a mistake after downloading the completed PDF?

    Open the downloaded file in any PDF editor, correct the error, and re‑save. For a new start, simply reload the fillable form and re‑enter the data.

  • How long should I keep a copy of the submitted DS-2026?

    Retain a copy for at least three years, or as required by your agency’s record‑keeping policy.

  • Is the DS-2026 form free to download?

    Yes. The official PDF is provided by the U.S. Department of State at no cost.

COMO

Como preencher DS-2026 gratuitamente, online em 4 etapas fáceis:

  1. 1
    Open the Fillable Form
    Click the “Fill out this form” button on the page. The Formize PDF Filler loads directly in your browser.
  2. 2
    Enter Your Travel Details
    Complete each section—dates, locations, hotel costs, restaurant expenses—using the on‑screen fields.
  3. 3
    Save and Download
    When all required fields are filled, click “Download Completed PDF” to save a copy for submission.
  4. 4
    Submit to Your Agency
    Send the downloaded DS-2026 PDF to your agency’s travel office or upload it to the official travel portal.
Aplicativo Formize PDF Filler
SOBRE

Formulários do Departamento de Estado (DOS)

DS-2026 é um dos formulários de inscrição usados ​​pelo Departamento de Estado dos Estados Unidos (DOS) para coletar informações e processar diversos serviços relacionados a viagens internacionais, vistos, passaportes e serviços consulares. O DOS é responsável por gerenciar a política externa dos EUA, as relações internacionais e fornecer serviços aos cidadãos dos EUA e estrangeiros.

Aqui estão alguns exemplos de formulários do Departamento de Estado:

Formulários de Solicitação de Passaporte: Esses formulários são usados ​​para solicitar um passaporte dos EUA, que é um documento oficial emitido pelo governo que permite que indivíduos viajem internacionalmente. Os formulários de solicitação de passaporte coletam informações pessoais, detalhes sobre cidadania, identidade e outras informações necessárias.

Formulários de Solicitação de Visto de Não Imigrante: O DOS supervisiona a emissão de vistos de não imigrante, que permitem que cidadãos estrangeiros visitem temporariamente os Estados Unidos para diversos fins, como turismo, negócios, estudo ou trabalho. Os formulários de solicitação de visto de não imigrante, como DS-160, DS-156 ou DS-260, são usados ​​para coletar informações sobre os dados pessoais do solicitante, histórico de viagens, propósito da viagem e outras informações relevantes.

Formulários de Solicitação de Visto de Imigrante: Para indivíduos que desejam imigrar para os Estados Unidos, são usados ​​formulários de solicitação de visto de imigrante. Esses formulários coletam informações detalhadas sobre o histórico pessoal do candidato, familiares, histórico profissional e outras informações relevantes. Os exemplos incluem o formulário DS-260 para imigração familiar ou o formulário DS-230 para vencedores da loteria de vistos de diversidade.

Formulário de Relatório Consular de Nascimento no Exterior (CRBA): este formulário é usado para documentar o nascimento de uma criança cidadã dos EUA no exterior, filha de pais cidadãos dos EUA. Ele coleta informações sobre a criança, os pais e documentação de apoio.

Formulários de Declaração de Apoio: Ao patrocinar um imigrante nos Estados Unidos, um cidadão dos EUA ou residente permanente legal pode precisar enviar um formulário de Declaração de Apoio. Este formulário, como o I-864 ou I-134, é usado para demonstrar a capacidade financeira para apoiar o futuro imigrante e evitar que se torne um encargo público.

Formulários de Serviços Consulares: O DOS fornece vários serviços consulares a cidadãos dos EUA e estrangeiros, como serviços notariais, solicitações de assistência emergencial ou renúncia à cidadania dos EUA. Para estes serviços são utilizados formulários específicos, incluindo os formulários DS-11, DS-3053 ou DS-4079, dependendo da natureza do serviço solicitado.

É importante observar que os formulários específicos usados ​​pelo Departamento de Estado dos EUA podem mudar com o tempo e diferentes serviços podem exigir formulários diferentes. É aconselhável visitar o site oficial do Departamento de Estado dos EUA ou consultar a embaixada ou consulado dos EUA mais próximo para obter informações mais atualizadas e precisas sobre os formulários específicos exigidos para vários serviços.

RECURSOS

Preenchimento de PDF

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Excluir sessão de preenchimento

Excluir a sessão de preenchimento selecionada? Nesse caso, seu progresso no preenchimento do formulário será perdido.

Excluir sessão de edição

Excluir a sessão de edição selecionada? Neste caso, o seu progresso na criação e edição do formulário será perdido.