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DS-4139 Signature Card – Fillable PDF Form

  1. Linguagem Inglês
  2. País EUA
  3. Departamento Departamento de Estado
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DS-4139 Signature Card – Fillable PDF Form

The DS-4139 Signature Card is the official form used by the U.S. Department of State’s Office of Foreign Missions to record individuals working at foreign missions or international organizations in the United States. This form captures personal details, diplomatic status, and card information that determine eligibility for diplomatic or consular privileges.

What Is the DS-4139 Signature Card?

Issued under OMB Control No. 1405‑0105, the DS-4139 collects:

  • Applicant’s personal data (name, PID, nationality, DOB)
  • Mission type and location
  • Card type, expiration date, and signature
  • Certifying authority details

The form is required for every employee, contractor, or family member who needs diplomatic benefits, such as tax exemptions or visa privileges.

Why Use Formize’s Online PDF Filler?

Formize lets you fill the DS-4139 directly in your browser—no Adobe Acrobat needed. Benefits include:

  • Instant loading of the official PDF from the State Department
  • Keyboard‑friendly fields and auto‑date pickers
  • Secure, cloud‑based saving and downloading
  • Ability to sign with a mouse or touch screen

Step‑by‑Step Guide to Completing DS‑4139

Follow these simple steps to finish the form quickly and accurately.

  1. Click “Fill out this form.” The Formize PDF Filler app loads the DS‑4139 PDF automatically.
  2. Enter your information. Fill each field—PID, name, mission type, card details, etc.—using the on‑screen keyboard.
  3. Sign the form. Use the signature tool to draw your signature or upload a scanned image.
  4. Review. Double‑check every entry for accuracy; the filler highlights empty required fields.
  5. Download or email. Save the completed PDF to your device or send it directly to the Office of Foreign Missions.

Common Mistakes to Avoid

  • Using colored ink or non‑standard fonts – the filler forces black text automatically.
  • Leaving the "Date of Expiration" blank – the form will not submit until all required dates are entered.
  • Misspelling the mission name – verify the official mission title on the State Department website.
  • Forgetting the certifier’s signature – both applicant and certifying authority must sign.

Where to Submit the Completed Form

After downloading the filled DS‑4139, email it to ofm@state.gov or upload it through the eGov portal. Keep a copy for your records.

Ready to start? Click the button below, fill out the DS‑4139 online, and submit with confidence.

Marcas de pesquisa

PERGUNTAS FREQUENTES

  • What is the purpose of the DS‑4139 form?

    It records personal and diplomatic information for individuals working at foreign missions in the U.S., establishing eligibility for diplomatic privileges and immunities.

  • Do I need Adobe Acrobat to complete DS‑4139?

    No. Formize’s online PDF filler lets you complete, sign, and download the form directly in your web browser.

  • Can I save my progress and finish later?

    Yes. The filler allows you to save a draft locally and reopen it later before the final submission.

  • What happens if I submit the form with missing fields?

    The Office of Foreign Missions will reject the submission, causing delays. The online filler highlights required fields to prevent this.

  • Where should I send the completed DS‑4139?

    Email the PDF to ofm@state.gov or upload it through the eGov portal at https://egov.ofm.state.gov.

  • Is the DS‑4139 form still valid for 2024‑2025?

    Yes. The current version (2022‑2025) is available via the official State Department link and is accepted until a new revision is published.

  • Do I need a digital signature to submit?

    A hand‑drawn electronic signature created in the Formize filler satisfies the State Department’s requirements.

COMO

Como preencher DS-4139 gratuitamente, online em 5 etapas fáceis:

  1. 1
    Open the Form
    Click the “Fill out this form” button on the page. The Formize PDF Filler will load the official DS‑4139 PDF automatically.
  2. 2
    Enter Your Details
    Complete each field – PID, name, mission type, card information, and dates – using the on‑screen keyboard.
  3. 3
    Add Your Signature
    Use the signature tool to draw your signature with your mouse, trackpad, or touchscreen.
  4. 4
    Review and Validate
    Check that all required fields are filled. The filler will highlight any missing information.
  5. 5
    Save or Send
    Download the finished PDF to your device or email it directly to the Office of Foreign Missions via the provided link.
Aplicativo Formize PDF Filler
SOBRE

Formulários do Departamento de Estado (DOS)

DS-4139 é um dos formulários de inscrição usados ​​pelo Departamento de Estado dos Estados Unidos (DOS) para coletar informações e processar diversos serviços relacionados a viagens internacionais, vistos, passaportes e serviços consulares. O DOS é responsável por gerenciar a política externa dos EUA, as relações internacionais e fornecer serviços aos cidadãos dos EUA e estrangeiros.

Aqui estão alguns exemplos de formulários do Departamento de Estado:

Formulários de Solicitação de Passaporte: Esses formulários são usados ​​para solicitar um passaporte dos EUA, que é um documento oficial emitido pelo governo que permite que indivíduos viajem internacionalmente. Os formulários de solicitação de passaporte coletam informações pessoais, detalhes sobre cidadania, identidade e outras informações necessárias.

Formulários de Solicitação de Visto de Não Imigrante: O DOS supervisiona a emissão de vistos de não imigrante, que permitem que cidadãos estrangeiros visitem temporariamente os Estados Unidos para diversos fins, como turismo, negócios, estudo ou trabalho. Os formulários de solicitação de visto de não imigrante, como DS-160, DS-156 ou DS-260, são usados ​​para coletar informações sobre os dados pessoais do solicitante, histórico de viagens, propósito da viagem e outras informações relevantes.

Formulários de Solicitação de Visto de Imigrante: Para indivíduos que desejam imigrar para os Estados Unidos, são usados ​​formulários de solicitação de visto de imigrante. Esses formulários coletam informações detalhadas sobre o histórico pessoal do candidato, familiares, histórico profissional e outras informações relevantes. Os exemplos incluem o formulário DS-260 para imigração familiar ou o formulário DS-230 para vencedores da loteria de vistos de diversidade.

Formulário de Relatório Consular de Nascimento no Exterior (CRBA): este formulário é usado para documentar o nascimento de uma criança cidadã dos EUA no exterior, filha de pais cidadãos dos EUA. Ele coleta informações sobre a criança, os pais e documentação de apoio.

Formulários de Declaração de Apoio: Ao patrocinar um imigrante nos Estados Unidos, um cidadão dos EUA ou residente permanente legal pode precisar enviar um formulário de Declaração de Apoio. Este formulário, como o I-864 ou I-134, é usado para demonstrar a capacidade financeira para apoiar o futuro imigrante e evitar que se torne um encargo público.

Formulários de Serviços Consulares: O DOS fornece vários serviços consulares a cidadãos dos EUA e estrangeiros, como serviços notariais, solicitações de assistência emergencial ou renúncia à cidadania dos EUA. Para estes serviços são utilizados formulários específicos, incluindo os formulários DS-11, DS-3053 ou DS-4079, dependendo da natureza do serviço solicitado.

É importante observar que os formulários específicos usados ​​pelo Departamento de Estado dos EUA podem mudar com o tempo e diferentes serviços podem exigir formulários diferentes. É aconselhável visitar o site oficial do Departamento de Estado dos EUA ou consultar a embaixada ou consulado dos EUA mais próximo para obter informações mais atualizadas e precisas sobre os formulários específicos exigidos para vários serviços.

RECURSOS

Preenchimento de PDF

A maneira mais fácil de preencher formulários PDF online

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    Os arquivos "DS-4139" concluídos são armazenados em um banco de dados seguro gerenciado pela hospedagem Amazon Cloud. Você pode excluir seus arquivos do nosso sistema a qualquer momento. Em qualquer caso, esses arquivos são excluídos automaticamente após 24 horas.
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